Financieel & Administratief Medewerker

Gisteren, 10:56

Bij Studioninedots creëren we plekken die verbinden, verrassen en ruimte geven aan nieuwe verhalen. Achter elk sterk project staat een organisatie die financieel, administratief en operationeel op orde is. Daarom zoeken wij een Financieel & Administratief Medewerker, die zorgt voor een zorgvuldige en efficiënte ondersteuning van onze studio en projecten. In deze rol zorg je ervoor dat de dagelijkse financiële en administratieve processen van het bureau goed lopen en werk je nauw samen met het management en het projectteam.

Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
— crediteuren- en debiteurenbeheer
— het bijwerken van financiële prognoses en overzichten
— beheer van verzekeringen
— projectadministratie, waaronder urenregistratie en projectdata in Ruby
— het opstellen en administratief verwerken van personeelscontracten in afstemming met HR
— salarisadministratie, inclusief mutaties, verzuim en verzekeringswijzigingen
— beheer van de algemene informatiemailbox
— beheer van lidmaatschappen, abonnementen en bureaugerelateerde registraties

Je zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt en dat financiële en personele informatie altijd actueel en betrouwbaar is. Daarnaast ondersteun je het MT bij alle voorkomende werkzaamheden, zoals secretariële en administratieve taken en facilitaire aangelegenheden.

Wie zoeken wij?
Je bent nauwkeurig, gestructureerd en haalt plezier uit het goed organiseren van processen. Je voelt je thuis in een creatieve en dynamische werkomgeving.

Je brengt bij voorkeur mee:
— minimaal 1 jaar relevante werkervaring in financiële administratie, office management of operationele ondersteuning
— ervaring met boekhouding, salarisadministratie en contractbeheer
— affiniteit met architectuur, ontwerp of projectmatige dienstverlening is een pré
— uitstekende organisatorische vaardigheden
— een zelfstandige en proactieve werkhouding
— uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (woord en geschrift)

Wat bieden wij?
— een centrale rol binnen een inspirerend architectenbureau
— een betrokken en creatief team in Amsterdam
— afwisselend werk op het snijvlak van finance, HR en studio operations
— veel ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van processen
— arbeidsvoorwaarden conform cao
— 32–40 uur per week

Is je interesse gewekt? Stuur ons je cv en motivatie naar vacature@studioninedots.nl onder vermelding van ‘Financieel & Administratief Medewerker’. Heb je toch eerst nog vragen? Neem contact op met Wouter Hermanns via bovenstaand e-mailadres.
_____

Studioninedots is een Amsterdams bureau voor architectuur en stedenbouw. We creëren ruimtes die een gevoel van verwondering opwekken. Of we nu een woning, een openbaar gebouw of een stedelijk concept maken, elk ontwerp is op zijn eigen manier onverwacht. Voor ons is ontwrichting de tegenhanger van innovatie. Dus op een speelse manier stellen we de bestaande elementen en grenzen van de architectonische conventie op de proef. https://studioninedots.nl/