Het kantoor van Rijnboutt is leeg

De thuiswerkplekken van de Rijnboutt-medewerkers

Het kantoor van Rijnboutt is leeg

De thuiswerkplekken van de Rijnboutt-medewerkers

Architecten werken vanuit huis: Rijnboutt

20 maart 2020, 11:09

Het kabinet heeft werkend Nederland opgeroepen zoveel mogelijk thuis te werken, als een van de maatregelen om de verspreiding van het coronavirus in te dammen. Ook architecten geven gehoor aan deze oproep. Architectenweb vraagt aan verschillende bureaus hoe zij hier vorm aan geven. In deel 8 van deze serie vertellen drie medewerkers van Rijnboutt over thuiswerken bij dit bureau. “Het draagvlak zal na deze periode veel groter zijn om nog flexibeler om te gaan met werktijden en werkplekken.”

Rijnboutt werkt al sinds een paar weken met een social intranet. Hoe gaat dit systeem in zijn werk en waarom hebben jullie destijds hiervoor gekozen? Kunnen jullie er optimaal mee werken, ook nu fysieke bijeenkomsten zo goed als onmogelijk zijn?
Janneke Griep, communicatiemanager: “Rijnboutt werkt sinds februari met Plek, een social intranet waarop alle teamleden met elkaar in contact staan. We delen er formele en informele informatie, we stellen en beantwoorden er vragen en we inspireren elkaar in verschillende communities. Werkgerelateerd gaat het over bijvoorbeeld duurzaamheid, erfgoed en parametrisch ontwerpen.

Informeel zijn er communities over leuke restaurants in Amsterdam, schaken, eco-warriors (met inspiratie voor een duurzaam leven). Interessante exposities, docu’s en uittips delen we in Random Fun Things. En sinds maandag – dat kon natuurlijk ook niet anders – zijn er communities ontstaan waarin we foto’s van onze thuisbureaus met elkaar delen en elkaar tips geven met het oog op thuiswerken.

Plek heeft daarmee nu meer dan eerst een verbindende rol tussen collega’s en maakt dat we zo efficiënt mogelijk kunnen overleggen en informatie kunnen delen. Zo gaat ook alle informatie over de coronamaatregelen via Plek en kunnen collega’s onder een bericht vragen stellen of tips delen. Die zijn voor alle collega’s te zien, waardoor je voorkomt dat twintig mensen dezelfde vraag stellen en we niet via de mail hoeven te ‘spammen’.

Nu heeft ook een aantal externen toegang tot een deel van Plek gekregen. Met hen kunnen we optimaal communiceren in de community over de prijsvraag Panorama Lokaal Julianadorp, terwijl zij geen bedrijfsgevoelige informatie zien die op Plek gedeeld is.

De doelstelling met de invoering van Plek was om onze teamleden met elkaar en met de organisatie te verbinden. Je kunt wel stellen dat dit is gelukt. Mochten collega-architectenbureaus in deze tijden van thuiswerken interesse hebben in het platform, dan zijn we meer dan bereid om een kijkje in de keuken te geven. We delen graag onze ervaring met andere bureaus over de voordelen van deze manier van communiceren en uitdagingen die we tegen zijn gekomen tijdens de implementatie.

Voor fysieke bijeenkomsten gebruiken we overigens Microsoft Teams. Ons maandagochtendoverleg streamen we bijvoorbeeld via Teams en na afloop wordt er een opname van die livestream op Plek gedeeld. Ik kan me voorstellen dat we dat ook na afloop van deze crisis blijven doen.”

Hoe verloopt het contact met opdrachtgevers? En de bouwplaats? Lopen de projecten ‘gewoon’ door of ontvangen jullie andere signalen?
Bart van der Vossen, architect en algemeen directeur: “Alle opdrachtgevers zitten in hetzelfde schuitje. Ze hebben bijna allemaal begrip voor het feit dat sommige afspraken opschuiven. Sommige deadlines komen in gevaar, maar ook daar is begrip voor. De opdrachten voor reguliere fasen in 'gewone' honorariumwerken lijken vooralsnog gewoon door te lopen.

Verschillende opdrachtgevers maken wel nu al een voorbehoud voor de daaropvolgende fase. Bij prijsvragen, selecties en haalbaarheidsonderzoeken schuift er veel meer. Presentaties gaan niet door of het werk staat even stil. Wij zetten alles op alles om ervoor te zorgen dat wij niet de veroorzaker van de vertraging zijn. Zo kunnen we laten zien dat het werk door kan gaan.

En er gebeurt ook iets verrassends. Er zijn al klanten die ons benaderen met onverwachte vragen. Zij gaan er van uit dat het even wat rustiger is en nemen de gelegenheid een onderzoek op te starten waar ze tot een week geleden niet de ruimte voor zagen.”

Hoe lang verwachten jullie op deze manier door te kunnen werken, zonder dat het problemen gaat opleveren? Spelen zaken als werktijdverkorting en financiële bijstand door de overheid al?
“Wij gaan er nu van uit dat de situatie zich pas na de zomer stabiliseert. Natuurlijk gebeurt dat stapsgewijs, maar voor je het weet is het zomervakantie. Rijnboutt heeft direct werktijdverkorting voor alle 87 medewerkers aangevraagd, op basis van een prognose van de omzet. Daarnaast onderzoeken wij met onze huisbankier de mogelijkheden voor meer financiele ruimte naar aanleiding van de BMKB-regeling. Je kan maar beter voorbereid zijn.

