Orgatec 2018: kantoorinrichting zoekt creativiteit
30 oktober 2018, 15:20
Het Nieuwe Werken en de effecten van de digitalisering veranderen de werkcultuur, stelt de organisatie van Orgatec vast. De tweejaarlijkse Keulse beurs voor kantoorinrichting vond 23 tot en met 27 oktober plaats. ‘Agile’ is het modewoord dat steeds weer valt op de beursstands van Orgatec 2018. De exposanten laten zien met welke ruimtelijke oplossingen ze bieden om flexibiliteit, mobiliteit en creativiteit te ondersteunen faciliteren
Tal van exposanten op Orgatec 2018 zeggen met hun producten in te spelen op het nieuwe ‘agile’ werken. Maar waarop spelen ze precies in? Het gaat om flexibiliteit en creativiteit, legt Bernard Zünkeler van Orange Council uit. Op zijn stand heeft Orange Council geen producten te verkopen; het communicatiebureau, dat voor zijn ‘storytelling’ put uit reclame, kunst, design , ruimtelijke ensceneringen en andere middelen, is door de beursorganisatie gevraagd een stand ter inspiratie voor de nieuwe kantooromgeving te maken. Thema: Hoe kan de innovatiecultuur zich door het hele bedrijf verspreiden?
‘Agile’ werken is vooral een nieuwe projectaanpak, waarbij direct in een team gestart wordt, zonder dat een compleet projectplan is gemaakt. Er wordt in korte tijdspannes een deel van het project verwezenlijkt; na die overzichtelijke periode met overzichtelijke planning wordt bekeken wat de vervolgstap moet zijn. Er wordt eenvoudiger bijgestuurd. Daarbij kunnen de teamleden wisselende rollen vervullen en worden ze gestimuleerd dingen uit te proberen; dat stimuleert creativiteit.
Flexibiliteit en creativiteit
Creativiteit is belangrijk omdat daar innovatie uit voortvloeit, legt Zünkeler uit. Flexibiliteit is nodig omdat je niet weet hoe de toekomst uitpakt en er continu veranderingen zijn. Hij zag in de afgelopen crisis hoe bedrijven ten onder gingen omdat ze niet creatief en niet flexibel genoeg waren. Een tafelvoetbaltafel op de werkvloer is niet genoeg, zegt hij; maar de stervormige tafel met drie velden, zoals die op de stand staat, laat mensen wel weer even anders kijken. Kunst kan het denken ontwrichten. De bank die zijn vorm ontleent aan de kronkelende boomstam waarvan die is gemaakt, toont welke oplossingen toeval kan brengen.
Ook grote bedrijven als Apple en Google, waar creativiteit gestimuleerd wordt, willen dat volgens Zünkeler nog altijd binnen zekere regels en een afgebakend veld. “Creativiteit stimuleren betekent mensen ook vrijheid geven, de angst om fouten te maken wegnemen. Bedrijven zitten in prachtige gebouwen waar je nog geen spijker in de muur mag slaan. Hoe kun je dan creatief zijn?” Dus is er op de stand een ruimte gebouwd uit goedkoop hout. “Daar durf je iets op te hangen, in te prikken, op te schrijven. Het is goedkoop, dus als iets mislukt voelen mensen zich niet bezwaard. Dan durven ze iets uit te proberen.”
Een mooi voorbeeld van ‘agility’ was eigenlijk het bouwen van de stand zelf. “We wilden een uitkijkplatform van straal, maar het staal was veel te zwaar”, vertelt Zünkeler. “Tijdens het opbouwen hebben we tot andere oplossingen besloten en heeft het platform zijn uiteindelijke vorm gevonden.” En het functioneert.
Multifunctioneel
Dit nieuwste werken betekent dat het kantoor flexibiliteit, mobiliteit en creativiteit moet faciliteren. Niet (alleen) door de werknemers te laten zwerven tussen de zones in het kantoorlandschap, maar ook door het meubilair veranderbaar te maken aan de behoefte. Orgatec 2018 laat die ontwikkeling, voorzichtig nog, zien. Meubels zijn om te beginnen eenvoudig te verplaatsen en van functie te veranderen.
