Architecten werken vanuit huis: KCAP

19 maart 2020, 11:06

Het kabinet heeft werkend Nederland opgeroepen zoveel mogelijk thuis te werken, als een van de maatregelen om de verspreiding van het coronavirus in te dammen. Ook architecten geven gehoor aan deze oproep. Architectenweb vraagt aan verschillende bureaus hoe zij hier vorm aan geven. In deel 6 van deze serie biedt Jeroen Dirckx, partner bij KCAP Architects&Planners, perspectief vanuit een sterk internationaal opererend bureau. “Al twee weken voor de thuiswerkmaatregelen zijn ingevoerd, waren we klaar met de voorbereidingen hiertoe.”

Medewerkers vanuit huis laten werken is voor een bureau dat alleen in Nederland actief is al lastig te organiseren. Hoe hebben jullie dat, als internationaal opererend architectenbureau, gedaan? Zijn jullie alleen in Nederland thuis gaan werken of in andere landen ook?
“Vanwege ons werk in China hebben we als bureau de coronacrisis al vanaf de uitbraak in Wuhan op de voet gevolgd. Om het effect op onze projecten te evalueren werd de situatie wekelijks besproken met onze associate partner Ya-Hsin Chen, die voor ons werkt vanuit Shanghai. Er is ook snel besloten dat het beter was dat zij na Chinees Nieuwjaar niet in Shanghai zou blijven werken, maar tot nader order in veiligheid zou verblijven bij haar familie in Taiwan. Ook met onze associate in Singapore, Anna Gasco, zijn al vroeg de nodige veiligheidsmaatregelen getroffen.

Bij het uitbreiden van de crisis hebben we bij KCAP al snel besloten om niet naar risicogebieden als China te reizen. Het aantal risicogebieden is geleidelijk toegenomen en nu hebben we een totaalverbod op reizen ingevoerd. Ook vergaderingen binnen Nederland zijn onder strikte randvoorwaarden tot een minimum gereduceerd.

We hebben ook al vroeg ingeschat dat de crisis ook hier naartoe zou komen en onze organisatie klaar gemaakt voor het werken vanuit huis. Al twee weken voor het officiële beleid werd ingevoerd, waren we klaar met de voorbereidingen hiertoe. In de vorige weken hebben we al enkele collega’s die in risicogebied hebben gereisd of contact hadden met mensen uit risicogebied gevraagd om in zelfquarantaine te blijven. Vervolgens zijn ook de collega’s uit Noord-Brabant gevraagd thuis te werken, conform de nationale richtlijnen. Momenteel werken bijna alle collega’s van onze vestiging in Rotterdam en Zürich vanuit huis.”

Kunnen jullie optimaal werken op deze manier? Hoe verloopt het contact tussen collega’s en andere partijen, zoals opdrachtgevers?
“Als internationaal opererend bureau hebben we uitgebreid ervaring opgebouwd in het werken op afstand. We hadden al frequent interactie tussen onze medewerkers in Rotterdam, Zürich, Shanghai en Singapore en we werken van afstand ook veel en intensief samen met opdrachtgevers, lokale architecten en adviseurs in het buitenland. We werken al jaren via diverse platforms voor video conferencing, chat en filesharing. Die ervaring komt nu goed van pas en die manier van werken is de voorbije periode geïntensiveerd.

We gebruikten voor diverse projecten al digitale samenwerkplatformen als MS Teams en Slack voor zowel interne samenwerking als samenwerking met externen. Momenteel werkt het hele bureau via MS Teams in diverse projectgroepen. Dit laat ons toe om snel documenten en informatie uit te wisselen en projecten te bespreken. Ook vergaderen de teams nu digitaal, waarbij de collega’s elkaar kunnen zien en werk delen op het scherm.

We merken dat we vanuit onze internationale ervaring ook Nederlandse opdrachtgevers kunnen adviseren hoe ze meer gebruik kunnen maken van software om van afstand te overleggen. Deze situatie heeft uiteraard beperkingen. In quarantaine vanuit huis werken is niet prettig. Het persoonlijke contact tussen de collega’s wordt gemist. Anderzijds spaart het veel reistijd uit en leren we om digitale tools nog beter te benutten en efficiënter op afstand samen te werken. Dat gaat ons zeker helpen in de toekomst.”

Hoe lang denken jullie maximaal op de huidige manier te kunnen werken, zonder dat het echt problemen op gaat leveren? Denken jullie bijvoorbeeld ook aan werktijdverkorting?
“Voor ons is deze manier van werken niet optimaal, maar gezien de situatie best een tijdlang vol te houden. Al zijn we er nog maar recent mee gestart en moeten we het uiteraard blijven monitoren en evalueren. We zien met name een risico in de voortgang van projecten bij opdrachtgevers of aanbestedende overheden. Als projecten vertragen of stagneren wegens deze situatie heeft dat uiteraard een effect op de hoeveelheid werk in het bureau.

Momenteel is dat nog niet het geval, maar we onderzoeken zeker de opties voor werktijdverkorting en financiële bijstand indien dat wel het geval zou zijn. Dat we internationaal werken is daarbij wel een voordeel. Onze projecten zijn gespreid over verschillende landen en daardoor zijn ook onze risico’s gespreid, maar gezien de globale impact van het virus op de economie moeten we ook op dit vlak voorzichtig blijven.”

