Metamorfose voor interieur gemeentehuis Amstelveen

3 januari 2022, 14:23

Het gemeentehuis van Amstelveen was ruim veertig jaar na oplevering dringend toe aan modernisering. In samenwerking met PD Group heeft de gemeente het interieur omgevormd naar een nieuwe werkomgeving. Die is corona-proof, ingericht op het hybride werken en biedt ruimte aan ontmoeten in thematische omgevingen.

Het kantoorgebouw waar de ambtenaren van de gemeente Amstelveen werken is opgeleverd in 1980. Het pand voldeed niet meer aan de wensen, maar de gemeente wilde het gebouw van zo’n 9.000 m² nog zeker tien jaar in gebruik houden. Daarom is in 2020 gekozen voor een ingrijpende modernisering.

Plek voor ontmoeting
Het interieurbureau PD Group heeft in samenwerking met projectdirecteur Hans Schekermans van de gemeente Amstelveen het kantoor van een nieuwe werkomgeving voorzien. Een van de uitgangspunten daarbij was dat het hybride werken waarschijnlijk blijvend is en het kantoor daardoor een deels andere functie gaat vervullen: de plek om collega’s te ontmoeten.

Het streven naar ruimte voor ‘meet & greet’, zoals Schekermans het omschrijft, is onder meer vertaald naar ‘koffie- en theetuinen’, die op verschillende plekken in het pand zijn ingericht. Zes thema’s geven vorm aan de andere omgeving dan de werkomgeving.

Zo is er een Japanse tuin, een baristatuin, een bibliotheektuin en een koffietuin van de toekomst. Voor de zogenoemde ‘beach- en luchtvaartlounge’ zijn de stoelen afkomstig uit een oude Boeing 747 van de emir van Koeweit, vertelt Schekermans.

Open en gescheiden
De afdelingen zijn ingericht als open eenheden met flexibele werkplekken rondom een aantal ‘ankerpunten’; dit zijn vaste plekken voor medewerkers die daarbij gebaat zijn, zoals een managementassistent en administratief medewerker. Andere medewerkers van de betreffende afdeling kunnen, indien ze dat willen, rond die ankerpunten zitten.

De inrichting van de afdelingen zorgt ervoor dat de werkplekken, ondanks de open ruimten, op een vanzelfsprekende manier zijn gescheiden van de verkeerszones. Voor geconcentreerd werken zijn bovendien zogenoemde focusruimten ontworpen.

Bij de vormgeving van het nieuwe interieur heeft ook de coronapandemie zijn invloed gehad. De bureaus zijn naast elkaar geplaatst, maar met een afstand tussen de gebruikers van 1,7 meter. Op verzoek kan er een scherm tussen worden geplaatst. Luchtverversing wordt verzorgd door de technische ventilatie, maar ook kunnen ramen worden geopend.

Flexwerk-app
De gemeente Amstelveen maakt gebruik van een speciale flexwerk-app. Met dit systeem kunnen de medewerkers aangeven of ze thuis werken, dan wel een werkplek op kantoor willen reserveren. Via het reserveringssysteem kan ook een vergader- of een focusruimte worden geboekt. De (met name oudere) medewerkers die moeite hebben met de app, kunnen ook reserveren middels hun toegangspasje.

De app was al voor de coronacrisis in gebruik, maar heeft in de afgelopen periode geholpen om de medewerkers een veilige plek te bieden, aldus de gemeente. Omdat werknemers niet rondlopen, op zoek naar een beschikbare flexplek, is het aantal loopbewegingen minimaal. De app biedt bovendien een plattegrond van het pand. Vooral in het begin van de transformatie van het interieur heeft dat medewerkers geholpen hun weg naar de – vaste of gereserveerde – plek te vinden.

Park
De verbouwing is nog niet helemaal klaar, maar in de afgelopen periode, waarin thuiswerken vanwege Covid-19 de vorm was, heeft de gemeente een aantal verbeteringen kunnen doorvoeren. Zo is een asbestsanering uitgevoerd en zijn de lift- en trapportalen heringericht.

Het aantal werkplekken is inmiddels afgeschaald met 20%, oftewel 150 bureaus. “De halve etage die we nu overhouden gaan we inrichten als ontmoetingspark – een soort broedplaats”, zegt Schekermans. “Het moet een gevoel van ontspanning geven, alsof je buiten in het park zit.” Met die gedachte vult PD Group de ruimte met planten, alternatief meubilair en krijgt de plek zelfs “de geurbeleving van een park.”

