Interieur Hoofdkantoor AFAS Software
7 september 2021
AFAS is een familiebedrijf en een belangrijke leverancier van innovatieve software producten voor de zakelijke markt. AFAS heeft een sterke eigen bedrijfscultuur leunend op professionals, doeners en omschrijft zichzelf als ‘een tikkeltje gek’. Sterke kernwaarden zijn familie en vertrouwen. Deze cultuur en waarden zijn beleefbaar in het nieuwe hoofdkantoor, een innovatieve en duurzame omgeving die aansluit bij de wensen en uitdagingen van de moderne samenleving.
Cultuur en merkwaarden vertaald naar kantoorconcept met eigen mentaliteit
Samen met AFAS heeft Claessens Erdmann de AFAS-wereld gecreëerd waarin ontmoeten, werken, ontspannen en verbinden centraal staat. In deze wereld worden klanten, medewerkers en bezoekers geïnspireerd en ontstaan nieuwe verbindingen en innovaties.
Dit is vertaald naar een ‘state of the art’ kantoorconcept, dat zo veel meer is dan een kantoor. Het kantoor is ontwikkeld vanuit een nieuwe visie op werken. Slechts 20% van de totale oppervlakte is ingericht voor de totaal 525 werkplekken. De overige 80% is ingericht voor ontmoeting, ontspanning en inspiratie met onder andere sport- en welnessfaciliteiten en een grote theaterzaal.
Geplande en ongeplande ontmoetingen
Dat deze AFAS-wereld anders is dan een ‘doorsnee’ kantoor, ervaar je direct wanneer je binnenkomt in het ontvangst café. Geen receptiebalie, maar een persoonlijke ontvangst door een gastvrouw/-heer die je in het café van een drankje voorziet en je doorverwijst.
Het is voor AFAS belangrijk dat collega’s, klanten en partners elkaar tegenkomen, dat er ongeplande ontmoetingen ontstaan. Om zo samen te zijn en samen te doen. Zo is er de centrale open ruimte, het atrium, voor events en tentoonstellingen. En het restaurant waar gasten en medewerkers samen genieten van een lunch of diner. Met een centraal podium voor een kleine voorstelling of om een speciale gast of collega in het zonnetje te zetten. Dat AFAS een echt familiebedrijf is, komt terug in de eye catcher achter de bar: de “Tree of life”, ofwel de familieboom. Hier is een enorme metalen takkenstructuur geplaatst. De perforatie laat overdag het daglicht schitteren en op donkerdere momenten is de dynamische verlichting in de takken zichtbaar.
Voor het werken zijn verschillende zones ingericht met open werkplekken, waar je zowel zittend als staand kunt werken. En zones voor overleg met collega’s: open in de midden zone op de werkvloer of afgesloten om de ronde trappenhuizen. Aan rust en reinheid is veel zorg besteed. Iedere werkvloer heeft een eigen huiskamer, een pantry waar je wat kan eten en drinken en kan tafelsporten. In functionaliteit identiek, maar in kleurtint en lattenpatroon op de kastjes een subtiel verschil. De opleidingsruimtes waar AFAS-gebruikers opgeleid worden, bevindt zich in een aparte vleugel. Net als de demo-ruimtes, waar de verkoopgesprekken plaatsvinden. In de top van de kantoortoren bevinden zich twee exclusieve boardrooms, elk uniek door kleuren en materialen.
Ontspanning is er voor iedereen. Er is een grote sportzaal, fitnessruimte en plaats voor buitensporten. En verschillende ruimtes voor gebed, meditatie en massage. Het gebouw is omringd met een parktuin vol kunst, water en groen. Op het complex is een theater gebouwd dat plaats biedt aan 850 gasten, die er komen voor culturele voorstellingen, voor zakelijke evenementen, seminars, en meer.
Materiaalgebruik
In het interieurontwerp zijn de waarden van AFAS leidend geweest. Ondanks de enorme omvang van het complex is in het interieur de menselijke schaal en intimiteit leidend. Om zo bij te dragen aan het clubhuis- en familiegevoel. Bij de inrichting en materiaalkeuze zachte, aaibare materialen, een warm kleurenpalet en vloeiende lijnen. Er is gewerkt met een gelaagdheid in het ontwerp, met duidelijke vormen en kleuren op afstand, die direct de functionaliteit van de ruimte laten zien. De indeling met verschillende zones en intieme plekken is versterkt door per gebied een eigen palet aan kleuren en materialen samen te stellen. Materialisering en detail geven identiteit en persoonlijkheid aan de ruimte. De vele planten zorgen voor huiselijke warmte en natuurlijke inspiratie.
Het vakmanschap van AFAS is door vertaald tot in details van het interieurontwerp. Bijvoorbeeld in de verschillende pantry’s in de werkzones, met elk een uniek patroon in houten afwerking, van eiken tot noten. De bijzondere glanzende en grof geweven textielen in de op maat gemaakte gordijnen in het Atrium. En natuurlijk de integratie van de meest geavanceerde en duurzame technieken op werkplekken en in overleg en presentatieruimtes.