Frederik Vermeesch

Maandagochtendoverleg op anderhalve meter bij Rijnboutt

Excursie op anderhalve meter bij Rijnboutt

'Terugkeerfeest' bij Rijnboutt

Thuiswerken met huisgenoten

Architecten over twee jaar corona: Rijnboutt

15 maart 2022, 11:40

Deze week is het precies twee jaar geleden dat het kabinet werkend Nederland opriep om zoveel mogelijk thuis te gaan werken vanwege het coronavirus. Architectenweb vroeg destijds aan verschillende architectenbureaus hoe zij hier vorm aan gaven en wat hun verwachtingen voor de toekomst waren. In een nieuwe serie vragen wij bureaus in hoeverre het thuiswerken onderdeel is geworden van hun bedrijfsvoering en wat voor gevolgen corona in bredere zin heeft gehad. In deel 2 een gesprek met Frederik Vermeesch van Rijnboutt. “Het kantoor zien we nu als creative basecamp.”

Net als veel bureaus zijn jullie in maart 2020 begonnen met thuiswerken. Hoe heeft zich dat de afgelopen twee jaar ontwikkeld? Is thuiswerken een vast onderdeel geworden van hoe jullie werken?
“Vanaf de start van de eerste lockdownperiode in 2020 hebben we besloten ons aan de richtlijnen van de overheid te houden. Dat betekende onder meer dat we het advies om zoveel mogelijk vanuit huis te werken overnamen. We hielden ons kantoor alleen open voor collega’s voor wie het simpelweg geen optie was om thuis te werken vanwege de mentale gezondheid of een gebrek aan ruimte voor een fatsoenlijke werkplek.

Sinds 1 maart van dit jaar werken we weer samen op kantoor, maar we willen collega’s flexibiliteit en vermindering van reistijd dankzij het thuiswerken blijven bieden. Waar we voor de coronatijd een maximum van een dag per week vanuit huis werken hanteerden, hebben we nu een fifty/fifty-regel. Je bepaalt zelf wanneer je naar kantoor komt, welke werkzaamheden je daar wilt uitvoeren en welke plek daar het meest geschikt voor is. Het kantoor zien we nu als creative basecamp, waar we samenkomen om te brainstormen, overleggen en om elkaar te inspireren.”

Jullie waren bij de start van het thuiswerken net begonnen te werken met Plek, een platform voor sociaal intranet. Heeft dat zijn waarde bewezen en gebruiken jullie het nog steeds, of is er iets anders voor in de plaats gekomen?
“Plek is en blijft voor ons een ideaal platform om op de hoogte te blijven van alles wat er speelt binnen Rijnboutt en voor interactie met elkaar. Ons kwaliteitsmanagementsysteem heeft er zijn vaste plek gevonden, opnames van onze maandagochtendoverleggen zijn er terug te zien en nog steeds worden worden er persoonlijke updates gedeeld. Wel hebben de foto’s van de thuiswerkplekken en huisdieren plaatsgemaakt voor reportages van excursies en bouwplaatsbezoeken en updates van projecten. En dat is heel goed. Maar Plek is niet zaligmakend hoor. Het gesprekje bij de koffiemachine en de real life workshops hebben we wel degelijk enorm gemist de afgelopen twee jaar. We zijn blij dat het weer kan.”

Mede door alle lockdowns was fysiek contact met opdrachtgevers en gebruikers niet altijd mogelijk. Hoe hebben jullie dat opgelost en bestaat hier binnen Rijnboutt inmiddels een vast model voor?
“Dat was inderdaad best een uitdaging. Uiteindelijk werkten wij goed samen met opdrachtgevers door de mogelijkheden van Microsoft Teams te combineren met Conceptboard – een online prikbord waar je de informatie van een project kan verzamelen en waar je gezamenlijk digitaal kan schetsen. Deze methode passen we nog steeds toe voor korte of heel specifieke overleggen. Maar we hebben nu toch echt weer de voorkeur voor fysieke bijeenkomsten waar je elkaars lichaamstaal kan lezen, samen rond een maquette kan staan of even de schetsrol pakt. Daar tegenover staat dat we telkens kritisch nadenken of samenkomen écht nodig is. Je kunt bij elkaar opgeteld zo een paar uur reistijd besparen bij een vergadering die prima digitaal kan.”

Bouwprojecten worden momenteel vertraagd door onder meer corona, de stikstofproblematiek en een tekort aan bouwmaterialen en -personeel. Toch is onze indruk dat architecten omkomen in het werk momenteel, zoals ook Rijnboutt. Hoe kan dat en is dit een gezonde ontwikkeling volgens jullie?
“Wat ons opvalt is dat de dynamiek in het doorlopen van een proces de voorbije jaren veel heftiger is geworden: het is ‘hollen’ of ‘stilstaan’ bij veel projecten. En dat maakt het goed coördineren van ontwerpprocessen uitdagend, net als het samenstellen van een goed en passend team. Er is inderdaad veel werk. Gaten die in de planning vallen door de genoemde dynamiek, kunnen we opvangen door nieuw werk. Toch zijn wij ervan overtuigd dat meer stabiliteit en continuïteit in het doorlopen van het ontwerpproces een beter product oplevert.

Ook merken we ‘shopgedrag’ bij opdrachtgevers. Wij werken onze ontwerpen meestal technisch helemaal uit tot uitvoeringsgereed ontwerp (UO). Dat doen wij zorgvuldig en met kennis van zaken. Omwille van de kosten komt het echter steeds vaker voor dat de technische uitwerking bij een derde partij wordt ondergebracht. Snelle winst, denkt men dan, maar het brengt veel risico’s met zich mee. We zien dat zo’n werkwijze in veel gevallen leidt tot miscommunicatie, vertraging en zelfs bouwfouten. Wij zijn dan ook als ontwerper kritischer geworden op de randvoorwaarden waarbinnen wij onze ontwerpwerkzaamheden verrichten. Dat betekent dus ook dat we vaker moeten kiezen en soms een opdracht aan ons laten voorbijgaan.”

