Metamorfose voor interieur gemeentehuis Amstelveen

3 januari 2022, 14:23

Het gemeentehuis van Amstelveen was ruim veertig jaar na oplevering dringend toe aan modernisering. In samenwerking met PD Group heeft de gemeente het interieur omgevormd naar een nieuwe werkomgeving. Die is corona-proof, ingericht op het hybride werken en biedt ruimte aan ontmoeten in thematische omgevingen.

Het kantoorgebouw waar de ambtenaren van de gemeente Amstelveen werken is opgeleverd in 1980. Het pand voldeed niet meer aan de wensen, maar de gemeente wilde het gebouw van zo’n 9.000 m² nog zeker tien jaar in gebruik houden. Daarom is in 2020 gekozen voor een ingrijpende modernisering.

Plek voor ontmoeting
Het interieurbureau PD Group heeft in samenwerking met projectdirecteur Hans Schekermans van de gemeente Amstelveen het kantoor van een nieuwe werkomgeving voorzien. Een van de uitgangspunten daarbij was dat het hybride werken waarschijnlijk blijvend is en het kantoor daardoor een deels andere functie gaat vervullen: de plek om collega’s te ontmoeten.

Het streven naar ruimte voor ‘meet & greet’, zoals Schekermans het omschrijft, is onder meer vertaald naar ‘koffie- en theetuinen’, die op verschillende plekken in het pand zijn ingericht. Zes thema’s geven vorm aan de andere omgeving dan de werkomgeving.

Zo is er een Japanse tuin, een baristatuin, een bibliotheektuin en een koffietuin van de toekomst. Voor de zogenoemde ‘beach- en luchtvaartlounge’ zijn de stoelen afkomstig uit een oude Boeing 747 van de emir van Koeweit, vertelt Schekermans.

Open en gescheiden
De afdelingen zijn ingericht als open eenheden met flexibele werkplekken rondom een aantal ‘ankerpunten’; dit zijn vaste plekken voor medewerkers die daarbij gebaat zijn, zoals een managementassistent en administratief medewerker. Andere medewerkers van de betreffende afdeling kunnen, indien ze dat willen, rond die ankerpunten zitten.

De inrichting van de afdelingen zorgt ervoor dat de werkplekken, ondanks de open ruimten, op een vanzelfsprekende manier zijn gescheiden van de verkeerszones. Voor geconcentreerd werken zijn bovendien zogenoemde focusruimten ontworpen.

Bij de vormgeving van het nieuwe interieur heeft ook de coronapandemie zijn invloed gehad. De bureaus zijn naast elkaar geplaatst, maar met een afstand tussen de gebruikers van 1,7 meter. Op verzoek kan er een scherm tussen worden geplaatst. Luchtverversing wordt verzorgd door de technische ventilatie, maar ook kunnen ramen worden geopend.

Flexwerk-app
De gemeente Amstelveen maakt gebruik van een speciale flexwerk-app. Met dit systeem kunnen de medewerkers aangeven of ze thuis werken, dan wel een werkplek op kantoor willen reserveren. Via het reserveringssysteem kan ook een vergader- of een focusruimte worden geboekt. De (met name oudere) medewerkers die moeite hebben met de app, kunnen ook reserveren middels hun toegangspasje.

De app was al voor de coronacrisis in gebruik, maar heeft in de afgelopen periode geholpen om de medewerkers een veilige plek te bieden, aldus de gemeente. Omdat werknemers niet rondlopen, op zoek naar een beschikbare flexplek, is het aantal loopbewegingen minimaal. De app biedt bovendien een plattegrond van het pand. Vooral in het begin van de transformatie van het interieur heeft dat medewerkers geholpen hun weg naar de – vaste of gereserveerde – plek te vinden.

Park
De verbouwing is nog niet helemaal klaar, maar in de afgelopen periode, waarin thuiswerken vanwege Covid-19 de vorm was, heeft de gemeente een aantal verbeteringen kunnen doorvoeren. Zo is een asbestsanering uitgevoerd en zijn de lift- en trapportalen heringericht.

