Secretaresse / Financieel & Administratief Medewerker

10 maart

Vacature: Secretaresse / Financieel & Administratief Medewerker voor 20 uur per week

Middelgroot architectenbureau | Landelijk opererend

GAJ Architecten is een ambitieus, landelijk opererend architectenbureau met een goed gevulde orderportefeuille. Wij werken aan uiteenlopende, maatschappelijk relevante projecten en combineren ontwerpkwaliteit met professionaliteit en slagkracht.

Ter versterking van onze organisatie zoeken wij een secretaresse / financieel en administratief medewerker die structuur brengt, overzicht bewaart en de directie en het management optimaal ondersteunt.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ben je een belangrijke spil binnen ons bureau. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Ondersteunen van directie en management in dagelijkse werkzaamheden
Agendabeheer en planning van overleggen
Correspondentie en telefoonafhandeling
Bewaken van administratieve processen
Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen
Ondersteunen bij financiële administratie en projectadministratie
Voorbereiden van rapportages en interne overzichten
Ontvangen van opdrachtgevers en relaties

Je zorgt ervoor dat de organisatie soepel draait en dat collega’s zich kunnen focussen op hun projecten.

Wat breng je mee?

Ervaring in een vergelijkbare functie
Affiniteit met financiële administratie
Goede beheersing van de Nederlandse taal
Nauwkeurigheid en organisatorisch inzicht
Communicatieve vaardigheid en klantvriendelijkheid
Een proactieve, oplossingsgerichte instelling
Discretie en verantwoordelijkheidsgevoel

Wie ben jij?

Je bent gestructureerd, servicegericht en houdt van overzicht. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Je bent communicatief sterk en voelt je prettig in een professionele, creatieve werkomgeving.

Wat bieden wij?