Indruk overzicht

Time On: Urenregistratie software voor architectenbureaus

Grip op uren, budget en honorarium per ontwerpfase

Als architect wil je bezig zijn met ontwerpen, niet met administratie. Maar juist bij een architectenbureau is een sluitende urenregistratie essentieel. Je werkt aan meerdere projecten tegelijk, vaak met een vast honorarium per fase, en ieder uur dat niet wordt geregistreerd knaagt aan de marge. Zeker wanneer een ontwerptraject uitloopt of een opdrachtgever om een derde revisie vraagt, wil je zwart op wit kunnen laten zien waar de tijd is gebleven.

Time On is urenregistratie software die is ingericht op de manier waarop architectenbureaus werken: projectmatig, in fases, met een honorarium dat vooraf vaststaat en uren die dat niet doen.

Uren registreren per project en per ontwerpfase
Maak per opdrachtgever projecten aan en splits ze op in fases: schetsontwerp, voorlopig ontwerp, definitief ontwerp, technisch ontwerp, bestek en uitvoeringsbegeleiding. Iedere medewerker boekt zijn uren direct op de juiste fase, in de browser of via de mobiele app voor iOS en Android, ook op de bouwplaats of na een overleg bij de opdrachtgever. Zo weet je precies hoeveel tijd iedere fase werkelijk kost en of je binnen het afgesproken honorarium blijft.

Budgetbewaking in realtime
Voorzie ieder project of iedere fase van een urenbudget of bedrag. Time On toont op elk moment de besteding en het resterende budget, en waarschuwt automatisch bij 80 en 100 procent. Zo stuur je bij tijdens het ontwerp, niet pas bij de jaarafsluiting.

Meerwerk zichtbaar maken en declareren
Extra revisierondes, gewijzigde eisen, een aangepast programma van eisen: leg meerwerk vast op een eigen project of fase en onderbouw je aanvullende factuur met een concreet urenoverzicht. Facturabele uren, kilometers en onkosten belast je eenvoudig door aan je opdrachtgever, per maand of na afronding van het project.

Ook interne uren in beeld
Acquisitie, prijsvragen, studiewerk en interne ontwikkeling: maak interne projecten aan voor niet-facturabele uren en zie hoe declarabel je bureau werkelijk is. Waardevolle stuurinformatie voor tarieven en capaciteitsplanning.

Koppeling met je boekhoudpakket
Time On koppelt met vrijwel alle Nederlandse boekhoudpakketten, waaronder Exact Online, SnelStart, Moneybird, Visma eAccounting, WeFact en e-Boekhouden. Declaraties zet je met één klik om in verkoopfacturen, klanten worden automatisch gesynchroniseerd. Via de koppeling met Microsoft Power BI bouw je desgewenst eigen dashboards op basis van je urendata.

Eenvoud als uitgangspunt
Time On is bewust eenvoudig gehouden. Geen uitgebreid pakket waar de helft van het team omheen werkt, maar een systeem dat door iedereen op het bureau daadwerkelijk wordt gebruikt, ook door de stagiair en ook op een drukke dag. Dat levert betrouwbaardere informatie op dan een uitgebreid pakket dat meer vraagt dan het oplevert.

In de praktijk
The BIM Practice en Hands-on professionals, twee samenwerkende bureaus met twaalf medewerkers, gebruiken Time On om over meerdere projecten en twee organisaties heen bij te houden wie waaraan werkt. Het inzicht in de werkelijke besteding per project bleek de basis voor scherpere begrotingen en een eerlijker gesprek met opdrachtgevers over wat een ontwerp werkelijk kost.

Prijzen en proberen
Time On kost € 9,00 per medewerker per maand bij een jaarabonnement, of € 10,00 per maand bij maandelijkse facturatie. Zonder opstartkosten, zonder limiet op het aantal opdrachtgevers of projecten en inclusief alle koppelingen. Jaar- en maandlicenties zijn te combineren, handig wanneer je tijdelijk opschaalt voor een groot project. Time On is 30 dagen gratis en vrijblijvend te proberen.

Time On is ISO 27001-gecertificeerd, AVG-proof, werkt met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups, en wordt ontwikkeld en ondersteund vanuit Sint-Oedenrode. Nederlandstalige support is bereikbaar via 085 - 130 92 91.

Meer informatie: www.timeon.nl/branches/urenregistratie-voor-architecten

Trefwoorden

meerwerk time on declareren projectadministratie architectenbureau ontwerpfases honorarium tijdregistratie urenregistratie budgetbewaking bureaumanagement urenregistratie software boekhoudkoppeling

Time On

Neem contact op

Telefoonnummer +31 85 13 09 291

Website www.timeon.nl

Neem contact op met Time On

Je bent momenteel niet ingelogd. Hierdoor is het alleen mogelijk om meer informatie per e-mail op te vragen. Wil je liever gebeld worden of documentatie per post ontvangen? Klik dan hier om in te loggen.
Heb je nog geen account? Maak dan hier een gratis account aan.

Voornaam

Achternaam

E-mailadres

Opmerkingen