Levert de coronacrisis ook andere inzichten op bij jullie?
“Als we kijken naar de positieve kant, zien we dat deze situatie een sterk gevoel van samenhang creëert binnen het bureau. Het KCAP-team gaat op een ontzettend positieve, creatieve en gemotiveerde manier om met de situatie. Dat zien we via de levendige groepsapp. En er worden ludieke berichtjes over de chat gedeeld, zoals een opgewekt “Goedemorgen!" rond negen uur en "It is Lunch Time!" om half een.

Er is ook een sterke bereidheid elkaar te helpen, bijvoorbeeld met computerissues. En de nationale toespraak van premier Rutte werd spontaan naar het Engels vertaald voor niet-Nederlandssprekende collega's. Er is echt een gevoel van solidariteit in deze moeilijke tijd.

Ook merken we zoals gezegd dat we nu veel minder tijd en energie kwijt zijn aan reizen. Met goede alternatieven voor fysieke vergaderingen kunnen we als bureau onze CO2-uitstoot behoorlijk reduceren.“

Trefwoorden

coronavirus kcap corona jeroen dirckx kcap architects&planners

1	Renovatie en uitbreiding Singer Laren verkozen tot BNA Beste Gebouw van het Jaar donderdag, 12 mei
2	Oostvleugel gesloopt voor toekomstig POST Rotterdam maandag, 16 mei
3	Zalmhaventorens KAAN Architecten slaan brug tussen hele hoge buur en omgeving vrijdag, 13 mei
4	Symposium waarin het nieuwe hybride stadsblok op de snijtafel gelegd wordt maandag, 16 mei
5	Theatercomplex met 'ingeplugde' zalen door OMA opgeleverd vrijdag, 13 mei

Gerelateerde nieuwsberichten

Tilburg Architectuur Film Festival verplaatst

Architecten werken vanuit huis: Rijnboutt

Architecten werken vanuit huis: KettingHuls

Architecten werken vanuit huis: XOOMlab

Architecten werken vanuit huis: Common Affairs

Architecten werken vanuit huis: actuele tips van een coach

Architecten werken vanuit huis: LOLA Landscape Architects

Architecten werken vanuit huis: Inbo Shanghai gaat weer naar kantoor

Architecten over twee jaar corona: KCAP

Architecten werken vanuit huis: LIAG

Architecten werken vanuit huis: Het Nieuwe Instituut

Architecten werken vanuit huis: KAW

Architecten werken vanuit huis: De Zwarte Hond

Architecten werken vanuit huis: Vakwerk Architecten

Architectenweb gaat ‘gewoon’ door

BNA: vanuit onze collectieve kracht kunnen we deze crisis te lijf

Andere nieuwsberichten

Nieuwe buurt op plek woonzorgcentrum Venserpolder

44 minuten geleden

Op de plek van woonzorgcentrum De Venser in Amsterdam-Zuidoost komt een nieuwe buurt. Naast een nieuw woonzorgcentrum met driehonderd zorg- en seniorenwoningen worden nog eens 550 woningen gebouwd.

Vakwerk Architecten presenteert ontwerp nieuwe huisvesting Aquon

Gisteren, 14:23

De nieuwbouw voor het bedrijf dat zich bezighoudt met watergerelateerd onderzoek en advies bestaat uit laboratoria en kantoren. Dankzij het ‘waterdaklandschap’ en ‘waterpatio’s’ komen de medewerkers letterlijk in hun werkveld te zitten.

Hedendaagse woningen met Zaandijks karakter

Gisteren, 10:51

In Zaandijk is onlangs een ensemble van tien woningen opgeleverd, dat door Jan Bochmann Architecten en Finbarr McComb Architect zorgvuldig is ingepast in zijn ruimtelijke en historische context.

Een villa als een compositie van volumes en openingen

16 mei, 5:01

Het ontwerp van Dreessen Willemse Architecten biedt de bewoners beschutting en tegelijkertijd fraaie doorzichten en een weids uitzicht over het water.

De Hypotheker: grote vraag naar hypotheken om te verduurzamen

1 uur geleden

Veel mensen willen de overwaarde van hun woning inzetten voor de duurzaamheidsslag of andere verbeteringen.

De Jonge wil in 2023 afspraken per provincie over ruimtelijke plannen

3 uur geleden

Het kabinet kondigde eerder al aan dat het de regie weer naar zich toe trekt om sneller, eerlijker en samenhangender besluiten te kunnen nemen over de ruimte in Nederland.

Maison Cazenave en Atelier Volten toegetreden tot Iconic Houses Network

Gisteren, 17:16

Maison Cazenave in zuidwestelijk Frankrijk is ontworpen door Hans Demarmels in 1965; Atelier Volten was de Amsterdamse atelierwoning van André Volten.

Minister wil bouw 4.000 woningen Feijenoord XL versneld doorzetten

Gisteren, 10:29

Een van de blikvangers van de gebiedsontwikkeling moet de overkluizing worden van het bestaande rangeerterrein en treinstation naast de Kuip.

Vanaf 2026 minstens hybride warmtepomp verplicht bij vervanging cv

Gisteren, 09:52

Huiseigenaren kunnen ook kiezen voor een duurzaam alternatief, zoals een volledig elektrische warmtepomp of aansluiting op het warmtenet.

Warme en spiegelende materialen voor een lang en smal café

16 mei, 3:08

Studio Modijefsky kreeg de opdracht voor het het interieurontwerp, na twee eerdere vestingen van De Biertuin, van het café in het centrum van Amsterdam.

Ga naar het nieuws-archief