Thuiswerken bij Common Affairs

Een leeg kantoor bij Common Affairs

Architecten werken vanuit huis: Common Affairs

25 maart 2020, 15:46

Het kabinet heeft werkend Nederland opgeroepen zoveel mogelijk thuis te werken, als een van de maatregelen om de verspreiding van het coronavirus in te dammen. Ook architecten geven gehoor aan deze oproep. Architectenweb vraagt aan verschillende bureaus hoe zij hier vorm aan geven. In deel 11 een gesprek met Jos van Eldonk, Berend Hoffman (beide architect en partner) en Jacklin Goverde (communicatie) over het thuiswerken bij Common Affairs. “Je kijkt dieper in ogen dan je ooit voor mogelijk hield.”

Nederland zit in zijn tweede thuiswerkweek. Het is de meeste bedrijven wel gelukt om voor hun medewerkers een thuiswerkplek te organiseren, van waaruit ze kunnen inloggen op een netwerk. Vorige week vertelde architecten vol goede moed over hoe zij het thuiswerken organiseren, maar we zijn toch wel benieuwd hoe het inmiddels gaat. Is iedereen nog steeds optimistisch of dringen de nadelen zich nu ook op?

Om met de onderlinge communicatie te beginnen, hoe gaat het nu?
“Het hele bureau werkt thuis en logt in op het netwerk. We hebben een scala aan nieuwe programma’s ontdekt om met elkaar en de buitenwereld te communiceren. We bellen, Skypen, Zoomen, WhatsAppen en Teamen wat af met elkaar. We hebben nog nooit zoveel geleerd als in de afgelopen week.

Ons team is heel hecht. We hadden net als directie een aantal sessies achter de rug waarin we met elkaar hebben gefilosofeerd over de toekomst van het bureau en ook in een teamsessie met de medewerkers over een nieuwe, meer open manier van werken. We waren in de afgelopen maanden gestart om die verschuiving stap voor stap te maken. Nu ondervinden we in sneltreinvaart met elkaar wat het effect is van een andere manier van werken. Juist in deze situatie wordt onze cultuur vanzelf nog beter zichtbaar en hebben we gezien hoe medewerkers veel meer dan voorheen zelf verantwoordelijkheid nemen.

Je merkt ook dat medewerkers juist nu behoefte hebben om met elkaar in contact te blijven. We organiseren elke ochtend een startoverleg om in te checken en kort te bespreken waar die dag aan gewerkt zal worden; tijdens de lunch staat het communicatiekanaal open en kan iedereen aan de virtuele lunchtafel aanschuiven; op woensdagmiddag praten we elkaar bij op het sociale vlak; hoe gaat het in deze situatie met iedereen?. Ook organiseren we, net als veel andere bedrijven op vrijdagmiddag de virtuele borrel.”

Hoe verloopt het communiceren met externe partijen als opdrachtgevers?
“Buiten de deur heeft iedereen ineens ook meer tijd voor overleg en zijn mensen beter bereikbaar dan voorheen. Ineens blijkt dat je niet overal fysiek over hoeft te vergaderen; sommige zaken lenen zich prima om op afstand af te stemmen en dat scheelt dus tijd. Misschien dat de Nederlandse vergadercultuur hierdoor blijvend gaat veranderen.

Maar er kleven meteen ook weer nadelen aan, bijvoorbeeld als ik kijk naar het ontwerpen. Door minder of korte vergaderingen heb je eigenlijk meer tijd, maar het lijkt ook of je deze minder efficiënt kunt gebruiken. Je kunt veel minder volgens je eigen werkritme werken, omdat je over de stappen telkens digitaal moet blijven communiceren met je team. Dat verloopt wezenlijk anders dan fysiek bij elkaar aanschuiven. Het vraagt dus ook om een aanpassing van je persoonlijke werkstijl, wat enerzijds weer leidt tot ontwikkeling en innovatie, maar aan de andere kant dus wel van invloed is op het persoonlijke creatieve proces.

En als we eerlijk zijn, worden we natuurlijk ook na twee weken allemaal gek van die eindeloze stroom van informatie via alle kanalen die we nu gebruiken voor ons werk. De notificaties, berichtjes en bliepjes die we steeds ontvangen; je verlangt al bijna weer terug naar de momenten zonder prikkels. Het ritje op weg naar de vergadering, omdat juist dat de momenten zijn waarin je kunt nadenken, ideeën genereert en de beste oplossingen bedenkt.

Maar ook over dit soort zaken moet je met elkaar in gesprek en nieuwe afspraken met elkaar over maken, om elkaar hier ook bij te helpen. Zodat iedereen zo prettig mogelijk en met focus weer in staat is om zijn werk te doen. Want ons werk aan projecten loopt gewoon door.”

Gaan mensen inmiddels anders met elkaar om?
“Ja, dat is een van de grootste veranderingen van de afgelopen week. We zagen de afgelopen jaren al dat de scheiding tussen werk en privé vervaagden door het gebruik van smartphones. Maar de afgelopen week werden alle contacten vooral informeler en gemoedelijker. Opdrachtgevers zitten nu thuis, met een trui aan in hun werkkamer, met kat en kind op schoot. Het heeft bijna iets voyeuristisch. Je komt bij mensen in hun woonkamer en bij sommigen zelfs hun slaapkamer en je kunt, zonder dat ze het zien, alles bestuderen. Gezichten komen dichterbij dan ooit. Je kijkt dieper in ogen dan je ooit voor mogelijk hield.