Denk je dat corona jullie manier van werken blijvend beïnvloedt?
“De afgelopen jaren hebben bewezen dat werken vanuit huis of op afstand ons mogelijkheden biedt. En minder stress doordat de reistijd wegvalt of de werkdag beter ingericht kan worden. Ons ziekteverzuim is gedaald omdat mensen zich vaak goed genoeg voelen om vanuit huis toch nog wat zaken op te pakken. En een paar weken werken vanuit het buitenland behoort - in overleg – vanaf nu ook tot de opties. We willen onze collega’s ook na corona blijvend faciliteren om flexibel te werken.”

Trefwoorden

thuiswerken frederik vermeesch rijnboutt corona

1	Gemeenteraad Dijk en Waard stemt in met verdichting De Frans volgens flexibele stedenbouwkundige aanpak woensdag, 29 januari
2	Fibonacci Amsterdam: woongebouw op 'nonchalant aangesneden taartpunt' dinsdag, 28 januari
3	DP6 en Vakwerk ontwerpen nieuw faculteitsgebouw Diergeneeskunde Universiteit Utrecht woensdag, 29 januari
4	Vijftig woningen op oude plek Remigiusschool Duiven vrijdag, 31 januari
5	Calatrava-station in Belgische Bergen beleeft officiële opening maandag, 27 januari

Gerelateerde nieuwsberichten

Mattijs Rijnboutt neemt afscheid van Rijnboutt

15 mei 2024

Rijnboutt biedt zijn BIM-expertise nu ook apart aan via Boltt

16 oktober 2023

Architecten over twee jaar corona: XOOMlab

14 maart 2022

Video: rondleiding door Holocaust Namenmonument

8 oktober 2021

Bedrijventerrein aan spoor Hilversum wordt woon- en werkgebied

23 augustus 2021

Bouw woningbouwproject HAAVE in Haarlem van start gegaan

2 juli 2021

Plan met 550 woningen en veel groene ruimte tegenover Naturalis

28 juni 2021

Nieuw directieteam en management voor Rijnboutt

28 mei 2021

Rijnboutt transformeert verborgen telefooncentrale naar woningen

27 januari 2021

Architecten werken vanuit huis: Rijnboutt

20 maart 2020

Architecten over twee jaar corona: KCAP

16 maart 2022

Architecten over twee jaar corona: Vakwerk Architecten

17 maart 2022

Architecten over twee jaar corona: LOLA Landscape Architects

18 maart 2022

Opfrisbeurt en uitbreiding voor winkelcentrum Makado Schagen

19 april 2022

Onderzoek: aantal thuiswerkuren verdubbeld na coronajaren

27 juli 2022

Toon alles

Gerelateerde podcasts

Gesprek met Frederik Vermeesch over ontwerpen vanuit de context

3 september 2021

Andere nieuwsberichten

Cepezed verbouwt voormalig gebouw Aardwetenschappen in Utrecht

31 januari, 3:42

Na oplevering dient het pand de eerste acht jaar als tijdelijke huisvesting voor enkele instituten, daarna gaat het plek bieden aan bedrijven en instellingen uit de duurzaamheidssector.

PosadMaxwan presenteert stedenbouwkundig plan Spoorkwartier Groningen

31 januari, 12:22

Het voormalige spooremplacement ten zuiden van het hoofdstation transformeert tot een wijk met ongeveer vierhonderd woningen, 30.000 m2 aan kantoorruimte en andere functies.

Vijftig woningen op oude plek Remigiusschool Duiven

31 januari, 10:30

Het samenwerkingsverband Blauwhoed, KOW, RRog stedenbouw en landschap en Antea Group heeft een tender voor vijftig woningen op de vrijgekomen locatie van de Remigiusschool in Duiven gewonnen.

Oud kantongerecht Amsterdam wordt verbouwd tot Hartwig Museum

30 januari, 3:12

In 2028 opent in het door architect Ben Loerakker ontworpen pand aan de Parnassusweg het Hartwig Museum. Het ontwerp wordt verzorgd door Jan Loerakker, OMA, JAM en Formafantasma.

Tunnel onder Ketelmeer kost tussen 1,6 en 3 miljard euro

31 januari, 1:57

Flevoland vindt dat bij het uitwerken van de plannen voor de aanleg van de Lelylijn ook moet worden gekeken naar de haalbaarheid van een tunnel onder het meer.

Meeste woningen erbij in Zuid-Holland, minste in Drenthe

31 januari, 11:26

Het totale aantal woningen dat in 2024 in Nederland is gerealiseerd kwam uit op 82.000, constateert het CBS.

Meer huizen en betere bereikbaarheid nodig bij bouw kerncentrales Borssele

31 januari, 9:04

Verbeter de infrastructuur en de bereikbaarheid, creëer voldoende voorzieningen voor zorg en onderwijs en geef de woningbouw een forse impuls, aldus een advies.

Beyond Space neemt Boring Collection onder zijn hoede

30 januari, 2:22

De Boring Collection, met archetypisch kantoormeubilair in een ‘saaie’ grijze kleur, keert terug bij de bedenkers. Remi Versteeg and Stijn de Weerd zetten de collectie, die op de markt werd gebracht door Lensvelt, voort en breiden het aanbod uit.