Axonometrie

Workshop ontwerp

Een vluchteling in de meubelmakerij

Kantoor vluchtelingenorganisatie vernieuwd in co-creatie

23 augustus 2018, 11:48

In een voormalig klooster in Eindhoven heeft Open Kaart het kantoor van een vluchtelingenorganisatie vernieuwd. De uitdaging was een nieuwe structuur aan te brengen binnen de bestaande ruimten, zonder daarbij het informele en laagdrempelige karakter te verliezen. Open Kaart, een ontwerpbureau voor architectuur, stedenbouw en communicatie, heeft het ontwerpproces begeleid en daarbij de historische kwaliteiten van het pand opnieuw zichtbaar gemaakt.

Stichting Vluchtelingen in de Knel werkt aan nieuwe perspectieven voor afgewezen vluchtelingen. Een team van zeven experts en circa tachtig vrijwilligers biedt sociale, medische en juridische begeleiding aan vluchtelingen die tussen wal en schip vallen. Deze mensen hebben vaak nog een procedure lopen, maar geen recht meer op een plek in een asielzoekerscentrum.

Delicate situaties
"Het kantoor van stichting Vluchtelingen in de Knel is als een mierennest", vertelt Open Kaart. Het is een informele plek waar cliënten en vrijwilligers in en uit lopen en waar delicate situaties bestaan in het gebruik door verschillende groepen. Het kantoor fungeert ook als een vertrouwensplek waar vluchtverhalen en medische dossiers besproken worden, een werkplek waar cognitief en emotioneel belastend werk wordt uitgevoerd en een loket waar wekelijks leefgeld wordt uitgegeven.

Het klooster waar een aantal nonnen het werk begon, was provisorisch ingericht en kende een slecht binnenklimaat. Dit zorgde voor een gebrek aan privacy en een stressvolle werkomgeving. Het vervangen van oude gaskachels vormde aanleiding om de indeling te heroverwegen en daarmee de werkomstandigheden te verbeteren.

Co-creatie
Open Kaart heeft in het ontwerpproces nauw samengewerkt met de non-profit organisatie, die werd uitgedaagd zelf mee te ontwerpen. Middels een maquetteworkshop is het gebruik op verschillende momenten van de week nagebootst.

Vluchtelingen hebben bovendien geholpen bij de uitvoering: niet alleen bij verhuizen en inrichten maar ook bij het vervaardigen van de meubels. “Mede daardoor is het vernieuwde kantoor al snel omarmd als eigen plek”, aldus Open Kaart.

Beperkte ingrepen
Het ontwerpbureau heeft met beperkte ingrepen binnen de bestaande kaders ruimte gegeven aan het complexe programma. Door het verwijderen van de verlaagde plafonds kon een verdiepingsvloer worden toegevoegd, die ruimte biedt aan rustige werkplekken. Tevens kunnen de aanwezige ramen weer worden geopend en is een oud glas-in-loodraam zichtbaar gemaakt.

Door inbouwkasten en geïntegreerde ledverlichting kan de beperkte ruimte efficiënt worden benut. De toepassing van staal en glas verenigt de behoefte aan meer afgesloten ruimtes met de noodzaak de sociale veiligheid te vergroten. Het gebruik van kleuren maakte een omslachtig sleutelsysteem voor de spreekkamers overbodig.

Ontwerpen voor informeel gebruik
De praktische ongemakken van een geïmproviseerde huisvesting kunnen ervaren worden als onderdeel van de charme. De informele sfeer en het directe contact met vluchtelingen golden in dit geval als sterke motivatie voor de onmisbare vrijwilligers.

Mede door zich uitgebreid te verdiepen in het gebruik van de ruimtes heeft het ontwerpbureau een ontwerp van een volwassener inrichting kunnen maken, waarbij het informele karakter en gevoel van eigenaarschap zijn behouden.

Trefwoorden

kantoor co-creatie eindhoven open kaart vluchtelingenorganisatie vluchtelingen in de knel interieur

1	Dynamisch wolkenplafond leidt reizigers naar hun Eurostar-trein donderdag, 13 februari
2	Nobel I eerste opgeleverde gebouw binnen herontwikkeling terrein UZ Gent donderdag, 13 februari
3	Maarten van Kesteren architecten transformeert een jaren 60-villa tot passiefwoning woensdag, 12 februari
4	Woonin selecteert Heijmans voor bouw 190 betaalbare huurwoningen in Utrecht dinsdag, 11 februari
5	OZ ontwerpt eigen 'lowtech'-kantoor in Buiksloterham woensdag, 12 februari

Gerelateerde nieuwsberichten

Studenten en vluchtelingen bouwen tijdelijk paviljoen bij Nederlandse ambassade in Berlijn

4 juli 2018

Circulaire inrichting met 'foody' uitstraling voor Voedingscentrum

6 maart 2018

Open Kaart schept woonruimte door samenvoeging appartementen

24 oktober 2019

Nieuwe manier van werken ondergebracht in standaard kantoor

18 april 2018

Van geluidsstudio naar gedeeld kantoor

25 augustus 2016

Kerkzaal De Ark in Amsterdam-Noord veranderd in 'sociale markt'

8 maart 2024

Fabriekje in de achtertuin

20 oktober 2022

Open Kaart maakt van compacte bungalow ruimtelijke gezinswoning

25 oktober 2022

Huiselijk interieur vol verrassingen voor Woonbedrijf

5 juli 2016

Kopie- en koffiezaak met sociale functie

20 maart 2019

Open Kaart aan de slag met particuliere woningverbetering Fazantstraat

25 maart 2022

Dienstwoningen verbouwd tot thuis voor drie generaties

1 november 2022

Toon alles

Andere nieuwsberichten

Nieuwe Instituut organiseert tentoonstelling over Ma Yansong en MAD Architects

13 februari, 4:47

Op 17 mei opent in het Nieuwe Instituut een tentoonstelling over het werk van de Chinese architect Ma Yansong en zijn bureau MAD Architects. In de expositie wordt het twintig jaar omspannende oeuvre van de wereldwijd geroemde architect belicht.

Dynamisch wolkenplafond leidt reizigers naar hun Eurostar-trein

13 februari, 3:45

Afgelopen maandag is het eerste deel van de wachtruimte van de nieuwe Eurostar-terminal in station Amsterdam Centraal geopend. De door Superimpose Architecture en ZJA ontworpen terminal bevindt zich in de voormalige Amstelpassage.

Kinderdagverblijf met duurzaam karakter en natuurlijke uitstraling

13 februari, 1:11

In opdracht van Kosmo, een aanbieder van kinderopvang in Overijssel en Gelderland, ontwierp Nijhoff Architecten een nieuw kinderdagverblijf in Wierden. Het gebouw, gerealiseerd door Tala, bestaat grotendeels uit hout en andere biobased materialen.