Office assistent 16 uur per week

Vandaag, 09:27

Over KAW
Ontwerpers, onderzoekers en adviseurs met oog voor mens, natuur en samenleving. Wij zetten ons in voor een duurzaam perspectief op onze woon- en leefomgevingen.

Team
Met ons hechte team in Rotterdam van ongeveer 40 mensen werken wij aan een groot scala van prachtige opdrachten binnen en buiten de regio. Ons team bestaat uit 40 collega’s in de functies: stedenbouwkundigen, architecten, ontwerpers, projectleiders, academiestudenten en stagiairs. Voor sommige projecten werken we nauw samen met collega’s uit onze vestigingen in Eindhoven en Groningen

Wat ga je doen als werkstudent | office assistent bij KAW?
• bestellen van o.a. kantoorartikelen, boodschappen, cadeaus, visitekaartjes en andere benodigdheden;
• onderhoud en eventuele reparaties van apparatuur en interieur regelen;
• het kantoor netjes houden (schoonmaak wordt uitbesteed);
• het beheer van de post, KAW mail, opdrachtbevestigingen, sleutels van het pand en de bedrijfsauto;
• locaties regelen voor bedrijfsuitjes, vergaderingen, hotelovernachtingen etc.;
• ondersteunen bij het plannen en maken van (externe)afspraken;
• het opschonen en op orde houden van ons CRM systeem;
• relaties onderhouden met externe leveranciers zoals de schoonmaak en printer service;
• communicatie met het team in Rotterdam over huishoudelijke zaken en bureauactiviteiten.

Startdatum
Februari 2025

Wij zoeken een collega die
• aan een HBO of universiteit in Rotterdam of omgeving studeert en een serieuze bijbaan zoekt, of iemand met minimaal een afgerond mbo-diploma op het gebied van bijvoorbeeld officemanagement;
• goed is in plannen en meerdere ballen tegelijk in de lucht kan houden;
• sociaal, servicegericht en flexibel is;
• goed zelfstandig kan werken;
• een aanpakker is en doelgericht te werk gaat;
• minimaal 16 uur per week beschikbaar is, met de bereidheid om op afstand tussendoor zaken te regelen;
• op twee of drie momenten per week aanwezig kan zijn op kantoor in Rotterdam, afgestemd op je studierooster;
• de Nederlandse taal zeer goed beheerst, zowel in spreken als schrijven.

Wat bieden wij?
• een jaarcontract met kans op verlenging;
• een interessante werk- en leeromgeving met bevlogen collega’s;
• veel vrijheid in het werk en hoge mate van zelfverantwoordelijkheid;
• een goede werksfeer met spontane georganiseerde activiteiten zoals borrels en thematisch inhoudelijke bijeenkomsten;
• salaris: conform de CAO en afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• KAW valt onder de CAO voor architectenbureaus en heeft daarnaast haar eigen personeelswijzer met aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een persoonlijke school- en opleidingsbudget en mobiliteitsregeling.

Interesse?
Leuk! Stuur dan je motivatiebrief en CV vóór 27 januari naar sollicitatiesrotterdam@kaw.nl. Marjo of Sophie neemt dan contact met je op.

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Heini Wanders op telefoonnummer +31 6 27 04 45 44