HILBERINKBOSCH architecten zoekt een officemanager

6 februari

HILBERINKBOSCH architecten is op zoek naar een Office Manager

HILBERINKBOSCH architecten is een ontwerpbureau met 20 medewerkers. Opdrachten waar we aan werken zijn verschillend in schaal maar grotendeels aan ’wonen’ gerelateerd. Van stedenbouwkundige of landschappelijke studies, stedelijke inbreidingen, dorpse uitbreidingen, renovatie en herbestemming tot ambitieuze particuliere woonhuizen.

Wij zijn per 1 april op zoek naar een officemanager voor de administratieve- en financiële ondersteuning van de directie en het ontwerpteam

Ben jij een type duizendpoot, met gezonde drang tot aanpakken, goed cijfermatig inzicht, financiële kennis, mensenkennis en nauwkeurig in je werkzaamheden?

Wat wij vragen:

·         Relevante vooropleiding financiële administratie en boekhouding of;
·         Enkele jaren ervaring in soortgelijke functie
·         In staat om zelfstandig en zorgvuldig eigen werk te organiseren
·         Flexibel, communicatief en in staat om zaken goed te structureren
·         Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
·         Je voelt je prettig in een open creatieve organisatie met korte lijnen.
·         Kennis van MS office (Word, Outlook, Excel) en boekhoudkundig programma Exact
·         Kennis van uren- projectregistratie software ( bv. Yvi of gelijkwaardig)
·         Kennis van P&O- en facilitaire taken.
·         Kennis van en inzicht in de administratieve processen en inzicht in verbetering hiervan

Taken:

·         Verzorgen van facturatie aan opdrachtgevers
·         Debiteuren en crediteuren administratie
·         Verwerken van de urenadministratie
·         Eerste aanspreekpunt voor onze accountant en loonadministratie
·         Verzorgen maandelijkse rapportages
·         Voorbereiden contracten opdrachtgevers
·         Archiveren
·         Voorraadbeheer kantoorartikelen
·         Coördineren en bewaken van facilitaire, personele en administratieve zaken
·         In opdracht van de directie diverse ad-hoc werkzaamheden uitvoeren
·         Meewerken aan verbetering van administratieve processen
·         Meedenken over leuke personeels- en bureauactiviteiten.

Wat wij bieden:

een functie voor 16-24 uur, salariëring conform CAO architectenbureaus
flexibele werkdagen en-tijden in overleg , bijv. vier ochtenden
prettige en open werkomgeving met 20 collega’s en een gezellige bureauhond
Een inspirerende werkplek op een mooie locatie
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen de bureauorganisatie
Leuke bureauexcursies

Interesse?

Stuur een mail met je motivatie en je cv voor 1 maart a.s. naar lavrijssen@hb-a.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet in behandeling genomen.