Het 'thuiswerk-icoon' van De Zwarte Hond

Architecten werken vanuit huis: De Zwarte Hond

17 maart 2020, 10:25

Het kabinet heeft werkend Nederland opgeroepen zoveel mogelijk thuis te werken, als een van de maatregelen om de verspreiding van het coronavirus in te dammen. Ook architecten geven gehoor aan deze oproep. Architectenweb vraagt aan verschillende bureaus hoe zij hier vorm aan geven. In deel twee van deze serie vertelt Ellen Schindler, partner en algemeen directeur bij De Zwarte Hond, over het thuiswerken bij dit bureau. “Soms helpen we zelfs opdrachtgevers om iets draaiend te houden.”

Net als vrijwel alle architecten werken jullie bij De Zwarte Hond de komende weken thuis. Het lijkt ons een complexe operatie om dat te organiseren. Hoe hebben jullie het aangepakt?
“We hebben een aantal weken geleden al een soort draaiboek gemaakt, met daarin verschillende fases. Die lopen op van het algemene ‘handen wassen’-advies tot uiteindelijk aan het thuiswerken met het hele bureau. Dat hebben we tijdig naar alle medewerkers gecommuniceerd, met als gevolg dat we op zekere momenten slechts hoefden te mailen naar welke fase we gingen opschalen. In principe wist iedereen wat hem of haar op dat moment te doen stond.”

We nemen aan dat iedereen nu thuis achter zijn laptop werkt. Kunnen jullie zo optimaal werken? Hoe houden jullie onderling contact? En met klanten en de bouwplaats?
“Allereerst hebben we ervoor gezorgd dat de techniek ons niet in de weg zou staan. Dus ook hierin zijn tijdig voorbereidingen getroffen door met onze ICT-adviseur een analyse en daaropvolgend plan te maken. Als je rond de honderd medewerkers van huis uit wilt laten werken moet je dat ook goed áchter de schermen hebben opgeschaald.”

“Het overschakelen op thuiswerken is vrij geruisloos verlopen. Eigenlijk was het grootste deel van het bureau vrijdag al thuis aan het werk, dat was een goede testcase. We hebben in Microsoft Teams ook op voorhand al verschillende groepen aangemaakt en mensen konden hun eigen PC of laptop van bureau mee naar huis nemen. Maandagochtend zat iedereen achter het scherm thuis om de verschillende planningsvergaderingen - per vestiging en/of per team - bij te wonen.”

De BNA zet samen met andere beroepsorganisaties in op onder meer werktijdverkorting en coulance bij opdrachtgevers bij aanbesteding en uitvoering van projecten. Spelen deze zaken al bij jullie? Hoe lang denken jullie maximaal op de huidige manier te kunnen werken, zonder dat het echt problemen op gaat leveren?
“Wij monitoren de voortgang van onze projecten dagelijks, en zorgen ervoor dat er in elk geval van onze kant geen reden is tot uitstel. Dat hoeft ook niet, want iedereen is volledig operationeel. Soms helpen wij zelfs opdrachtgevers om iets draaiend te houden, omdat we het goed georganiseerd hebben. Wij kunnen door.”

Hoe spelen jullie in op alle onzekerheden die het coronavirus met zich meebrengt?
“Wij maken ons vooral zorgen over hoe lang dit gaat duren en wat dat komende maanden voor onze sector gaat betekenen. De vorige crisis zit nog vers in het geheugen van velen. De exercitie van het hele bureau aan het thuiswerken krijgen is daarbij vrees ik slechts een peulenschil.”

“Belangrijk is dat je inzicht hebt in je eigen bureau en dat je ver vooruitkijkt. Dat is lastig, omdat de waan van de dag op dit moment al je tijd opslorpt. Toch is het van groot belang. Dus verdelen wij onze taken tussen de partners. Vanuit de directie houden Eric van Keulen en ikzelf ons nu vooral even bezig met de korte en middellange termijn. Jeroen de Willigen zet zijn blik meer op de horizon: Wat zien we voor ons als deze COVID-19-crisis is afgelopen? Hoe denken we dan over de markt?”

Trefwoorden

coronavirus de zwarte hond ellen schindler

1	Vijf nominaties voor de prijs voor Architect van het Jaar 2025 maandag, 1 september
2	Woontoren De Vrijheid door Atelier Kempe Thill in Bajeskwartier opgeleverd maandag, 1 september
3	Verbouwd kantoorpand Breda weerspiegelt identiteit specialist in koelhuizen woensdag, 27 augustus
4	Architectenweb Sportzomer: Richard Proudley zet zijn hoofd ‘op stil’ tijdens krachttraining woensdag, 27 augustus
5	Chris Collaris benoemd tot partner bij i29 architects woensdag, 27 augustus

Gerelateerde nieuwsberichten

Architecten werken vanuit huis: Vakwerk Architecten

16 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: KAW

17 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: LIAG

18 maart 2020

Architectenweb gaat ‘gewoon’ door

16 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: Het Nieuwe Instituut

18 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: KCAP

19 maart 2020

BNA: vanuit onze collectieve kracht kunnen we deze crisis te lijf

19 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: Rijnboutt

20 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: KettingHuls

20 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: XOOMlab

23 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: Common Affairs

25 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: actuele tips van een coach

26 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: LOLA Landscape Architects

27 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: Inbo Shanghai gaat weer naar kantoor

27 maart 2020

De Zwarte Hond transformeert textielfabriek naar scholencampus

7 april 2020

De Zwarte Hond ontwerpt nieuw cultuurcluster Delfzijl

15 december 2020

Ellen Schindler benoemd tot lid Raad voor Cultuur

19 april 2021

Toon alles

Andere nieuwsberichten

'Vakantiewoonbuurt' Happy Days wint Gemma Smid Architectuurprijs Zoetermeer 2025

4 uur geleden

De vakjury kende het ruim 200 woningen omvattende project de hoogste eer toe, terwijl het publiek Happy Days samen met het tuinpaviljoen Zoete Aarde als gedeelde winnaar aanwees. De vakjury gaf het laatstgenoemde project een eervolle vermelding.

Open Kaart ontwerpt erf voor gebiedscoöperatie

Vandaag, 13:00

In de polder Nijbroek, vlak bij Deventer, zijn vier schuurwoningen rond een gedeeld erf gebouwd.

Jubileumeditie 25-jarig AFFR start met speelfilm The Great Arch

Vandaag, 11:30

AFFR breekt dit jaar met een traditie. In plaats van een documentaire opent het jubilerende Rotterdamse architectuurfilmfestival met een speelfilm.

Zeven biobased woningen op de plek van een voormalig tuincentrum

Vandaag, 10:22

Midden in een bouwblok in het zuiden van Nijmegen zijn zeven biobased woningen verrezen. De houten woningen zijn gebouwd op de plek van een voormalig tuincentrum, waarvan nog sporen zichtbaar zijn in het landschapsontwerp.

ING en Rabobank stoppen 200 miljoen euro in Nationaal Warmtefonds

Vandaag, 11:58

Het fonds verwacht dat de bijdrage 12.500 huishoudens helpt bij het energiezuiniger maken van hun woning. Met een lening kunnen ze bijvoorbeeld een warmtepomp aanschaffen of hun vloeren isoleren.