projectcoördinator

10 december 2024

Aan de slag als projectcoördinator bij KuiperCompagnons

Je bent een organisatorisch talent met oog voor detail en sterk in het coördineren van verschillende projecten. Je hebt ervaring met managen van een geheel ontwerptraject van een complex project. Je vindt het leuk om de spin in het web te zijn en contact te houden met alle mensen binnen het project. Je onderhoudt contact met externen, zoals opdrachtgevers en andere adviseurs en het interne team van KuiperCompagnons. Naast de soft skills maak je planningen en voert die uit. Je hebt affiniteit met het maken van ontwerpteamverslagen, urenmanagement, financiële administratie en het onderbouwen van meerwerken? Je bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat de projecten op tijd, binnen budget en volgens de afgesproken kwaliteit worden afgerond. Je ondersteunt de projectarchitecten bij het succesvol uitvoeren en afronden van de projecten. Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als Projectcoördinator binnen ons dynamische team!

Wie zijn wij?

Geluk als grootste goed

Bij KuiperCompagnons bouwen we elke dag aan de toekomst van Nederland. Gedreven door onze liefde voor het Nederlandse landschap werken we aan een duurzaam leven, wonen en werken. Een toekomstbestendige leefomgeving betekent dat mensen zich gelukkig en gezond voelen, nu én in de toekomst. Dit streven naar geluk en gezondheid is een belangrijke drijfveer in ons werk en vormt de kern van onze bedrijfsfilosofie. Vanuit deze motivatie vertalen we onze visie naar innovatieve en praktische oplossingen in de fysieke leefomgeving.

KuiperCompagnons is volledig onafhankelijk, eigendom van zichzelf en haar medewerkers. Dit unieke model, waarbij de organisatie eigendom is van een stichting, stelt ons in staat vrij van externe belangen te werken en zorgt voor een prettige werksfeer. Samenwerken, betrokkenheid en plezier staan bij ons centraal.

Met ongeveer 100 collega’s combineren we de kracht van multidisciplinair werken met een persoonlijke, informele sfeer. Ons kantoor in de iconische Van Nelle Fabriek in Rotterdam biedt ruimte voor creativiteit en samenwerking. Samen lunchen is de norm, en we organiseren regelmatig sociale activiteiten zoals borrels, excursies en sportevenementen.

Koploper in ons vakgebied

Met een team van stedenbouwers, (landschaps-)architecten, planologen, juristen en andere specialisten werken we aan de ruimtelijke uitdagingen van morgen. Onze innovatieve oplossingen voor complexe vraagstukken maken ons een koploper in ons vakgebied. Door producten intern te ontwikkelen, kunnen we onze opdrachtgevers optimaal adviseren en ontwerpen leveren die écht het verschil maken.

Ben jij klaar om je carrière verder te ontwikkelen en innovatieve projecten te realiseren? Dan ben je bij KuiperCompagnons op de juiste plek!

Jouw belangrijkste taken:

Organiseren van projecten: Je coördineert de verschillende projectfasen, zorgt voor de juiste planning en zorgt ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van hun verantwoordelijkheden en deadlines.
Urenmanagement: Je houdt nauwkeurig bij hoeveel uren er aan het project worden besteed en zorgt ervoor dat deze binnen de gestelde kaders blijven. Je zorgt voor een efficiënt gebruik van de beschikbare tijd en middelen.
Financiële administratie: Je beheert de projectbudgetten, controleert en bewaakt de financiële voortgang en zorgt ervoor dat de kosten binnen het afgesproken budget blijven. Je bent ook verantwoordelijk voor de facturatie en het bijhouden van de projectkosten.
Voorbereiden en onderbouwen van meerwerken: Wanneer er sprake is van meerwerk, bereid jij de onderbouwing voor en zorg je ervoor dat dit goed wordt gecommuniceerd en vastgelegd, zowel intern als naar de opdrachtgever.
Proactieve communicatie: Je bent de schakel tussen het projectteam, de klant en andere betrokken partijen. Je houdt iedereen up-to-date over de voortgang, knelpunten en de te nemen acties.
Rapportages en documentatie: Je stelt rapportages op over de voortgang van het project, inclusief financiële status, en zorgt voor een gedegen documentatie van alle projectinformatie.

Wie ben jij?

Je bent vooral een hands-on aanpakker en een teamspeler.

Je bent communicatief sterk en kunt zowel intern als extern helder en professioneel communiceren.
Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een richting zoals Bouwkunde, (Technische) Bedrijfskunde, Civiele Techniek, Communicatie Wetenschappen.
Affiniteit met architectuur, utiliteitsbouw en uitvoeringstrajecten
Je hebt minimaal 5 tot 10 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen de projectcoördinatie of projectmanagement.
Je bent je bewust van de impact van de verschillende belangen binnen een project.
Je hebt ervaring met het beheren van projectbudgetten en financiële administraties.
Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt goed prioriteren in een dynamische werkomgeving.
Je werkt graag in teamverband en hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels.
Je hebt een praktische en oplossingsgerichte houding en kunt zelfstandig werken.

Wij bieden je:

Een passend salaris afhankelijk van kennis en ervaring
Diverse sociale activiteiten
Keuze om een deel van je werktijd thuis of op bureau te werken.
€1000,- eigen ontwikkelbudget per jaar

Verschillende in-company trainingen en atelier avonden

Goede pensioenvoorziening

KuiperCompagnons biedt u naast een prettige werksfeer een passend salaris en goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast zorgen wij ervoor dat onze medewerkers zich verder kunnen ontwikkelen en bieden wij ruimte voor eigen initiatief.

Meer weten?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Judith Cathalina (Afdeling HR), telefoon: 010 433 00 99. Wil je solliciteren? Stuur dan een motivatie met cv, gericht aan Judith Cathalina naar peno@kuiper.nl onder vermelding van ‘Projectcoördinator’.