Tegelijkertijd merk je dat iedereen zich kwetsbaarder durft op te stellen. We durven weer fouten te maken om van te leren. Je helpt elkaar als de verbinding weer eens hapert of je op zijn kop in beeld verschijnt. De hiërarchie lijkt wel te verdwijnen, waardoor mensen meer durven en meer verantwoordelijkheid nemen. Dat is ontwapenend. Er ontstaat een sterk saamhorigheidsgevoel. Om met Rutger Bregman te spreken: ‘De meeste mensen deugen’.”

Denken jullie dat de wereld zal veranderen na deze crisis?
“Dat weet je nooit; de vorige crisis was iedereen na drie maanden alweer vergeten. Het is in onze ogen nog veel te vroeg om nu antwoorden te formuleren; het is wel een tijd om jezelf kritisch te bevragen. Voor ons staan begrippen als ontmoeting en verbinding centraal bij elke opgave. Het zijn kernwaarden van een maatschappij waar we graag aan bouwen. Een aantrekkelijke openbare ruimte, als hart van de samenleving is een andere pijler in ons denken.

Het is natuurlijk wrang om te constateren dat ontmoeten en verbinden op dit moment door de regering verboden is. Het is subversief gedrag, dat beboet wordt. De openbare ruimte is nu even van niemand. De wereld zal veranderen, maar we moeten er voor vechten om het samenkomen en verbinden als kernwaarden te behouden. Niet dat we teruggaan naar het rationele en strenge gedachtegoed van een nieuw soort modernisten. Je hoort nu alweer mensen pleiten dat er weer orde, rust en reinheid moet komen. Zulk paternalisme staat wel heel erg op gespannen voet met de verworvenheden van onze samenleving.”

Trefwoorden

jos van eldonk berend hoffmann common affairs coronavirus corona jacklin goverde thuiswerken

1	Provast kondigt bouwstart toren naast centraal station van Rotterdam aan dinsdag, 27 januari
2	Houten woonbuurt in bos bij Amersfoort opgeleverd vrijdag, 30 januari
3	Gezondheidscentrum op militaire kazerne Assen in gebruik genomen donderdag, 29 januari
4	Octavia Hill is een gebouw met verschillende verschijningsvormen woensdag, 28 januari
5	Zuid-Holland pakt provinciale weg bij Alphen voor honderd miljoen aan vrijdag, 30 januari

Gerelateerde nieuwsberichten

Architecten werken vanuit huis: XOOMlab

23 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: KettingHuls

20 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: Rijnboutt

20 maart 2020

BNA: vanuit onze collectieve kracht kunnen we deze crisis te lijf

19 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: KCAP

19 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: Het Nieuwe Instituut

18 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: LIAG

18 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: KAW

17 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: De Zwarte Hond

17 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: Vakwerk Architecten

16 maart 2020

Quickscan BNA: architecten verwachten meteen twintig procent omzetverlies

26 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: actuele tips van een coach

26 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: LOLA Landscape Architects

27 maart 2020

Mariette Broesterhuizen vertrekt bij Common Affairs

26 april 2021

Boek biedt inspiratie om thuiskantoor in te richten

20 september 2021

Toon alles

Andere nieuwsberichten

Huis Polderblik in De Realiteit Almere vernieuwd en verduurzaamd

Gisteren, 14:28

In Almere is de door architect en stedenbouwkundige Teun Koolhaas ontworpen atelierwoning Polderblik vernieuwd en verduurzaamd.

Coalitieakkoord: geen tien nieuwe steden, wel miljarden voor betaalbare woningen

Gisteren, 10:43

Van 2029 tot en met 2035 gaat jaarlijks een miljard euro naar de bouw van betaalbare woningen. Verder wil de coalitie onder meer 'het mes zetten' in regels en procedures rond woningbouw, waaronder in welstand.

Houten woonbuurt in bos bij Amersfoort opgeleverd

30 januari, 3:35

Aan de rand van het Nimmerdor-bos in Amersfoort is woningbouwproject Common Woods opgeleverd. Het buurtje bestaat uit 56 woningen, die grotendeels uit hout zijn opgetrokken.

Atelier Kempe Thill introduceert rijtjeshuis in Zwitsers kloostercomplex

30 januari, 2:30

Als onderdeel van een langdurende gebiedstransformatie werd een serie kleine houten huisjes in een minimalistische stijl aan het terrein toegevoegd

Kamermeerderheid wil Europese waterregels ‘versimpelen’

Gisteren, 15:19

Eind volgend jaar moet Nederland 140 doelen voor waterkwaliteit halen bij ongeveer 750 wateren.

Groningen rekent op 'daadkracht' nieuw kabinet voor Lelylijn

Gisteren, 11:37

De Lelylijn ontbreekt in het coalitieakkoord, maar de Groningse Commissaris van de Koning ziet daarin genoeg aanknopingspunten om hoopvol te zijn over het miljardenproject.