Vallen er al meer lessen te leren uit deze crisis?
Wietske Huisman, HR-manager: “We zijn heel trots op onze collega’s, hun flexibiliteit en improvisatiekracht. We waren al een hecht team en deze situatie verbindt ons nog meer. Daarnaast zijn we al een tijdje bezig met het faciliteren van thuiswerken voor alle medewerkers. Het draagvlak zal na deze periode veel groter zijn om nog flexibeler om te gaan met werktijden en werkplekken. Dit is voor veel mensen een zegen, omdat het de balans tussen de ambities thuis, het reizen naar kantoor en klanten en het werk in teams op kantoor beter maakt. Iedereen profiteert daarvan.”

Trefwoorden

corona rijnboutt coronavirus thuiswerken

1	Drie panden samengevoegd tot nieuw hoofdkantoor Lieven de Key maandag, 27 juni
2	Powerhouse Company, Atelier Oslo en Lundhagen geselecteerd voor vernieuwing Centrale Bibliotheek in Rotterdam maandag, 27 juni
3	‘Onze gezamenlijke denk- en verbeeldingskracht zijn harder nodig dan ooit’ woensdag, 29 juni
4	Zes lessen rond ‘Gestapeld wonen voor gezinnen’ maandag, 27 juni
5	Nieuwe gemeentehuis van Voorst vol biobased en duurzame toepassingen dinsdag, 28 juni

Gerelateerde nieuwsberichten

Woongebouw als 'bergdorp' op parkeergarage Amstelveen

Bart van der Vossen neemt afscheid bij Rijnboutt

Nieuw directieteam en management voor Rijnboutt

Boek biedt inspiratie om thuiskantoor in te richten

Architecten over twee jaar corona: Rijnboutt

Architecten werken vanuit huis: KCAP

Architecten werken vanuit huis: Het Nieuwe Instituut

BNA: vanuit onze collectieve kracht kunnen we deze crisis te lijf

Architecten werken vanuit huis: LIAG

Architecten werken vanuit huis: KAW

Architecten werken vanuit huis: De Zwarte Hond

Architecten werken vanuit huis: Vakwerk Architecten

Architectenweb gaat ‘gewoon’ door

Architecten werken vanuit huis: KettingHuls

Architecten werken vanuit huis: XOOMlab

Architecten werken vanuit huis: Common Affairs

Architecten werken vanuit huis: actuele tips van een coach

Architecten werken vanuit huis: LOLA Landscape Architects

Architecten werken vanuit huis: Inbo Shanghai gaat weer naar kantoor

Rijnboutt aan de slag met vernieuwing Lodewijk van Deysselbuurt

Gerelateerde podcasts

Gesprek met Frederik Vermeesch over ontwerpen vanuit de context

Andere nieuwsberichten

Stedelijke vernieuwing Westelijke Tuinsteden belicht in manifestatie SuperWest

Gisteren, 16:16

Donderdag start het Van Eesteren Museum in Amsterdam de manifestatie SuperWest. In de periode 2000-2021 zijn in de Westelijke Tuinsteden 297 nieuwbouw-, verbouw- en transformatieprojecten gerealiseerd, waaronder 22 prijswinnende gebouwen

Door OMA ontworpen tijdelijke winkel Tiffany & Co in Parijs geopend

Gisteren, 15:30

Het tijdelijke onderkomen in het achtste arrondissement van de Franse hoofdstad fungeert zowel als winkel als minimuseum voor de winkelketen. De winkel is opgezet als een reeks van ruimtes met andere vormen en sferen.

LEVS en WE architecten presenteren opgeleverd project ZuidHaven

Gisteren, 11:23

In de haven van Scheveningen is het project ZuidHaven opgeleverd. Het plan is ontworpen door twee architectenbureaus. LEVS architecten ontwierp het Kadeblok aan de haven, en WE architecten het Duinblok met uitzicht op duinen en zee.

Ensemble van twee vrij indeelbare kantoorgebouwen in Buiksloterham opgeleverd

28 juni, 3:10

Max & Moore in Amsterdam-Noord is ontworpen door Mei architects and planners en kenmerktzich onder andere door een maximale flexibiliteit, sterke inzet op een gezonde werkomgeving en een gevel met geïntegreerde zonnepanelen.

Dag van de Ontwerpkracht in teken van urgente opgaven

Gisteren, 14:40

De fysieke leefomgeving in Nederland staat onder druk door alle opgaven die een plek moeten krijgen.

Bedrijven op de Zuidas gaan 's nachts het licht uitdoen

Gisteren, 09:52

Verschillende bedrijven hebben toegezegd een einde te willen maken aan de verspilling van energie.

Utrecht steekt miljoenen in ov voor woningbouw

Gisteren, 09:09

De provincie en gemeente Utrecht steken samen 400 miljoen euro in nieuwe, snelle ov-verbindingen.

Verbouwing hoofdkantoor DNB duurt langer door asbestverwijdering

28 juni, 5:33

De verbouwing van het hoofdkantoor van De Nederlandsche Bank (DNB) in Amsterdam gaat langer duren omdat er meer asbest moet worden verwijderd dan eerder was ingeschat.

De Tinfabriek Naarden bekroond met eerste De Bazelprijs

28 juni, 4:26

Vocus Architecten is de eerste winnaar van De Bazelprijs Gooise Meren. Het bureau kreeg de architectuurprijs voor de transformatie van een voormalige tinfabriek in Naarden tot duurzame autoshowroom.