Architecten werken vanuit huis: KCAP

19 maart, 11:06

Het kabinet heeft werkend Nederland opgeroepen zoveel mogelijk thuis te werken, als een van de maatregelen om de verspreiding van het coronavirus in te dammen. Ook architecten geven gehoor aan deze oproep. Architectenweb vraagt aan verschillende bureaus hoe zij hier vorm aan geven. In deel 6 van deze serie biedt Jeroen Dirckx, partner bij KCAP Architects&Planners, perspectief vanuit een sterk internationaal opererend bureau. “Al twee weken voor de thuiswerkmaatregelen zijn ingevoerd, waren we klaar met de voorbereidingen hiertoe.”

Medewerkers vanuit huis laten werken is voor een bureau dat alleen in Nederland actief is al lastig te organiseren. Hoe hebben jullie dat, als internationaal opererend architectenbureau, gedaan? Zijn jullie alleen in Nederland thuis gaan werken of in andere landen ook?
“Vanwege ons werk in China hebben we als bureau de coronacrisis al vanaf de uitbraak in Wuhan op de voet gevolgd. Om het effect op onze projecten te evalueren werd de situatie wekelijks besproken met onze associate partner Ya-Hsin Chen, die voor ons werkt vanuit Shanghai. Er is ook snel besloten dat het beter was dat zij na Chinees Nieuwjaar niet in Shanghai zou blijven werken, maar tot nader order in veiligheid zou verblijven bij haar familie in Taiwan. Ook met onze associate in Singapore, Anna Gasco, zijn al vroeg de nodige veiligheidsmaatregelen getroffen.

Bij het uitbreiden van de crisis hebben we bij KCAP al snel besloten om niet naar risicogebieden als China te reizen. Het aantal risicogebieden is geleidelijk toegenomen en nu hebben we een totaalverbod op reizen ingevoerd. Ook vergaderingen binnen Nederland zijn onder strikte randvoorwaarden tot een minimum gereduceerd.

We hebben ook al vroeg ingeschat dat de crisis ook hier naartoe zou komen en onze organisatie klaar gemaakt voor het werken vanuit huis. Al twee weken voor het officiële beleid werd ingevoerd, waren we klaar met de voorbereidingen hiertoe. In de vorige weken hebben we al enkele collega’s die in risicogebied hebben gereisd of contact hadden met mensen uit risicogebied gevraagd om in zelfquarantaine te blijven. Vervolgens zijn ook de collega’s uit Noord-Brabant gevraagd thuis te werken, conform de nationale richtlijnen. Momenteel werken bijna alle collega’s van onze vestiging in Rotterdam en Zürich vanuit huis.”

Kunnen jullie optimaal werken op deze manier? Hoe verloopt het contact tussen collega’s en andere partijen, zoals opdrachtgevers?
“Als internationaal opererend bureau hebben we uitgebreid ervaring opgebouwd in het werken op afstand. We hadden al frequent interactie tussen onze medewerkers in Rotterdam, Zürich, Shanghai en Singapore en we werken van afstand ook veel en intensief samen met opdrachtgevers, lokale architecten en adviseurs in het buitenland. We werken al jaren via diverse platforms voor video conferencing, chat en filesharing. Die ervaring komt nu goed van pas en die manier van werken is de voorbije periode geïntensiveerd.

We gebruikten voor diverse projecten al digitale samenwerkplatformen als MS Teams en Slack voor zowel interne samenwerking als samenwerking met externen. Momenteel werkt het hele bureau via MS Teams in diverse projectgroepen. Dit laat ons toe om snel documenten en informatie uit te wisselen en projecten te bespreken. Ook vergaderen de teams nu digitaal, waarbij de collega’s elkaar kunnen zien en werk delen op het scherm.

We merken dat we vanuit onze internationale ervaring ook Nederlandse opdrachtgevers kunnen adviseren hoe ze meer gebruik kunnen maken van software om van afstand te overleggen. Deze situatie heeft uiteraard beperkingen. In quarantaine vanuit huis werken is niet prettig. Het persoonlijke contact tussen de collega’s wordt gemist. Anderzijds spaart het veel reistijd uit en leren we om digitale tools nog beter te benutten en efficiënter op afstand samen te werken. Dat gaat ons zeker helpen in de toekomst.”

Hoe lang denken jullie maximaal op de huidige manier te kunnen werken, zonder dat het echt problemen op gaat leveren? Denken jullie bijvoorbeeld ook aan werktijdverkorting?
“Voor ons is deze manier van werken niet optimaal, maar gezien de situatie best een tijdlang vol te houden. Al zijn we er nog maar recent mee gestart en moeten we het uiteraard blijven monitoren en evalueren. We zien met name een risico in de voortgang van projecten bij opdrachtgevers of aanbestedende overheden. Als projecten vertragen of stagneren wegens deze situatie heeft dat uiteraard een effect op de hoeveelheid werk in het bureau.