Het inrichtingsconcept PIXEL van Bene is gebaseerd op grenen kubussen, die snel en flexibel kunnen worden verplaatst om een breed palet aan meubels te vormen. Het programma, vorig jaar geïntroduceerd, is uitgebreid met nieuwe producten, zoals de PIXEL Pod, PIXEL Tray opbergruimte, de energievoorziening PIXEL Power Box en de PIXEL Wheel waarmee de elementen van de PIXEL Tower zijn te verrijden. Steelcase introduceerde de Share It-collectie, bestaande uit bureaus en multifunctionele opbergmeubelen, die zich voor verschillende situaties op verschillende wijze laten combineren.
Het Italiaanse Arper presenteerde Paravan, een akoestisch paneel dat ook goed is in te zetten als ruimtescheider. Op de stand had Lievore Altherr – verantwoordelijk voor het ontwerp van zowel Paravan als de stand – dat ook gedaan. Paravan kent ook een garderobe-optie en is, bijvoorbeeld toegepast rond een bureau, te gebruiken als prikbord. De mobiele en modulaire wand is te plaatsen in diverse opstellingen en combinaties; de kleurstellingen en grafische vormgeving zijn typerend voor Arper. Daarmee is Paravan goed te combineren met andere Arper-meubels tot een visueel geheel.
Het nieuwe krukje Cila Go is afgeleid van Arpers bestaande Cila. De kruk heeft een bergruimte onder de zitting en is voorzien van wieltjes; idee achter het zitmeubel is dat er snel verschillende opstellingen mee kunnen worden gemaakt. Zodra je gaat zitten blokkeren de wieltjes. Cila Go heeft optioneel een tafeltje en een rugleuning.
Beweging
In een kantooromgeving waar mensen geen vaste plek meer hebben is de Addit Bento van Dataflex International een interessante oplossing. Het product is geïnspireerd op de Japanse lunchtrommeltjes: je kunt er je eigendommen in opbergen en meenemen naar een andere werkplek, maar tegelijkertijd fungeert de Addit Bento als monitorstandaard. De deksel, onder verschillende hoeken schuin te plaatsen, kan ook een tablet ondersteunen. Voor het werken en overleggen in de zithoek heeft Blå Station zijn modulaire bank Bob aangevuld met modules voor bergruimte en kabelaansluitingen, de Bob Job.
Voor de kantoornomaden is ook de se-flex van Sedus bedacht: de draaistoel ‘herkent’ het gewicht van de gebruiker en past automatisch de druk van de rugleuning aan. ONGO, dat we eerder leerden kennen van zijn ‘actieve’ bureaukrukken, introduceert de draaistoel ONGO Wing. Met het oog op werken aan statafels is de stoel is in (flinke) hoogte verstelbaar. Daarnaast heeft de stoel als bijzonderheid dat de zitting, naarmate ze omhoog wordt geplaatst, van een gewone stand naar een zadelvormige stand veranderd, om een actieve houding te bevorderen.
Veel aanbieders komen met hoge tafels – in een aantal gevallen als nieuwe uitvoering van een bestaande vergadertafel – voor snel staand overleg, als aanlandwerkplek, als bar of als alles tegelijk. Thonet introduceert de nieuwe vergadertafel 1500 in twee hoogtes (74 en 105 cm). De tafel is er in verschillende lengtes, waarbij zelfs de 350 x 110 cm grote tafel slechts vier poten nodig heeft door de balken onder het blad. Optioneel kunnen media- en kabelaansluitingen in het tafelblad worden weggewerkt. De kabels lopen onzichtbaar door de tafelpoten en het modulaire frame onder het blad.
