Abonneer je nu op onze nieuwsbrieven!

Abonneren

Nee, bedankt

Ja, denk met me mee rond de
materialisering van mijn project

Vacature Management Assistent

Gisteren, 00:00

Vacature Management Assistent

Felixx is op zoek naar een gedreven Management Assistent die de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor in goede banen leidt. Je bent de spil van ons team en werkt daarbij nauw samen met de financiële en marketingteams aan verschillende administratieve en organisatorische taken.
Jij bent het hartelijke gezicht dat bezoekers welkom heet, het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en degene die inkomende telefoongesprekken met professionaliteit beantwoordt. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving, waarin je snel en vakkundig schakelt tussen diverse taken.

Taakomschrijving

verwelkomen van klanten en gasten bij binnenkomst
aannemen van inkomende telefoongesprekken, poststukken en bezorgingen
beheren van de algemene mailbox accounts
assisteren van het team bij facilitaire en organisatorische vragen
agendabeheer van één of meerdere partners
administratieve ondersteuning voor o.a. HR en financiële zaken
beheren van onze contacten met de facilitaire diensten
contactpersoon met onze externe systeembeheerder
organiseren van de operationele aspecten van het kantoor, en bestellen van boodschappen en kantoorartikelen

Jouw profiel

een vrolijke en assertief persoon met een afgeronde MBO/HBO-opleiding
ervaring in een soortgelijke functie binnen een professionele (internationale) omgeving
vloeiend in Engels en Nederlands
professionele en zorgvuldige werkhouding, uitstekende organisatorische vaardigheden
vertrouwd met het werken in office programma’s
minimaal 32 uur/week beschikbaar
liefst woonachtig in de regio Rotterdam

Wij bieden

Een internationaal team en een creatieve werkomgeving
Een baan met groeimogelijkheden en ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling
Gezamenlijke lunches en gezellige borrels & teamuitjes
Salarisschaal conform Architecten CAO

Geïnteresseerd?
Solliciteer door je motivatiebrief in het Nederlands en een cv met relevant werk, in pdf-formaat (max. 10mb) te versturen naar work@felixx.nl onder vermelding van ‘Management Assistent’.