Momenteel is dat nog niet het geval, maar we onderzoeken zeker de opties voor werktijdverkorting en financiële bijstand indien dat wel het geval zou zijn. Dat we internationaal werken is daarbij wel een voordeel. Onze projecten zijn gespreid over verschillende landen en daardoor zijn ook onze risico’s gespreid, maar gezien de globale impact van het virus op de economie moeten we ook op dit vlak voorzichtig blijven.”

Levert de coronacrisis ook andere inzichten op bij jullie?
“Als we kijken naar de positieve kant, zien we dat deze situatie een sterk gevoel van samenhang creëert binnen het bureau. Het KCAP-team gaat op een ontzettend positieve, creatieve en gemotiveerde manier om met de situatie. Dat zien we via de levendige groepsapp. En er worden ludieke berichtjes over de chat gedeeld, zoals een opgewekt “Goedemorgen!" rond negen uur en "It is Lunch Time!" om half een.

Er is ook een sterke bereidheid elkaar te helpen, bijvoorbeeld met computerissues. En de nationale toespraak van premier Rutte werd spontaan naar het Engels vertaald voor niet-Nederlandssprekende collega's. Er is echt een gevoel van solidariteit in deze moeilijke tijd.

Ook merken we zoals gezegd dat we nu veel minder tijd en energie kwijt zijn aan reizen. Met goede alternatieven voor fysieke vergaderingen kunnen we als bureau onze CO2-uitstoot behoorlijk reduceren.“

Trefwoorden

coronavirus kcap corona jeroen dirckx kcap architects&planners

1	Nieuw Slingeland Ziekenhuis 'te gast in het landschap' maandag, 13 juli
2	Voormalige Willem II-kazerne Tilburg wordt woongebied donderdag, 09 juli
3	Winkel- en wooncomplex De Gaard in Utrecht uitgebreid en opgefrist maandag, 13 juli
4	Luchtballon van Het Nieuwe Instituut loopt gesubsidieerd leeg (deel 1) dinsdag, 14 juli
5	MVRDV blaast 'eigen' paviljoen Expo 2000 nieuw leven in vrijdag, 10 juli

Gerelateerde nieuwsberichten

Tilburg Architectuur Film Festival verplaatst

Architecten werken vanuit huis: Rijnboutt

Architecten werken vanuit huis: KettingHuls

Architecten werken vanuit huis: XOOMlab

Architecten werken vanuit huis: Common Affairs

Architecten werken vanuit huis: actuele tips van een coach

Architecten werken vanuit huis: LOLA Landscape Architects

Architecten werken vanuit huis: Inbo Shanghai gaat weer naar kantoor

Architecten werken vanuit huis: LIAG

Architecten werken vanuit huis: Het Nieuwe Instituut

Architecten werken vanuit huis: KAW

Architecten werken vanuit huis: De Zwarte Hond

Architecten werken vanuit huis: Vakwerk Architecten

Architectenweb gaat ‘gewoon’ door

BNA: vanuit onze collectieve kracht kunnen we deze crisis te lijf

Andere nieuwsberichten

Adriaan Geuze over Zwarte Piet-foto: je kunt er beter uitstappen

Gisteren, 17:02

De oprichter van West 8 reageert op het teruggeven van een ontwerpopdracht in Baltimore, naar aanleiding van een foto van een Sinterklaasfeest met drie Zwarte Pieten op het hoofdkantoor van het bureau.

Flexibel en natuurinclusief ontwerp van RoosRos voor ROC Mondriaan

Gisteren, 17:02

Voor nieuwbouw van het ROC Mondriaan in Den Haag heeft RoosRos een groen, licht en flexibel gebouw ontworpen.

ORGA biedt blik op de bouw van een ecologische school

Gisteren, 14:19

In Almere vordert de bouw van de biofilisch ontworpen basisschool De Verwondering. ORGA deelt foto’s van de bouw om enig inzicht te geven.

Haagse architectuur verweven in lichtwand fietsenstalling Julianaplein

Gisteren, 12:28

Deze maand is de nieuwe fietsenstalling onder het Koningin Julianaplein in Den Haag geopend.

‘Nederland schendt nog steeds klimaatafspraken’

14 juli, 11:13

Nederland schendt nog steeds de gemaakte klimaatafspraken over het subsidiëren van het gebruik en de productie van kolen, gas en olie, zegt milieuorganisatie Milieudefensie.

Nominaties eerste Haagse Openbare ruimte Prijs bekend

13 juli, 10:35

Vijf inzendingen komen in aanmerking voor de prijs, waarmee Platform STAD de impact van een goede openbare ruimte wil onderstrepen.

Miljoenenclaim voor BAM na instorting parkeergarage Eindhoven

13 juli, 9:26

BubbleDeck, de maker van de specialistische bollenvloer die instortte, stelt het bouwbedrijf aansprakelijk voor zowel de instorting als de schade die het bedrijf leed in de nasleep van de kwestie.