Het aantal werkplekken is inmiddels afgeschaald met 20%, oftewel 150 bureaus. “De halve etage die we nu overhouden gaan we inrichten als ontmoetingspark – een soort broedplaats”, zegt Schekermans. “Het moet een gevoel van ontspanning geven, alsof je buiten in het park zit.” Met die gedachte vult PD Group de ruimte met planten, alternatief meubilair en krijgt de plek zelfs “de geurbeleving van een park.”

Trefwoorden

interieur pd group flexwerken gemeentehuis herinrichting hybride werken raadhuis amstelveen kantoor

1	Koen van Velsen stopt met zijn bureau maandag, 19 januari
2	Masterplan voor Overvecht Centrum van PosadMaxwan zet in op meer verdichting, groen, levendigheid en inclusiviteit maandag, 19 januari
3	Space&Matter, Common City en Zenzo winnen tender voor een van de laatste kavels van Centrumeiland in Amsterdam vrijdag, 16 januari
4	Woontoren De Piek naar ontwerp van KCAP voltooid vrijdag, 16 januari
5	Bouw grootschalige ontwikkeling naast AFAS Live gaat van start dinsdag, 20 januari

Gerelateerde nieuwsberichten

Flexwerken tussen kunst uit bedrijfscollecties in CODA museum

19 juli 2022

Grotendeels houten woontoren op plek tankstation in Amstelveen

21 november 2023

Renovatie met optopping van woongebouw in Amstelveen afgerond

24 januari 2024

Door TconcepT ontworpen woonbuurt in Amstelveen opgeleverd

13 november 2024

VORM, KOW en B2A winnen tender Amstelveen met houten woongebouwen

21 oktober 2025

Nieuwe vestiging Newday Offices Papendorp ademt gastvrijheid

3 januari 2022

Nieuw kantoor voor De Zwarte Hond Rotterdam

20 oktober 2021

Kantoor van PUUR geïnspireerd op Arsenale en soberheid

19 oktober 2021

Hoofdkantoor Gouweloos gerenoveerd door Proof of the Sum

16 september 2021

Zachte en halftransparante golven maken van kantoor ook showroom

10 augustus 2021

Uitbreiding voor gemeentehuis Overbetuwe verbindt heden en historie

4 augustus 2021

Interieur met transparantie en discretie voor advocatenkantoor

29 juni 2021

Ex Interiors ontwerpt hoofdkantoor voor ontmoeten en hybride werken

23 juni 2021

Zakelijk kantoorinterieur met warme accenten door Hollandse Nieuwe

3 mei 2021

Flexibele werkomgeving voor scale-ups in oude Philips-kantine

22 april 2021

Kantoorinterieur door D/Dock benadert het gebouw als een stad

1 april 2021

Hoofdkantoor Verwol heringericht door Proof of the Sum

30 maart 2021

Circulariteit als richtsnoer voor ruimtelijke werkomgeving

22 februari 2021

Vernieuwde publiekhal van gemeentehuis Moerdijk is groen en gastvrij

23 november 2020

Flinke gedaantewisseling voor Amstelveens buurtcentrum

3 november 2022

Hoogste punt bereikt in groot woningbouwproject Olympiade Amstelveen

26 april 2023

Toon alles

Gerelateerde podcasts

Gesprek met Odette Ex over de terugkeer naar kantoor (en onszelf)

30 september 2021

Andere nieuwsberichten

Gebiedsambitiedocument voor Rotterdamse wijk Keilekwartier vastgesteld

Vandaag, 14:00

Het Keilekwartier is onderdeel van de grootschalige gebiedsontwikkeling van M4H tot een innovatief woon-werkmilieu

BNO en nai010 presenteren zesde editie Dutch Designers Yearbook

Vandaag, 13:21

Het jaarboek over Nederlands design heeft dit jaar als thema Undercurrents. Vanuit dit thema wordt in beeld gebracht hoe de ontwerpsector reageert op de uitdagingen van de huidige tijd.

Beyond Space voorziet hoofdkantoor cementfabrikant Holcim van nieuwe inrichting

Vandaag, 10:58

Behalve dat drie voorheen verspreide locaties van het bedrijf zijn ondergebracht op één plek, wilde de organisatie de overstap maken naar een toekomstbestendige manier van werken.