Architecten werken vanuit huis: KettingHuls

20 maart 2020, 16:08

Het kabinet heeft werkend Nederland opgeroepen zoveel mogelijk thuis te werken, als een van de maatregelen om de verspreiding van het coronavirus in te dammen. Ook architecten geven gehoor aan deze oproep. Architectenweb vraagt aan verschillende bureaus hoe zij hier vorm aan geven. In deel 9 van deze serie aandacht voor een klein bureau. Daniëlle Huls van KettingHuls vertelt over het thuiswerken bij dit bureau. “We hadden deze week extra uren om inhoudelijk werk te verrichten.”

Was het thuiswerken een grote omslag voor jullie, als bureau met acht medewerkers? Hoe hebben jullie het georganiseerd?
“We proberen als kleiner bureau alles heel eenvoudig te houden, niet ingewikkelder maken dan het is. Dat hebben we in de afgelopen jaren steeds voor ogen gehouden bij de organisatie van ons bureau en nu ook in de omslag naar thuiswerken en de situatie waarin we ons bevinden.

Monica Ketting en ik hebben vanaf de start van ons bureau alles zo geregeld dat we overal kunnen werken en op de server kunnen. Nu hebben we er ook voor gekozen de medewerkers thuis te laten werken en voor hun alles afgelopen maandag geregeld. Dit heeft voor ons verder niet zo veel om het lijf.

De programma’s waarmee we werken kunnen heel makkelijk met serienummers op thuiscomputers worden gezet of via de cloud van de verschillende programma’s worden gedownload. Via wetransfer.com hebben we de werkfolders rond gestuurd en per telefoon en mail houden we contract.

Omdat we een compact bureau zijn, werken we sowieso veel samen met mensen op afstand. Voor renderings, lasersnijden, 3D-printen, kleurenprints, boekjes en sketch-uptekeningen hebben we vaste samenwerkingen met anderen, partijen waarmee we gewend zijn te communiceren via email, telefoon of Facetime. We zijn deze weken bijvoorbeeld bezig met het maken van renderings voor een project samen met een bureau dat in Polen zit, dat gaat gewoon door zoals het altijd ging.

Monica en ik werken op het bureau. De verdieping die wij delen met andere bedrijven is geheel leeg, de anderen zijn er niet. Dit maakt dat wij hier zonder problemen kunnen werken, we wonen bovendien op fietsafstand van onze werkplek.”

Kunnen jullie optimaal werken op deze manier? Hoe verloopt het contact met de opdrachtgevers en de bouwplaats?
“Het is natuurlijk nog maar de eerste week waarin we op deze wijze werken, maar tot dusver werken we rustig en goed. De meeste vergaderingen zijn afgezegd, waardoor er voor ons deze week extra uren waren om inhoudelijk werk te verrichten en contact te houden met medewerkers. Uren bovendien die we niet kwijt zijn aan reizen en vergaderen.

De overleggen met opdrachtgevers en adviseurs verlopen per telefoon en mail, wat voorlopig voldoet. De bouw gaat gewoon door. Wel zullen we ook af en toe naar de bouwplaats moeten voor een bouwvergadering, willen we de kwaliteit kunnen bewaken. We gaan zo min mogelijk en zien er op toe dat de groep zo klein mogelijk is waarmee de bouwvergadering gehouden wordt. Er is bij ons nog geen uitstel van projecten, sterker nog, een nieuw project is deze week opgestart.”

Hoe lang denken jullie op deze manier te kunnen werken, zonder dat het grote problemen oplevert? Denken jullie ook er ook al aan om een beroep te doen op werktijdverkorting en/of financiële bijstand door de overheid?
“Aangezien we een compact bureau zijn en veel met externen werken op momenten dat er pieken zijn, kunnen wij het op deze wijze lang volhouden. We verwachten dat de projecten wel doorlopen, maar wellicht een beetje in de vertraging gaan komen. We denken dat mensen op termijn minder efficiënt zullen werken vanuit huis. Doordat we een financieel gezond bedrijf zijn en onze vaste lasten overzichtelijk zijn, hebben we in elk geval voorlopig geen financiële bijstand van de overheid nodig.”

