Frederik Vermeesch

Maandagochtendoverleg op anderhalve meter bij Rijnboutt

Excursie op anderhalve meter bij Rijnboutt

'Terugkeerfeest' bij Rijnboutt

Thuiswerken met huisgenoten

Architecten over twee jaar corona: Rijnboutt

15 maart 2022, 11:40

Deze week is het precies twee jaar geleden dat het kabinet werkend Nederland opriep om zoveel mogelijk thuis te gaan werken vanwege het coronavirus. Architectenweb vroeg destijds aan verschillende architectenbureaus hoe zij hier vorm aan gaven en wat hun verwachtingen voor de toekomst waren. In een nieuwe serie vragen wij bureaus in hoeverre het thuiswerken onderdeel is geworden van hun bedrijfsvoering en wat voor gevolgen corona in bredere zin heeft gehad. In deel 2 een gesprek met Frederik Vermeesch van Rijnboutt. “Het kantoor zien we nu als creative basecamp.”

Net als veel bureaus zijn jullie in maart 2020 begonnen met thuiswerken. Hoe heeft zich dat de afgelopen twee jaar ontwikkeld? Is thuiswerken een vast onderdeel geworden van hoe jullie werken?
“Vanaf de start van de eerste lockdownperiode in 2020 hebben we besloten ons aan de richtlijnen van de overheid te houden. Dat betekende onder meer dat we het advies om zoveel mogelijk vanuit huis te werken overnamen. We hielden ons kantoor alleen open voor collega’s voor wie het simpelweg geen optie was om thuis te werken vanwege de mentale gezondheid of een gebrek aan ruimte voor een fatsoenlijke werkplek.

Sinds 1 maart van dit jaar werken we weer samen op kantoor, maar we willen collega’s flexibiliteit en vermindering van reistijd dankzij het thuiswerken blijven bieden. Waar we voor de coronatijd een maximum van een dag per week vanuit huis werken hanteerden, hebben we nu een fifty/fifty-regel. Je bepaalt zelf wanneer je naar kantoor komt, welke werkzaamheden je daar wilt uitvoeren en welke plek daar het meest geschikt voor is. Het kantoor zien we nu als creative basecamp, waar we samenkomen om te brainstormen, overleggen en om elkaar te inspireren.”

Jullie waren bij de start van het thuiswerken net begonnen te werken met Plek, een platform voor sociaal intranet. Heeft dat zijn waarde bewezen en gebruiken jullie het nog steeds, of is er iets anders voor in de plaats gekomen?
“Plek is en blijft voor ons een ideaal platform om op de hoogte te blijven van alles wat er speelt binnen Rijnboutt en voor interactie met elkaar. Ons kwaliteitsmanagementsysteem heeft er zijn vaste plek gevonden, opnames van onze maandagochtendoverleggen zijn er terug te zien en nog steeds worden worden er persoonlijke updates gedeeld. Wel hebben de foto’s van de thuiswerkplekken en huisdieren plaatsgemaakt voor reportages van excursies en bouwplaatsbezoeken en updates van projecten. En dat is heel goed. Maar Plek is niet zaligmakend hoor. Het gesprekje bij de koffiemachine en de real life workshops hebben we wel degelijk enorm gemist de afgelopen twee jaar. We zijn blij dat het weer kan.”

Mede door alle lockdowns was fysiek contact met opdrachtgevers en gebruikers niet altijd mogelijk. Hoe hebben jullie dat opgelost en bestaat hier binnen Rijnboutt inmiddels een vast model voor?
“Dat was inderdaad best een uitdaging. Uiteindelijk werkten wij goed samen met opdrachtgevers door de mogelijkheden van Microsoft Teams te combineren met Conceptboard – een online prikbord waar je de informatie van een project kan verzamelen en waar je gezamenlijk digitaal kan schetsen. Deze methode passen we nog steeds toe voor korte of heel specifieke overleggen. Maar we hebben nu toch echt weer de voorkeur voor fysieke bijeenkomsten waar je elkaars lichaamstaal kan lezen, samen rond een maquette kan staan of even de schetsrol pakt. Daar tegenover staat dat we telkens kritisch nadenken of samenkomen écht nodig is. Je kunt bij elkaar opgeteld zo een paar uur reistijd besparen bij een vergadering die prima digitaal kan.”

Bouwprojecten worden momenteel vertraagd door onder meer corona, de stikstofproblematiek en een tekort aan bouwmaterialen en -personeel. Toch is onze indruk dat architecten omkomen in het werk momenteel, zoals ook Rijnboutt. Hoe kan dat en is dit een gezonde ontwikkeling volgens jullie?
“Wat ons opvalt is dat de dynamiek in het doorlopen van een proces de voorbije jaren veel heftiger is geworden: het is ‘hollen’ of ‘stilstaan’ bij veel projecten. En dat maakt het goed coördineren van ontwerpprocessen uitdagend, net als het samenstellen van een goed en passend team. Er is inderdaad veel werk. Gaten die in de planning vallen door de genoemde dynamiek, kunnen we opvangen door nieuw werk. Toch zijn wij ervan overtuigd dat meer stabiliteit en continuïteit in het doorlopen van het ontwerpproces een beter product oplevert.

