Commercieel Projectcoördinator

29 oktober

‘Jij zorgt dat de laatste lamp ook echt hangt’

Vacature: Commercieel Projectcoördinator | Eindhoven

Een ontwerp is pas af als het staat. Tussen de eerste schets en de oplevering zit veel werk dat niemand ziet. Prijzen opvragen. Levertijden bewaken. Een leverancier nabellen die een order is vergeten. Voor dat werk zoeken we iemand.

Hal2 ontwerpt en bouwt kantoren en werkomgevingen. Vaak doen we dat volgens Design & Build: ontwerp en uitvoering in één hand. Als Commercieel Projectcoördinator ben jij de schakel tussen klanten, leveranciers, ontwerpers en projectleiders. Je ondersteunt bij grotere projecten en begeleidt kleinere projecten zelf, van aanvraag tot oplevering.

Wat je doet

Je werk bestaat uit drie onderdelen.

Commerciële binnendienst. Je verwerkt klantaanvragen en volgt offertes en commerciële kansen op. Je vraagt prijzen op bij leveranciers, stelt offertes op en verzorgt de bestellingen. Daarnaast onderhoud je het contact met klanten, leveranciers en uitvoerende partijen.

Ondersteuning bij grotere projecten. Je ondersteunt projectleiders bij de voorbereiding en coördinatie van grotere interieur- en Design & Build-projecten. Je zorgt dat projectinformatie en uitvoeringsdocumenten compleet en actueel zijn. Ook bewaak je planningen, budgetten en levertijden.

Eigen projecten en nazorg. Kleinere interieur- en inrichtingsprojecten begeleid je zelfstandig, van aanvraag tot oplevering. Je coördineert service- en nazorgmeldingen en bewaakt de afhandeling.

In alle drie de onderdelen signaleer je knelpunten op tijd en zorg je dat acties worden opgevolgd.

Wie je bent

Je ziet wat er moet gebeuren voordat iemand het vraagt. Je belt liever vandaag een leverancier dan dat je volgende week een vertraging moet uitleggen. Je helpt collega’s graag, en je vindt het net zo leuk om zelf een project te trekken.

Wat je meeneemt:

Ervaring in commerciële binnendienst, projectcoördinatie, werkvoorbereiding of iets vergelijkbaars.
Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
Nauwkeurigheid. Een bestelling met de verkeerde stofkleur valt jou op voordat hij de deur uitgaat.
Gemak in het schakelen tussen een klant aan de telefoon, een leverancier in je mail en een collega naast je bureau.
Interesse in interieur. Ervaring in de branche is handig, maar geen voorwaarde.
Zin om met digitale tools en AI te werken. Je hoeft geen expert te zijn, maar je kijkt graag mee hoe het slimmer kan.

Wat je van ons krijgt

Goed werk verdient goede voorwaarden. Dit is wat je van ons kunt verwachten:

Salaris. Een goed marktconform salaris, afhankelijk van je kennis en ervaring.
Groei. Aandacht voor je groei en ontwikkeling. We kijken actief samen naar je ambities, stimuleren je professionele ontwikkeling en waarderen én belonen de stappen die je zet.

Korte lijnen. Ontwerpers, projectleiders en werkvoorbereiding zitten om de hoek. Met een vraag of idee schuif je gewoon aan.
Pensioen. Je bouwt pensioen op via een goede regeling, waarbij Hal2 een groot deel van de premie voor haar rekening neemt.
Fietsplan. Via ons fietsplan schaf je voordelig een nieuwe fiets aan.
Mobiliteit. Voor zakelijke afspraken en projectbezoeken kun je altijd gebruikmaken van onze deelauto.

Interesse?

Stuur je cv en een korte motivatie naar martijn@hal2.nl. Een standaardbrief is niet nodig. Vertel ons wie je bent, waar je energie van krijgt en wat je in je vorige baan het liefst regelde. Heb je eerst vragen? Mail Martijn gerust.