Informele kantoren
Leolux LX biedt als statafel de LX658, een ontwerp van Beck Design, met een organisch gevormd houten bovenblad en een kleiner onderblad, dat opbergruimte biedt. De tafel – 95 x 76 x 110cm – is geschikt voor een informele werk- of overlegplek, maar kan mede door zijn warme uitstraling ook goed dienst doen als ontmoetingsplek in lobby’s of wachtruimtes. Leolux XL is een nieuw merk van Leolux, waarmee de producent wil inspelen op de steeds informelere kantooromgevingen en huiselijke omgeving in andere projecten. Wie denkt dat die ontwikkeling al jaren aan de gang is: op Orgatec 2018 blijkt het nog steeds nieuws.
Voor de collectie van Leolux LX zijn bestaande meubels aangepast (en voorzien van een nummer in plaats van naam) of series uitgebreid. Een salontafel is gegroeid naar statafel, een eetkamertafel naar vergadertafel en een zitmeubelfamilie is uitgebreid met een barkruk, bijvoorbeeld. Een nieuw model is de fauteuil LX697, een ontwerp waarin Patrick Belli de zitting en rugleuning als twee losse schalen op fraaie wijze zichtbaar heeft gehouden.
Ook Thonet spelt in op de vervaging tussen vrijetijds- en werkomgeving. Zitten we enerzijds tegenwoordig met onze laptop te werken in een hippe koffiebar, anderzijds: ‘Büros sind die neuen Kaffeehäuser’, zoals op een wand van de stand staat. Thonet leverde al in de 19e eeuw stoelen aan de koffiehuizen, nu blijken de meubels prima toepasbaar in de kantooromgeving. Van een aantal series brengt Thonet nieuwe uitvoeringen gepresenteerd, zoals van zitmeubelserie 404, ontworpen door Stefan Diez, voor cafés, kantines en informele plekken en sofaserie S 5000 van James Irvine voor wacht- en loungeruimten. Nieuw is de compacte fauteuil 809 van Formstelle – een coompacte variant op loungefauteuil 808 – die bedacht is voor bijvoorbeeld wachtruimtes en ontspannen overleg.
Afzondering en akoestiek
Bij alle open kantoorvloeren en informele overlegplekken is er ook behoefte aan de mogelijkheid tot afzondering. Tijdens de Stockholm Furniture Fair, eerder dit jaar, zagen we vele ‘stiltecellen’. Dergelijke kleine geluiddempende ruimtes, geschikt voor een (gevoelig) overleg, een telefoongesprek of misschien wel een powernap, waren minder te zien op Orgatec. Palau – dat sinds begin dit jaar onderdeel is van Casala – introduceerde wel de Boston, uitvoerbaar in verschillende groottes en met opties als een bergruimte of tafeltje. MDD toonde de compacte, driehoekige belcel Hana.
Voorts waren er tal van scheidingssystemen te zien, zoals de eerder genoemd Paravan. Een eenpersoons concentratiewerkplek wordt gecreëerd met de Cellular van Brunner, bestaande uit geluidabsorberende paneelwanden. De Vorm toonde de uitgewerkte ontwerpen van de AK-serie scheidingswanden voor naast en op het bureau, vervaardigd uit PET-vilt. Met Rausonic biedt Rehau driedimensionale wanden, die naar eigen inzicht kunnen worden opgebouwd uit akoestische bouwstenen in verschillende, onderling afgestemde kleuren. Ook Buzzispace biedt de vrijheid om naar eigen wens een geluiddempende wand te creëren; BuzziMood bestaat uit gestoffeerde panelen en panelen met mos, wat meteen enig groen in de kantooromgeving brengt.
Gekte
De Orgatec-presentatie van Orange Council kent twee zijden, aldus Zünkeler. Enerzijds zijn er de producten waarmee, hoe speels en verrassend ook, een onderneming zijn plaats bepaald: wat wil ik, wie ben ik, waar sta ik. Anderzijds is een deel van de stand in constante verandering, naar gelang de behoefte van het moment. Hier heerst flexibiliteit, maar zonder duidelijk doel, legt Zünkeler uit: “Creatieve chaos”. Gekte die het traditionele denken doorbreekt, die is verder niet op Orgatec 2018 beursvloer te zien. Producten die creativiteit stimuleren en ‘agility’ faciliteren... een enkele keer.