Secretariaatsmedewerker / Office Manager

9 januari

Dit betreft een vacature voor een veelzijdige baan binnen een internationaal architectenbureau dat altijd in ontwikkeling is. Je bent in deze functie het interne en externe gezicht van het bureau en een belangrijke spil, die van het reilen en zeilen afweet en kan meebewegen met wat er in het moment nodig is.

JOUW ROL

In de basis zorg jij voor:

Het ontzorgen van de partners en het management door hun agenda (mede) te beheren en door met je proactieve houding hun organisatorische werkzaamheden uit handen te nemen
Het ondersteunen van de organisatie en haar medewerkers in secretariële en facilitaire zaken.

Daarnaast heb je oog voor de volgende taken:

Op een vriendelijke manier verwelkom je onze gasten
Je hebt een klantgerichte manier van het beantwoorden van het binnenkomende telefoonverkeer
Als eerste aanspreekpunt help je collega’s of gasten met vragen
Jij ziet wat er moet gebeuren en pakt spontaan en hands-on zaken op die op elk kantoorniveau spelen.
Je zorgt ervoor dat het kantoor er netjes uitziet en zorgt voor het representatief houden van alle ruimten
Je biedt facilitaire ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten, vergaderingen en andere activiteiten
Jij ondersteunt partners en HR eventueel in het werving en selectieproces met het programma Recruitee.

WAT WE AANBIEDEN

Je voert een deel van de werkzaamheden uit in samenwerking met een andere collega
Je krijgt een passend salaris volgens de CAO voor Architecten
Een tijdelijk contract voor 32 uur per week, met uitzicht op verlenging als er voldoende match is
Goede secundaire voorwaarden: een pensioenvoorziening en winstdelingsregeling
Een opleidingsbudget door middel van ontwikkeluren
30 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
Je werkt in een zeer open, internationaal en collegiaal Rotterdams bureau
Je krijgt een gezellige werkplek met betrokken collega’s en een uitstekende werksfeer
Sfeervolle en gezonde gezamenlijke lunches en gezellige borrels.

JOUW KWALITEITEN

Je toont enthousiasme voor het werken in een creatieve werkomgeving
Je bent de spin in het web en een leuke sociale collega
Je hebt minimaal 7 jaar relevante werkervaring. Werkervaring en affiniteit met werken binnen de architectuur is een pré.
Je bent een sociale uitblinker en werkt graag (samen) in een representatieve functie
Je bent proactief ingesteld, signaleert wat er moet gebeuren en weet van aanpakken
Je hebt van nature een dienstverlenende en klantgerichte werkwijze
Het werken in een creatieve, internationale en dynamische omgeving die soms hectisch kan zijn spreekt je aan
Je hebt (bij voorkeur) een secretarieel-administratieve achtergrond op HBO niveau
Je bent in staat goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en gaat accuraat te werk
Je draait je hand niet om voor werken met MS Office, Excel en PowerPoint
Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend
Je bent voor minimaal 4 dagen beschikbaar.

Alleen sollicitaties die worden ingediend via www.kcap.eu/jobs worden in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.