Het 'thuiswerk-icoon' van De Zwarte Hond

Architecten werken vanuit huis: De Zwarte Hond

17 maart 2020, 10:25

Het kabinet heeft werkend Nederland opgeroepen zoveel mogelijk thuis te werken, als een van de maatregelen om de verspreiding van het coronavirus in te dammen. Ook architecten geven gehoor aan deze oproep. Architectenweb vraagt aan verschillende bureaus hoe zij hier vorm aan geven. In deel twee van deze serie vertelt Ellen Schindler, partner en algemeen directeur bij De Zwarte Hond, over het thuiswerken bij dit bureau. “Soms helpen we zelfs opdrachtgevers om iets draaiend te houden.”

Net als vrijwel alle architecten werken jullie bij De Zwarte Hond de komende weken thuis. Het lijkt ons een complexe operatie om dat te organiseren. Hoe hebben jullie het aangepakt?
“We hebben een aantal weken geleden al een soort draaiboek gemaakt, met daarin verschillende fases. Die lopen op van het algemene ‘handen wassen’-advies tot uiteindelijk aan het thuiswerken met het hele bureau. Dat hebben we tijdig naar alle medewerkers gecommuniceerd, met als gevolg dat we op zekere momenten slechts hoefden te mailen naar welke fase we gingen opschalen. In principe wist iedereen wat hem of haar op dat moment te doen stond.”

We nemen aan dat iedereen nu thuis achter zijn laptop werkt. Kunnen jullie zo optimaal werken? Hoe houden jullie onderling contact? En met klanten en de bouwplaats?
“Allereerst hebben we ervoor gezorgd dat de techniek ons niet in de weg zou staan. Dus ook hierin zijn tijdig voorbereidingen getroffen door met onze ICT-adviseur een analyse en daaropvolgend plan te maken. Als je rond de honderd medewerkers van huis uit wilt laten werken moet je dat ook goed áchter de schermen hebben opgeschaald.”

“Het overschakelen op thuiswerken is vrij geruisloos verlopen. Eigenlijk was het grootste deel van het bureau vrijdag al thuis aan het werk, dat was een goede testcase. We hebben in Microsoft Teams ook op voorhand al verschillende groepen aangemaakt en mensen konden hun eigen PC of laptop van bureau mee naar huis nemen. Maandagochtend zat iedereen achter het scherm thuis om de verschillende planningsvergaderingen - per vestiging en/of per team - bij te wonen.”

De BNA zet samen met andere beroepsorganisaties in op onder meer werktijdverkorting en coulance bij opdrachtgevers bij aanbesteding en uitvoering van projecten. Spelen deze zaken al bij jullie? Hoe lang denken jullie maximaal op de huidige manier te kunnen werken, zonder dat het echt problemen op gaat leveren?
“Wij monitoren de voortgang van onze projecten dagelijks, en zorgen ervoor dat er in elk geval van onze kant geen reden is tot uitstel. Dat hoeft ook niet, want iedereen is volledig operationeel. Soms helpen wij zelfs opdrachtgevers om iets draaiend te houden, omdat we het goed georganiseerd hebben. Wij kunnen door.”

Hoe spelen jullie in op alle onzekerheden die het coronavirus met zich meebrengt?
“Wij maken ons vooral zorgen over hoe lang dit gaat duren en wat dat komende maanden voor onze sector gaat betekenen. De vorige crisis zit nog vers in het geheugen van velen. De exercitie van het hele bureau aan het thuiswerken krijgen is daarbij vrees ik slechts een peulenschil.”

“Belangrijk is dat je inzicht hebt in je eigen bureau en dat je ver vooruitkijkt. Dat is lastig, omdat de waan van de dag op dit moment al je tijd opslorpt. Toch is het van groot belang. Dus verdelen wij onze taken tussen de partners. Vanuit de directie houden Eric van Keulen en ikzelf ons nu vooral even bezig met de korte en middellange termijn. Jeroen de Willigen zet zijn blik meer op de horizon: Wat zien we voor ons als deze COVID-19-crisis is afgelopen? Hoe denken we dan over de markt?”