Zijn er wat jullie betreft al andere lessen te leren uit deze crisis?
“Wat we ervaren is dat door het wegvallen van bijeenkomsten er veel rust en tijd ontstaat om inhoudelijk aan projecten te werken. Het zou verder mooi zijn als we uit deze crisis kunnen leren – en niet meer vergeten, mochten we straks weer ‘up and running’ zijn – dat we optimaler omgaan met overleggen.

De overlegstructuur in Nederland is soms doorgeslagen. Bij sommige projecten zitten we vaak met veel mensen om de tafel in lange vergaderingen. Ze worden allemaal betaald en moeten voor de overleggen vaak een lange afstand rijden, terwijl lang niet altijd iedereen op dat moment nodig is aan tafel. Daarbij is soms het overleg wellicht ook niet echt nodig en had het ook gedaan kunnen worden via de mail of een telefoongesprek.

Het zou goed zijn om na deze crisis te onderzoeken, met onze opdrachtgevers, of er een overlegstructuur mogelijk is waarin we minder bij elkaar hoeven te komen om te vergaderen, zonder dat dit invloed heeft op de voortgang van een project, zodat er meer tijd is voor de inhoud van een project.

Onze eerste gedachte op maandag was: eindelijk komt deze ‘ratrace’ even tot stilstand. Op Instagram postte Studio Olafur Eliasson een quote van Rebecca Solnit: Hope locates itself in the premise that we don’t know what will happen, and in the spaciousness of uncertainty there is room to act.”

Trefwoorden

coronavirus kettinghuls daniëlle huls thuiswerken monica ketting corona

1	Bureau B+B en Shift maken plan voor groene wijk in Rotterdamse Schiehaven-Noord woensdag, 22 juni
2	Winnaars Rotterdam Architectuurprijs 2022 bekend woensdag, 22 juni
3	Nieuwe Gezichten: Studio RAP donderdag, 23 juni
4	Winnaars Archiprix 2022 bekend maandag, 20 juni
5	Uitbreiding geeft poppodium Nieuwe Nor prominentere uitstraling maandag, 20 juni

Gerelateerde nieuwsberichten

Uitreiking Gouden A.A.P. uitgesteld

KettingHuls pleit voor inclusieve benadering van fietsparkeren in hoogstedelijke bouwblokken

Boek biedt inspiratie om thuiskantoor in te richten

Architecten werken vanuit huis: Rijnboutt

Architecten werken vanuit huis: KCAP

Architecten werken vanuit huis: Het Nieuwe Instituut

BNA: vanuit onze collectieve kracht kunnen we deze crisis te lijf

Architecten werken vanuit huis: LIAG

Architecten werken vanuit huis: KAW

Architecten werken vanuit huis: De Zwarte Hond

Architecten werken vanuit huis: Vakwerk Architecten

Architectenweb gaat ‘gewoon’ door

Architecten werken vanuit huis: XOOMlab

Architecten werken vanuit huis: Common Affairs

Architecten werken vanuit huis: actuele tips van een coach

Architecten werken vanuit huis: Inbo Shanghai gaat weer naar kantoor

Gerelateerde podcasts

Gesprek met Monica Ketting en Daniëlle Huls over hun zoektocht naar ruimtelijke kwaliteit

Andere nieuwsberichten

Ensemble van ontvangstpaviljoens voor Brabantse natuurbegraafplaats

24 juni, 1:38

Voor een natuurbegraafplaats in de Brabantse Kempen heet architecten|en|en een ensemble van drie ontvangstpaviljoens ontworpen. De gebouwen zijn gerealiseerd van lokaal larikshout.

Eerste monografie van KAAN Architecten verschenen

24 juni, 11:32

In het boek Portraits zijn vijftien projecten van het Rotterdamse bureau opgenomen, waaronder de Hoge Raad in Den Haag, de rechtbank in Amsterdam en het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen.

Wethouders Almere opgestapt om slechte resultaten Floriade

24 juni, 9:03

Donderdag werd bekend dat rekening moet worden gehouden met 33,8 miljoen euro aan extra kosten, vanwege de lage bezoekersaantallen sinds de opening.

Architectuurprijs Nijmegen 2021 voor Het Rijks en Jorismavo

23 juni, 10:15

De renovatie en nieuwbouw naar ontwerp van Mecanoo scoorde het hoogst in het oordeel van de vakjury. “Een rijke transformatie en een feest voor de gebruiker”, zo oordeelt de jury over het project.