Het 'thuiswerk-icoon' van De Zwarte Hond

Architecten werken vanuit huis: De Zwarte Hond

17 maart 2020, 10:25

Het kabinet heeft werkend Nederland opgeroepen zoveel mogelijk thuis te werken, als een van de maatregelen om de verspreiding van het coronavirus in te dammen. Ook architecten geven gehoor aan deze oproep. Architectenweb vraagt aan verschillende bureaus hoe zij hier vorm aan geven. In deel twee van deze serie vertelt Ellen Schindler, partner en algemeen directeur bij De Zwarte Hond, over het thuiswerken bij dit bureau. “Soms helpen we zelfs opdrachtgevers om iets draaiend te houden.”

Net als vrijwel alle architecten werken jullie bij De Zwarte Hond de komende weken thuis. Het lijkt ons een complexe operatie om dat te organiseren. Hoe hebben jullie het aangepakt?
“We hebben een aantal weken geleden al een soort draaiboek gemaakt, met daarin verschillende fases. Die lopen op van het algemene ‘handen wassen’-advies tot uiteindelijk aan het thuiswerken met het hele bureau. Dat hebben we tijdig naar alle medewerkers gecommuniceerd, met als gevolg dat we op zekere momenten slechts hoefden te mailen naar welke fase we gingen opschalen. In principe wist iedereen wat hem of haar op dat moment te doen stond.”

We nemen aan dat iedereen nu thuis achter zijn laptop werkt. Kunnen jullie zo optimaal werken? Hoe houden jullie onderling contact? En met klanten en de bouwplaats?
“Allereerst hebben we ervoor gezorgd dat de techniek ons niet in de weg zou staan. Dus ook hierin zijn tijdig voorbereidingen getroffen door met onze ICT-adviseur een analyse en daaropvolgend plan te maken. Als je rond de honderd medewerkers van huis uit wilt laten werken moet je dat ook goed áchter de schermen hebben opgeschaald.”

“Het overschakelen op thuiswerken is vrij geruisloos verlopen. Eigenlijk was het grootste deel van het bureau vrijdag al thuis aan het werk, dat was een goede testcase. We hebben in Microsoft Teams ook op voorhand al verschillende groepen aangemaakt en mensen konden hun eigen PC of laptop van bureau mee naar huis nemen. Maandagochtend zat iedereen achter het scherm thuis om de verschillende planningsvergaderingen - per vestiging en/of per team - bij te wonen.”

De BNA zet samen met andere beroepsorganisaties in op onder meer werktijdverkorting en coulance bij opdrachtgevers bij aanbesteding en uitvoering van projecten. Spelen deze zaken al bij jullie? Hoe lang denken jullie maximaal op de huidige manier te kunnen werken, zonder dat het echt problemen op gaat leveren?
“Wij monitoren de voortgang van onze projecten dagelijks, en zorgen ervoor dat er in elk geval van onze kant geen reden is tot uitstel. Dat hoeft ook niet, want iedereen is volledig operationeel. Soms helpen wij zelfs opdrachtgevers om iets draaiend te houden, omdat we het goed georganiseerd hebben. Wij kunnen door.”

Hoe spelen jullie in op alle onzekerheden die het coronavirus met zich meebrengt?
“Wij maken ons vooral zorgen over hoe lang dit gaat duren en wat dat komende maanden voor onze sector gaat betekenen. De vorige crisis zit nog vers in het geheugen van velen. De exercitie van het hele bureau aan het thuiswerken krijgen is daarbij vrees ik slechts een peulenschil.”

“Belangrijk is dat je inzicht hebt in je eigen bureau en dat je ver vooruitkijkt. Dat is lastig, omdat de waan van de dag op dit moment al je tijd opslorpt. Toch is het van groot belang. Dus verdelen wij onze taken tussen de partners. Vanuit de directie houden Eric van Keulen en ikzelf ons nu vooral even bezig met de korte en middellange termijn. Jeroen de Willigen zet zijn blik meer op de horizon: Wat zien we voor ons als deze COVID-19-crisis is afgelopen? Hoe denken we dan over de markt?”

