Operationeel manager

14 september

Operationeel manager (12 uur per week) — Studio Ard Hoksbergen, Amsterdam

Wij zijn een architectenbureau in Amsterdam. We werken aan scholen, woningbouw en gebiedsopgaven, met een focus op voor biobased en houtbouw. We gaan de komende tijd flink groeien.

Met die groei is een kantelpunt bereikt. De administratie, de contracten en de aanbestedingsdocumenten doen we nu tussen de dagelijkse werkzaamheden door. Dat gaat ten koste van onze kerntaken. We zoeken iemand die dit overneemt en beter doet dan wij het doen.

Wat je gaat doen

Financiële administratie: facturatie, herinneringen, debiteuren, inkomende facturen en bonnen, betalingen voorbereiden
Maandelijks contact met de accountant, BTW-aangifte voorbereiden, regie op de externe salarisadministratie
Vaste lasten en contracten: huur, verzekeringen, abonnementen en licenties, leveranciers en bestellingen
Personeelszaken: arbeidsovereenkomsten en afloopdata, toepassing van de cao voor architectenbureaus, verzuim en vakanties, onboarding
Aanbestedingsadministratie: referentieverklaringen, uittreksels, standaarddocumenten, inschrijvingsdossiers en termijnen
Beheer van ons bureaubesturingssysteem in Notion: processen en werkwijzen vastleggen, actueel houden en verbeteren
Beheer van de algemene mailboxen en de archivering

Wat je meebrengt

Hbo werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare rol
Ervaring bij een architectenbureau, ontwerpbureau of aanverwante organisatie heeft sterke voorkeur. Je weet hoe projectgestuurd werken zich verhoudt tot uren en budget
Comfortabel met financiële administratie. Je hoeft geen accountant te zijn, maar je schakelt zelfstandig met de onze
Kennis van Simplicate of vergelijkbaar systeem is een pre
Je legt vast wat je doet, zodat het overdraagbaar is
Je werkt zelfstandig en zoekt uit jezelf contact als iets vastloopt
Wij werken met AI-tooling, onder meer Claude Code. Je hoeft dat niet te kunnen, je bent wel nieuwsgierig.

Wat wij bieden

12 uur per week, in te delen in overleg
Inschaling in salarisschaal 4 van de cao voor architectenbureaus, afhankelijk van ervaring
8% vakantietoeslag, pensioen bij PFAB, vakantie-uren naar rato
Een jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd
Veel ruimte om de bedrijfsvoering naar eigen inzicht in te richten, omdat er nu nog weinig staat
Korte lijnen: je werkt rechtstreeks met de eigenaar

Groeit het bureau verder, dan groeit deze rol mee.

Reageren

Stuur je cv en een korte motivatie naar jobs@ardhoksbergen.nl, uiterlijk zondag 11 oktober 2026. Vragen kunnen naar hetzelfde adres of telefonisch via 020 785 06 61.

Eerste gesprekken in de week van 12 oktober, tweede gesprekken op 27 en 28 oktober. Voor het tweede gesprek vragen we je een plan van aanpak te schrijven voor de eerste 6 maanden. Beoogde startdatum 1 december 2026, eerder kan in overleg.

Geen acquisitie.