Trefwoorden

coronavirus de zwarte hond ellen schindler

1	Koschuch Architects ontwerpt woontoren in Haarlem Schalkwijk woensdag, 6 december
2	3XN ontwerpt luxe woongebouw aan Derde Haven in Scheveningen vrijdag, 8 december
3	MIX architectuur ontwerpt blok met woningen en supermarkten in Crooswijk woensdag, 6 december
4	Tien Nederlandse bureaus vallen in de prijzen bij Archello Awards maandag, 4 december
5	AM gaat Ritmeesterlocatie in Veenendaal herontwikkelen maandag, 4 december

Gerelateerde nieuwsberichten

Architecten werken vanuit huis: Vakwerk Architecten

16 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: KAW

17 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: LIAG

18 maart 2020

Architectenweb gaat ‘gewoon’ door

16 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: Het Nieuwe Instituut

18 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: KCAP

19 maart 2020

BNA: vanuit onze collectieve kracht kunnen we deze crisis te lijf

19 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: Rijnboutt

20 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: KettingHuls

20 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: XOOMlab

23 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: Common Affairs

25 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: actuele tips van een coach

26 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: LOLA Landscape Architects

27 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: Inbo Shanghai gaat weer naar kantoor

27 maart 2020

De Zwarte Hond transformeert textielfabriek naar scholencampus

7 april 2020

De Zwarte Hond ontwerpt nieuw cultuurcluster Delfzijl

15 december 2020

Ellen Schindler benoemd tot lid Raad voor Cultuur

19 april 2021

Toon alles

Andere nieuwsberichten

Abe Bonnema Architectuurprijs 2023 toegekend aan de Kunstwerf

8 december, 5:15

De Abe Bonnema Architectuurprijs 2023 is toegekend aan de Kunstwerf in Groningen. De prijs, waaraan een geldbedrag van 50.000 euro, is vrijdagmiddag overhandigd aan de architecten van het project, Ard de Vries en Donna van Milligen Bielke.

Veertigjarig oeuvre Mecanoo centraal in monografie

8 december, 2:41

Vrijdag wordt officieel een monografie van Mecanoo gepresenteerd. Het boek Mecanoo People Place Purpose Poetry biedt een overzicht van het oeuvre dat het bureau in de afgelopen veertig jaar ontwierp.

Anterieure overeenkomst BuitenStad Hoorn ondertekend

8 december, 11:30

SVP Architectuur en Stedenbouw heeft in samenwerking met Copijn landschapsarchitecten het stedenbouwkundig plan opgesteld voor BuitenStad, een nieuw te verrijzen woonwijk in Hoorn.

3XN ontwerpt luxe woongebouw aan Derde Haven in Scheveningen

8 december, 10:38

De ontwikkelaars VORM en MRP en het Deense architectenbureau 3XN hebben het ontwerp gepresenteerd voor een gebouw met luxe appartementen op het vroegere Norfolkterrein in Scheveningen.

Provincie Zuid-Holland: 29.000 woningen erbij door optoppen

8 december, 3:26

De provincie Zuid-Holland gaat in de zoektocht naar de schaarse ruimte om huizen te bouwen nadrukkelijk kijken naar al bestaande woningen.

Rotterdam onderzoekt mogelijke fraude bij renovatie Boijmans en De Doelen

8 december, 1:12

Ook is er vooruitlopend op dat onderzoek een ambtenaar geschorst, meldt een woordvoerder van de gemeente.

Overijssel dreigt te stoppen met PPLG als Rijk niet betaalt

8 december, 12:03

De provincie Overijssel dreigt te stoppen met de uitvoering van het Provinciaal Programma Landelijk Gebied als de rijksoverheid geen geld hiervoor beschikbaar stelt.