HEVO | ontvangsthal gemeente Altena

HEVO | zitje voor vergaderzalen begane grond gemeente Altena

HEVO | balie gemeente Altena

Herhuisvesting fusiegemeente

27 augustus 2019

Qua oppervlakte is Altena met 226,6 km² de grootste gemeente van de provincie Noord-Brabant. De gemeente telt ruim 55.000 inwoners, verdeeld over 21 kernen. Het fusiebesluit viel in januari 2016, het besluit over de huisvesting van de nieuwe gemeente in maart 2018. Het nieuwe gemeentehuis werd op 2 januari 2019 in gebruik genomen.

Dienstverlening
Voorheen hadden de drie gemeenten elk een eigen gemeentehuis. Het nieuwe huisvestingsconcept van Altena is afgestemd op onder meer het dienstverleningsconcept en de organisatiefilosofie. In de dienstverlening werkt de gemeente Altena zoveel mogelijk digitaal. Indien dat niet mogelijk is, gaat men bij de inwoners op bezoek of wordt een afspraak gemaakt bij hen in de buurt. Ook worden documenten thuis bezorgd.
Een belangrijk uitgangspunt bij de huisvesting was dat de totale huisvestingskosten na de fusie niet hoger mochten zijn dan daarvóór.

Nieuwe situatie
De gemeente Altena heeft één centraal gemeentehuis in het voormalige kantoor van de Rabobank in Almkerk waarin voor ongeveer 250 ambtenaren werkplekken zijn voorzien, alsmede een bestuurscentrum en een raadszaal. Naast een tijdelijke locatie in het voormalige gemeentehuis van Aalburg zijn er vier wijklocaties in Aalburg, Woudrichem, Werkendam en Hank. In totaal werken er ongeveer 400 mensen voor de gemeente Altena.

Flexwerken
De gemeente Altena heeft nadrukkelijk gekozen voor flexwerken om onder meer onderlinge verbinding, samenwerken en ontmoeten te stimuleren; de gemeente wil immers zo snel mogelijk van drie organisaties één nieuwe organisatie smeden. Door middel van het activiteitgerelateerd werken worden werkplekken gefaciliteerd die passen bij verschillende typen werkzaamheden. Er is een onderscheid tussen werkplekgebieden waarin rust, ruis of rumoer heerst. Rust staat voor stilteplekken waar mensen geconcentreerd kunnen werken, ruis voor een open omgeving waar mensen kunnen werken, praten en bellen, rumoer voor open overleg en ontmoeting bij de zithoekjes zoals rond het koffieapparaat. Deze 'mensgerichte’ werkplekken zijn ingericht volgens de principes van Office2Flow.

Duurzaam
Door gebruik te maken van een bestaand gebouw, worden meerdere duurzaamheidsvoordelen behaald: vermindering van de milieubelasting omdat geen nieuwbouw gerealiseerd hoefde te worden en het voorkomen van mogelijke leegstand, waardoor de leefbaarheid in de wijk behouden blijft.

Het voormalige pand van de Rabobank is jong en duurzaam en past daardoor bij de eisen van deze tijd. Bovendien heeft het een kwalitatief hoogwaardig afwerkingsniveau. Het pand is deels verbouwd en aangepast naar de wensen van de gemeente Altena. Een klein deel van het gebouw wordt nog gebruikt door ongeveer 20 medewerkers van de Rabobank. Ze hebben een eigen werkruimte, maar delen de entree, vergaderkamers, het sanitair en het bedrijfsrestaurant.

Brede dienstverlening
Onze brede dienstverlening bestond uit het procesmanagement en het bijeenbrengen van meerdere partijen met verschillende belangen. Aansluitend hebben wij met de werkgroep een onderzoek verricht naar de mogelijkheden om de huisvesting te verduurzamen. Vervolgens stelden wij het werkconcept op, uitgewerkt in een Programma van Eisen. Daarna hebben we diverse scenariostudies uitgewerkt voor het huisvestingsconcept (Office2Flow) en geïmplementeerd, de gemeente Altena begeleid bij de aankoop van het pand van de Rabobank en de verbouwing georganiseerd.

Uniek in dit vraagstuk was de korte doorlooptijd. In april 2018 is het besluit genomen voor het scenario aankoop Rabobank-kantoor en 2 januari 2019 wilde de gemeente operationeel zijn. Door met elkaar een slim proces in te richten is dit gelukt en werden de medewerkers van de gemeente Altena op 2 januari 2019 door burgemeester en secretaris welkom geheten in het nieuwe gemeentehuis.

Artikel
In ons relatiemagazine 360°, themanummer 15, veelzijdig, is een artikel opgenomen over dit project met als titel 'Razendsnelle huisvesting': download artikel

Meer informatie: https://www.hevo.nl/projecten/herhuisvesting-fusiegemeente-altena

Stel jezelf kort voor! Dan weet het betreffende bedrijf wie hun model gedownload heeft.

Wil je niet bij elke download jouw gegevens in hoeven voeren?
Klik dan hier om in te loggen.

Heb je nog geen account? Maak dan hier een gratis account aan.

Voornaam

Achternaam

E-mailadres

Downloaden

Wanneer je modellen downloadt op Architectenweb.nl worden relevante gegevens van jou – zoals jouw naam en e-mailadres – met het betreffende bedrijf gedeeld. Meer hierover lees je in ons privacybeleid.

Locatie

Trefwoorden

altena fusiegemeente hevo herhuisvesting

HEVO

Neem contact op

Staat van realisatie Voltooid

Start bouw 2018

Oplevering 2018

Ingebruikname 2019

Plaats Almkerk

Meewerkende partijen

ArchitectAnnekoos Littel Interieurarchitecten BNI WoerdenOpdrachtgeverGemeente Altena

Neem contact op met HEVO

Je bent momenteel niet ingelogd. Hierdoor is het alleen mogelijk om meer informatie per e-mail op te vragen. Wil je liever gebeld worden of documentatie per post ontvangen? Klik dan hier om in te loggen.
Heb je nog geen account? Maak dan hier een gratis account aan.

Voornaam

Achternaam

E-mailadres

Opmerkingen