Ook merken we ‘shopgedrag’ bij opdrachtgevers. Wij werken onze ontwerpen meestal technisch helemaal uit tot uitvoeringsgereed ontwerp (UO). Dat doen wij zorgvuldig en met kennis van zaken. Omwille van de kosten komt het echter steeds vaker voor dat de technische uitwerking bij een derde partij wordt ondergebracht. Snelle winst, denkt men dan, maar het brengt veel risico’s met zich mee. We zien dat zo’n werkwijze in veel gevallen leidt tot miscommunicatie, vertraging en zelfs bouwfouten. Wij zijn dan ook als ontwerper kritischer geworden op de randvoorwaarden waarbinnen wij onze ontwerpwerkzaamheden verrichten. Dat betekent dus ook dat we vaker moeten kiezen en soms een opdracht aan ons laten voorbijgaan.”

Denk je dat corona jullie manier van werken blijvend beïnvloedt?
“De afgelopen jaren hebben bewezen dat werken vanuit huis of op afstand ons mogelijkheden biedt. En minder stress doordat de reistijd wegvalt of de werkdag beter ingericht kan worden. Ons ziekteverzuim is gedaald omdat mensen zich vaak goed genoeg voelen om vanuit huis toch nog wat zaken op te pakken. En een paar weken werken vanuit het buitenland behoort - in overleg – vanaf nu ook tot de opties. We willen onze collega’s ook na corona blijvend faciliteren om flexibel te werken.”

Trefwoorden

thuiswerken frederik vermeesch rijnboutt corona

1	Rotterdam verleent bouwvergunning voor Schieblokken vrijdag, 28 november
2	Gemeenteraad stelt gebiedsvisie voor Bussum-Zuid vast donderdag, 27 november
3	Dolmen – mysterieus object aan de rand van de Veluwe vrijdag, 28 november
4	Rijnboutt levert CityPromenade in Nieuwegein op vrijdag, 28 november
5	Gemeente Haarlemmermeer kiest plan Ons Erf voor deelgebied Lincolnpark Hoofddorp woensdag, 3 december

Gerelateerde nieuwsberichten

Mattijs Rijnboutt neemt afscheid van Rijnboutt

15 mei 2024

Rijnboutt biedt zijn BIM-expertise nu ook apart aan via Boltt

16 oktober 2023

Architecten over twee jaar corona: XOOMlab

14 maart 2022

Video: rondleiding door Holocaust Namenmonument

8 oktober 2021

Bedrijventerrein aan spoor Hilversum wordt woon- en werkgebied

23 augustus 2021

Bouw woningbouwproject HAAVE in Haarlem van start gegaan

2 juli 2021

Plan met 550 woningen en veel groene ruimte tegenover Naturalis

28 juni 2021

Nieuw directieteam en management voor Rijnboutt

28 mei 2021

Rijnboutt transformeert verborgen telefooncentrale naar woningen

27 januari 2021

Architecten werken vanuit huis: Rijnboutt

20 maart 2020

Architecten over twee jaar corona: KCAP

16 maart 2022

Architecten over twee jaar corona: Vakwerk Architecten

17 maart 2022

Architecten over twee jaar corona: LOLA Landscape Architects

18 maart 2022

Opfrisbeurt en uitbreiding voor winkelcentrum Makado Schagen

19 april 2022

Onderzoek: aantal thuiswerkuren verdubbeld na coronajaren

27 juli 2022

Toon alles

Gerelateerde podcasts

Gesprek met Frederik Vermeesch over ontwerpen vanuit de context

3 september 2021

Andere nieuwsberichten

MUST Stedebouw wint prijsvraag verbeteren van naoorlogse wijken met water

2 uur geleden

Het plan ‘Nieuw leven tussen Veen en Steen’ is gericht op het toekomstbestendig maken van de Schrijverswijk in Veenendaal, waarbij water een belangrijke rol speelt.

Holterbergdistrict Amsterdam Zuidoost herontwikkeld tot gemengde wijk

3 uur geleden

De gemeente Amsterdam gaat een bedrijventerrein nabij de Johan Cruijff Arena herontwikkelen tot een wijk met 240.000 m2 bedrijfsruimte en 5500 tot 8000 woningen.

Arcadis en BEEL Architecten ontwerpen gebouw voor imec in Leuven

Gisteren, 16:06

Het onderzoekscentrum voor nano-elektronica en digitale technologie imec laat een nieuw kantoor- en labgebouw op zijn campus in Leuven realiseren.

Duizenden cd's en hoesjes krijgen nieuw leven in hotelkamer

Gisteren, 13:43

In het pas geopende nieuwe onderkomen van culturele ontmoetingsplek De Groene Afslag in Crailo heeft Abelen Architectuur een bijzondere hotelkamer ontworpen. Het interieur van de CD-Room is gemaakt van duizenden oude cd’s.

Staten Utrecht verdeeld over plan voor verbouwing provinciehuis

46 minuten geleden

Meerdere Statenfracties in de provincie Utrecht hebben twijfels over het plan voor de verbouwing van het provinciehuis.

‘Ambtenaren zeer ontevreden over privatisering bouwtoezicht’

4 uur geleden

Ambtenaren zeggen de grip te zijn kwijtgeraakt, meldt Binnenlands Bestuur.

Wang Shu en Lu Wenyu worden curator Architectuurbiënnale van Venetië in 2027

Gisteren, 14:52

De Chinese architecten en docenten verzorgen de artistieke leiding van de twintigste editie van de Venetiaanse architectuurmanifestatie.

Verduurzaming Nederland moet veel eerlijker, vindt adviesraad

Gisteren, 12:18

De verduurzaming van Nederland dreigt vast te lopen, doordat grote groepen mensen de voordelen mislopen en daardoor het draagvlak afbrokkelt, stelt de RLi.