Trefwoorden

interieur pd group flexwerken gemeentehuis herinrichting hybride werken raadhuis amstelveen kantoor

1	Vernieuwde entree westelijke reizigerstunnel Amsterdam Centraal geopend maandag, 30 juni
2	Bij Tripolis heeft Hollandse Nieuwe van binnen ‘Van Eyck’ met meanderende trap verbonden met ‘MVRDV’ woensdag, 25 juni
3	KAAN Architecten transformeert historische fabriek in Brazilië tot cultureel centrum vrijdag, 27 juni
4	Belgisch-Nederlands team geselecteerd voor ambitieus infrastructuurproject Brussels Airport donderdag, 26 juni
5	Is er een alternatief voor altijd dezelfde torenplattegrond? dinsdag, 1 juli

Gerelateerde nieuwsberichten

Flexwerken tussen kunst uit bedrijfscollecties in CODA museum

19 juli 2022

Grotendeels houten woontoren op plek tankstation in Amstelveen

21 november 2023

Renovatie met optopping van woongebouw in Amstelveen afgerond

24 januari 2024

Door TconcepT ontworpen woonbuurt in Amstelveen opgeleverd

13 november 2024

Nieuwe vestiging Newday Offices Papendorp ademt gastvrijheid

3 januari 2022

Nieuw kantoor voor De Zwarte Hond Rotterdam

20 oktober 2021

Kantoor van PUUR geïnspireerd op Arsenale en soberheid

19 oktober 2021

Hoofdkantoor Gouweloos gerenoveerd door Proof of the Sum

16 september 2021

Zachte en halftransparante golven maken van kantoor ook showroom

10 augustus 2021

Uitbreiding voor gemeentehuis Overbetuwe verbindt heden en historie

4 augustus 2021

Interieur met transparantie en discretie voor advocatenkantoor

29 juni 2021

Ex Interiors ontwerpt hoofdkantoor voor ontmoeten en hybride werken

23 juni 2021

Zakelijk kantoorinterieur met warme accenten door Hollandse Nieuwe

3 mei 2021

Flexibele werkomgeving voor scale-ups in oude Philips-kantine

22 april 2021

Kantoorinterieur door D/Dock benadert het gebouw als een stad

1 april 2021

Hoofdkantoor Verwol heringericht door Proof of the Sum

30 maart 2021

Circulariteit als richtsnoer voor ruimtelijke werkomgeving

22 februari 2021

Vernieuwde publiekhal van gemeentehuis Moerdijk is groen en gastvrij

23 november 2020

Flinke gedaantewisseling voor Amstelveens buurtcentrum

3 november 2022

Hoogste punt bereikt in groot woningbouwproject Olympiade Amstelveen

26 april 2023

Toon alles

Gerelateerde podcasts

Gesprek met Odette Ex over de terugkeer naar kantoor (en onszelf)

30 september 2021

Andere nieuwsberichten

BNA wordt Koninklijke Bond van Nederlandse Architectenbureaus en heeft nieuwe huisstijl

Gisteren, 15:29

De BNA gaat vanaf vandaag officieel verder onder de naam Koninklijke Bond Nederlandse Architectenbureaus. Tegelijk met deze aanpassing introduceert de vereniging een nieuwe huisstijl en website.

Diederik Dam nieuw bestuurslid Carnegie Stichting van Vredespaleis

Gisteren, 13:15

Architect Diederik Dam treedt per 1 juli toe tot het bestuur van de Carnegie Stichting, de eigenaar en beheerder van het Vredespaleis. Zijn expertise sluit goed aan “bij de bouwkundige uitdagingen waarvoor het historische Vredespaleis staat.”

Onderzoek naar scholenbouw in gemeente Groningen resulteert in 35 aanbevelingen

30 juni, 5:42

Geen grote verzamelgebouwen, maar juist kleinere gebouwen bij elkaar in de buurt. Dat is één van de adviezen van de manifestatie Schoolvoorbeeld, een initiatief van de gemeente in samenwerking met KAW en De Zwarte Hond.

Eindhoven presenteert masterplan voor Stadhuisplein en omgeving

30 juni, 4:17

Het ‘Masterplan openbare ruimte Stadhuisplein en omgeving’ is een uitwerking van de visie die Bygg Architecture & Design eind 2023 presenteerde en stelt het plein voor als een groene en levendige plek.

Zuid-Holland kijkt langs A4 en N11 naar ruimte voor zonnepanelen

Gisteren, 16:31

De provincie, Rijkswaterstaat, ProRail, het Hoogheemraadschap van Rijnland en betrokken gemeenten hebben afgesproken de mogelijkheden te onderzoeken.

MVRDV benoemt Floris Overheul tot nieuwe algemeen directeur

Gisteren, 14:17

Met ingang van 1 juli 2025 volgt hij Sigrid Baas op; zij bekleedde de functie sinds november 2023 op interim-basis. Overheul werkte hiervoor bij Mecanoo.

Meer hypotheekaanvragen voor verbouwing en verduurzaming huis

Gisteren, 12:09

De Hypotheker wijt de stijging aan een tekort aan geschikte seniorenwoningen, waardoor 55-plussers vaker kiezen voor het levensloopbestendig maken van de huidige woning in plaats van verhuizen.