Administratief medewerker

23 september

Administratief medewerker (24 -36 uur)

Ben jij goed in administratief werk, correspondentie verzorgen, inplannen van afspraken en heb je affiniteit met HR? Wil je werken in een jong team dat met een duurzame missie werkt aan allerlei soorten gebouwen, vanuit de creatieve broedplaats De Kroon? Solliciteer dan op deze vacature!

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker van Studio Architectuur MAKEN ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en ondersteunen van diverse administratieve taken. Je verzorgt facturaties, beheert het urenschrijfsysteem, werkt offertes uit, plant afspraken in en verzorgt telefoon en mail beheer. Je ondersteunt bij HR werkzaamheden, zoals het uitwerken van verslagen en contracten.

Wie zijn wij?
Studio Architectuur MAKEN is een bijzonder architectenbureau dat staat voor duurzaamheid. Onze dagelijkse praktijk bestaat uit het ontwerpen van gebouwen zoals scholen, appartementengebouwen en woonhuizen. In die projecten stellen we duurzaamheid, plek en mensen centraal. We maken vernieuwende ontwerpen, waarmee we recent de Nijmeegse architectuurprijs hebben gewonnen. Ook geven we regelmatig lezingen en workshops om onze ervaringen te delen. Kortom we zijn een vooruitstrevend bureau, dat de uitdagingen van deze tijd weet om te draaien naar projecten met een positieve impact!

Hier herken jij jezelf in:

Je hebt minimaal een MBO 3 of een HBO diploma;
Je hebt ervaring als administratief medewerker;
Je kunt goed overweg met Excel en Outlook;
Kennis van een HRM pakket is een pre;
Ervaring met Simplicate is een pre;
Je beheerst de Nederlandse taal goed en bent kundig in het schrijven van zakelijke teksten;
Je hebt affiniteit met de architectenbranche, vastgoed- en/of bouwsector. Ervaring hiermee is een pre;
Je hebt geen angst de telefoon op te pakken;
Je bent resultaatgericht, proactief en dienstverlenend;
Je kunt overzicht en controle houden in dynamische situaties en je bent dienstverlenend.

Dit bieden we jou:

Leuke collega’s in een hecht team;
Een fijne werkplek in Rotterdam;
Een marktconform salaris;
Goede pensioenregeling en voorwaarden conform de CAO architectenbureaus;
Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract;
Elke dag een vegetarische kantoorlunch en regelmatig gezellige teammomenten;
Een baan binnen een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is.

Kom jij ons team versterken?
Ben jij wie we zoeken? Stuur ons je motivatie en CV voor 11 oktober.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden

simplicate hr-ondersteuning outlook verslagen uitwerken rotterdam architectenbranche bouwsector teamgericht correspondentie cao architectenbureaus vastgoed afspraken inplannen dynamische organisatie contracten opstellen architectenbureau offertes marktconform salaris duurzaamheid hrm pakket mailbeheer facturatie vegan kantoorlunch telefoonbeheer urenschrijfsysteem excel pensioenregeling administratief medewerker