Het 'thuiswerk-icoon' van De Zwarte Hond

Architecten werken vanuit huis: De Zwarte Hond

17 maart 2020, 10:25

Het kabinet heeft werkend Nederland opgeroepen zoveel mogelijk thuis te werken, als een van de maatregelen om de verspreiding van het coronavirus in te dammen. Ook architecten geven gehoor aan deze oproep. Architectenweb vraagt aan verschillende bureaus hoe zij hier vorm aan geven. In deel twee van deze serie vertelt Ellen Schindler, partner en algemeen directeur bij De Zwarte Hond, over het thuiswerken bij dit bureau. “Soms helpen we zelfs opdrachtgevers om iets draaiend te houden.”

Net als vrijwel alle architecten werken jullie bij De Zwarte Hond de komende weken thuis. Het lijkt ons een complexe operatie om dat te organiseren. Hoe hebben jullie het aangepakt?
“We hebben een aantal weken geleden al een soort draaiboek gemaakt, met daarin verschillende fases. Die lopen op van het algemene ‘handen wassen’-advies tot uiteindelijk aan het thuiswerken met het hele bureau. Dat hebben we tijdig naar alle medewerkers gecommuniceerd, met als gevolg dat we op zekere momenten slechts hoefden te mailen naar welke fase we gingen opschalen. In principe wist iedereen wat hem of haar op dat moment te doen stond.”

We nemen aan dat iedereen nu thuis achter zijn laptop werkt. Kunnen jullie zo optimaal werken? Hoe houden jullie onderling contact? En met klanten en de bouwplaats?
“Allereerst hebben we ervoor gezorgd dat de techniek ons niet in de weg zou staan. Dus ook hierin zijn tijdig voorbereidingen getroffen door met onze ICT-adviseur een analyse en daaropvolgend plan te maken. Als je rond de honderd medewerkers van huis uit wilt laten werken moet je dat ook goed áchter de schermen hebben opgeschaald.”

“Het overschakelen op thuiswerken is vrij geruisloos verlopen. Eigenlijk was het grootste deel van het bureau vrijdag al thuis aan het werk, dat was een goede testcase. We hebben in Microsoft Teams ook op voorhand al verschillende groepen aangemaakt en mensen konden hun eigen PC of laptop van bureau mee naar huis nemen. Maandagochtend zat iedereen achter het scherm thuis om de verschillende planningsvergaderingen - per vestiging en/of per team - bij te wonen.”

De BNA zet samen met andere beroepsorganisaties in op onder meer werktijdverkorting en coulance bij opdrachtgevers bij aanbesteding en uitvoering van projecten. Spelen deze zaken al bij jullie? Hoe lang denken jullie maximaal op de huidige manier te kunnen werken, zonder dat het echt problemen op gaat leveren?
“Wij monitoren de voortgang van onze projecten dagelijks, en zorgen ervoor dat er in elk geval van onze kant geen reden is tot uitstel. Dat hoeft ook niet, want iedereen is volledig operationeel. Soms helpen wij zelfs opdrachtgevers om iets draaiend te houden, omdat we het goed georganiseerd hebben. Wij kunnen door.”

Hoe spelen jullie in op alle onzekerheden die het coronavirus met zich meebrengt?
“Wij maken ons vooral zorgen over hoe lang dit gaat duren en wat dat komende maanden voor onze sector gaat betekenen. De vorige crisis zit nog vers in het geheugen van velen. De exercitie van het hele bureau aan het thuiswerken krijgen is daarbij vrees ik slechts een peulenschil.”

“Belangrijk is dat je inzicht hebt in je eigen bureau en dat je ver vooruitkijkt. Dat is lastig, omdat de waan van de dag op dit moment al je tijd opslorpt. Toch is het van groot belang. Dus verdelen wij onze taken tussen de partners. Vanuit de directie houden Eric van Keulen en ikzelf ons nu vooral even bezig met de korte en middellange termijn. Jeroen de Willigen zet zijn blik meer op de horizon: Wat zien we voor ons als deze COVID-19-crisis is afgelopen? Hoe denken we dan over de markt?”

