Administratief en Facilitair Medewerker (20 uur)

15 januari

Wil jij de spil zijn in een inspirerende, creatieve omgeving en ons team ondersteunen in het realiseren van duurzame en innovatieve ontwerpen? Bij OD205, een gedreven ontwerpbureau voor stedenbouw en landschap, zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die ons team komt versterken! Ben jij de enthousiast, proactief en heb je ervaring als administratief medewerker? Dan is deze functie bij OD205 echt iets voor jou!

Over OD205
OD205 werkt vanuit Rotterdam aan een gezonde en duurzame leefomgeving voor de toekomst. Als administratief medewerker ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je biedt ondersteuning op verschillende gebieden, zodat onze ontwerpers zich kunnen concentreren op hun corebusiness.

Jouw rol binnen OD205
Als administratief medewerker ben jij het rustpunt in onze dynamische, creatieve werkomgeving. Je ondersteunt op drie belangrijke fronten: personeelszaken, financiële administratie en kantoororganisatie. Je vindt het leuk om een breed takenpakket zelfstandig op te pakken en zorgt ervoor dat je collega’s en externe partners altijd op je kunnen bouwen.

Wat ga je doen?

Personeelsadministratie: Jij beheert het administratieve proces van in- en uitdiensttreding, je verwerkt ziekmeldingen en onderhoudt contact met de arbodienst. Ook beheer je de verzuimverzekering via het werkgeversportaal.
Financiële ondersteuning: Nauwkeurig verwerk je inkomende facturen en onkosten, stel je onze facturen op en bewaak je de betalingstermijnen. Je verzorgt de aanlevering van de documenten voor onze externe (salaris-) administratie.

Kantoororganisatie & Facilitair: Jij zorgt ervoor dat het kantoor van alle benodigdheden is voorzien, je bestelt kantoorartikelen en softwarelicenties, bent het aanspreekpunt voor leveranciers en beheert officiële documenten (zoals KvK-gegevens, verzekeringsbewijzen en verklaringen van de Belastingdienst). Tot slot zorg je dat alles op kantoor werkt, van de koffiemachine tot het deursysteem.

Dit ben jij

Je hebt relevante ervaring in een administratieve functie en basiskennis van financiële processen.
Je kunt goed overweg met Microsoft Office (en vooral Excel is je vriend).

Je werkt uiterst nauwkeurig.

Je bent communicatief vaardig, klantgericht en discreet.

Je bent proactief: je ziet werk liggen voordat iemand anders het vraagt.

Affiniteit met een creatieve werkomgeving of duurzaamheid is een pré.

Dit bieden we jou

Een veelzijdige functie voor 20 uur per week, met flexibele werktijden in overleg.

Een prachtige werkplek in hartje Rotterdam met uitzicht over de haven.

Een informele, inspirerende werkomgeving met leuke, betrokken collega’s.

Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring, rond de €3000 bruto per maand fulltime, reiskostenvergoeding en een bijdrage aan je privé-pensioen.

Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Enthousiast?
Dat horen we graag! Stuur je motivatie en CV naar timefortalents@outlook.com.
Wil je eerst meer weten over ons bureau? Kijk op www.od205.nl. Heb je specifieke vragen over de functie? Neem dan contact op met onze recruiter Kelly Veenboer via 06-51731353.

We hanteren geen sluitingsdatum; de procedure sluit zodra we de juiste match hebben gevonden.