Trefwoorden

coronavirus de zwarte hond ellen schindler

1	Het Binnenhof – Gebouw C krijgt onder houten dakspanten extra werkplekken woensdag, 18 juni
2	Rijksmonumentale Schiedamse branderij krijgt herbestemming als boetiekhotel woensdag, 18 juni
3	Het Binnenhof – voormalig Ministerie van Koloniën krijgt extra werkplekken op zolder maandag, 16 juni
4	Archiprix 2025 kent vier winnaars en twee eervolle vermeldingen dinsdag, 17 juni
5	Arons en Gelauff en Civic Architects presenteren ontwerp The Emerald in Bajeskwartier dinsdag, 17 juni

Gerelateerde nieuwsberichten

Architecten werken vanuit huis: Vakwerk Architecten

16 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: KAW

17 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: LIAG

18 maart 2020

Architectenweb gaat ‘gewoon’ door

16 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: Het Nieuwe Instituut

18 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: KCAP

19 maart 2020

BNA: vanuit onze collectieve kracht kunnen we deze crisis te lijf

19 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: Rijnboutt

20 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: KettingHuls

20 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: XOOMlab

23 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: Common Affairs

25 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: actuele tips van een coach

26 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: LOLA Landscape Architects

27 maart 2020

Architecten werken vanuit huis: Inbo Shanghai gaat weer naar kantoor

27 maart 2020

De Zwarte Hond transformeert textielfabriek naar scholencampus

7 april 2020

De Zwarte Hond ontwerpt nieuw cultuurcluster Delfzijl

15 december 2020

Ellen Schindler benoemd tot lid Raad voor Cultuur

19 april 2021

Toon alles

Andere nieuwsberichten

Team aan de Schie geselecteerd voor volgende fase binnenstadscampus Erasmus MC

Gisteren, 09:34

De aanbesteding voor de volgende fase van de binnenstadscampus van Erasmus MC in Rotterdam is gewonnen door Team aan de Schie, een combinatie van Vakwerk Architecten en Cepezed.

Transformatie kantoor naar woongebouw Het Veem in Hengelo voltooid

19 juni, 3:54

Het voormalige UWV-kantoor, gelegen in de spoorzone van Hengelo, onderging een transformatie naar ontwerp van Bloot Architecture. Het nieuwe woongebouw Het Veem biedt plaats aan 93 appartementen en commerciële ruimte op de begane grond.

Definitief ontwerp voor raadzaal gemeente Amsterdam door De Twee Snoeken

19 juni, 10:45

De Twee Snoeken heeft vorige week zijn definitief ontwerp voor de raadzaal in het stadhuis van de gemeente Amsterdam gepresenteerd. Toegankelijkheid, het duale stelsel, duurzaamheid en de Amsterdamse identiteit staan centraal in het ontwerp.

Voormalige telefooncentrale herbestemd tot woon-werkgebouw met optopping

18 juni, 4:15

Een oude telefooncentrale aan de Kamerlingh Onneslaan in Amsterdam is naar ontwerp van Ronald Janssen Architecten herbestemd tot woon-werkcomplex. Het project betreft transformatie, optopping en functiemenging, met behoud van het bestaande casco.

Prominente ontwikkelaars committeren zich aan bouw biobased woningen

19 juni, 9:42

Acht ontwikkelaars hebben afgesproken dat in 2028 minstens dertig procent van hun nieuwbouwwoningen tot vijf bouwlagen biobased zal zijn.

BoogieWood winnaar van de eerste Gouden Hijskraan

18 juni, 5:31

Op de vastgoedbeurs Provada heeft de gemeente Den Haag de Gouden Hijskraan 2025 uitgereikt aan het woningbouwproject BoogieWood.

Den Haag wil eigen warmtebedrijf oprichten

18 juni, 10:09

Het warmtebedrijf moet inwoners van de Hofstad helpen om te stoppen met het gebruik van aardgas.

OVV: ontwerpfout en gebrek aan controle bij ingestorte parkeergarage

17 juni, 11:43

Dat concludeert de Onderzoeksraad voor Veiligheid (OVV), die heeft onderzocht hoe het kon gebeuren dat alle hellingen op 26 mei 2024 inzakten.

Nieuwegein wist niet van veranderingen in bouw ingestorte parkeergarage

17 juni, 10:59

De gemeente wist niet dat de bouw van de vorig jaar ingestorte parkeergarage op sommige punten anders was uitgevoerd en deed daarom geen extra controles.