Trefwoorden

coronavirus de zwarte hond ellen schindler

1	NSC wil toch bevriezing huren, ondanks annulering door minister woensdag, 4 juni
2	Het Binnenhof – nieuwe publieksentree is tegelijkertijd verwelkomend en veilig maandag, 2 juni
3	Ruim zestig architectenbureaus ondertekenen commitment biobased bouwen dinsdag, 3 juni
4	MVRDV ontwerpt woontoren met palet aan kubusvormige buitenruimten donderdag, 5 juni
5	Woningbouwproject Binck City Park in Den Haag opgeleverd maandag, 2 juni

Gerelateerde nieuwsberichten

Architecten werken vanuit huis: Vakwerk Architecten

16 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: KAW

17 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: LIAG

18 maart 2020

Architectenweb gaat ‘gewoon’ door

16 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: Het Nieuwe Instituut

18 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: KCAP

19 maart 2020

BNA: vanuit onze collectieve kracht kunnen we deze crisis te lijf

19 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: Rijnboutt

20 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: KettingHuls

20 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: XOOMlab

23 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: Common Affairs

25 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: actuele tips van een coach

26 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: LOLA Landscape Architects

27 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: Inbo Shanghai gaat weer naar kantoor

27 maart 2020

De Zwarte Hond transformeert textielfabriek naar scholencampus

7 april 2020

De Zwarte Hond ontwerpt nieuw cultuurcluster Delfzijl

15 december 2020

Ellen Schindler benoemd tot lid Raad voor Cultuur

19 april 2021

Toon alles

Andere nieuwsberichten

Rotterdam Architectuurprijs 2025 voor Hart van Katendrecht en Milieupark + De HER

1 uur geleden

Vrijdag zijn de winnaars van de Rotterdam Architectuurprijs 2025 bekendgemaakt.

Nationaal Holocaustmuseum uitgeroepen tot BNA Beste Gebouw van het Jaar 2025

Gisteren, 21:00

De publieksprijs ging naar het Kantoor vol Afval in Katwijk, terwijl de jury nog een aanmoedigingsprijs uitreikte aan twee woongebouwen in Hattem.

Sweder Spanjer & Ramon Scharff ontwerpen uitbreiding Bunkermuseum Terschelling

Gisteren, 16:46

De architecten Sweder Spanjer en Ramon Scharff maakten het ontwerp voor de uitbreiding van het museum met een ondergrondse bunker, die onderdak moet gaan bieden aan een bijzondere radarschotel.

MVRDV ontwerpt woontoren met palet aan kubusvormige buitenruimten

Gisteren, 12:26

Kubussen als uitkragende loggia’s, erkers en balkons bieden de bewoners een wijds uitzicht over het centrum van de Taiwanese hoofdstad Taipei en de bergen van het Yangmingshan National Park.

Sweco neemt Nederlands ingenieursbedrijf in slimme gebouwbeveiliging over

Gisteren, 14:49

Sweco heeft een overeenkomst getekend voor de overname van Brain of Buildings.

Organisaties dagen gemeenten uit: maak de stad insectvriendelijk

Gisteren, 10:15

Steden bieden volop kansen om afnemende insectenpopulaties weer te laten groeien, maar die blijven vooralsnog “grotendeels onbenut”.

Rechter vernietigt natuurvergunning Schiphol

Gisteren, 09:35

Volgens de rechter is de vergunning 'niet met de vereiste zorgvuldigheid voorbereid en niet voldoende gemotiveerd’.

NSC wil toch bevriezing huren, ondanks annulering door minister

4 juni, 3:16

NSC wil nog steeds dat de sociale huren twee jaar worden bevroren, zoals is afgesproken in de voorjaarsnota.

WRK architecten benoemt Matteo Bettoni tot associate architect

3 juni, 5:15

Bettoni’s kwaliteiten op vlakken zoals technologische innovatie, BIM en biobased bouwen, bieden kansen voor de toekomst, stelt de organisatie.

Mona Keijzer trekt huurbevriezing in

3 juni, 4:25

Dat besluit nam de minister “op basis van het advies van de Raad van State, de politieke ontwikkelingen en om rust en voortgang te brengen in de volkshuisvesting”. Aedes en woningcorporaties schrappen de rechtszaak over de huurbevriezing.

Ga naar het nieuws-archief