Directiesecretaresse/Officemanager

29 november 2023
POSITIE:Directiesecretaresse/Officemanager
ERVARING: 7+ jaar
DEADICATION: 32-40 uur
LOCATIE: Rotterdam
STARTDATUM:Zo snel als mogelijk

Dit betreft een veelzijdige baan binnen een architectenbureau in ontwikkeling met volop mogelijkheden om jezelf mee te ontwikkelen! Je bent niet alleen het gezicht van het bureau intern en extern, maar ook een belangrijke spil die van het reilen en zeilen afweet en weet mee te bewegen met wat er in het moment nodig is.

JOUW ROL
  • In deze allround functie ondersteun je de organisatie en haar medewerkers in secretariële en facilitaire zaken.
  • Je ontzorgt de partners en het management door hun agenda (mede) te beheren en door met je pro-actieve houding hun organisatorische werkzaamheden uit handen te nemen
  • Je verwelkomt op een vriendelijke manier onze gasten
  • Je beantwoordt klantgericht het binnenkomende telefoonverkeer
  • Als eerste aanspreekpunt help je collega’s of gasten met vragen
  • Je zorgt ervoor dat het kantoor er netjes uitziet en zorgt voor het representatief houden van alle ruimten
  • Je biedt facilitaire ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten, vergaderingen en andere activiteiten
  • Jij ziet wat er moet gebeuren en pakt spontaan en hands-on zaken op die op elk kantoorniveau spelen

WAT WE AANBIEDEN
  • Je krijgt een passend salaris volgens de CAO voor Architecten
  • Een tijdelijk contract voor minimaal 32 uur per week, 40 is ook mogelijk, met uitzicht op verlenging als er voldoende match is
  • Goede secundaire voorwaarden: een pensioenvoorziening en winstdelingsregeling
  • Een opleidingsbudget zodat jij je kunt specialiseren
  • 30 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
  • Je werkt in een zeer open, internationaal en collegiaal Rotterdams bureau
  • Je krijgt een gezellige werkplek met betrokken collega’s en een uitstekende werksfeer
  • Sfeervolle en gezonde gezamenlijke vers bereide lunches (door onze eigen KCAP chef) en gezellige borrels onder collega’s in onze eigen lunchruimte of in de gezellige binnentuin aan het water.

JOUW KWALITEITEN
  • Je toont enthousiasme voor het werken in een super leuke creatieve werkomgeving
  • Je bent de spin in het web en een leuke sociale collega
  • Je hebt minimaal 7 jaar relevante werkervaring. Werkervaring en affiniteit met werken binnen de architectuur is een pré.
  • Je bent een sociale uitblinker en werkt graag (samen) in een representatieve functie
  • Je bent proactief ingesteld, signaleert wat er moet gebeuren en weet van aanpakken
  • Je hebt van nature een dienstverlenende en klantgerichte werkwijze
  • Het werken in een creatieve, internationale en dynamische omgeving die soms hectisch kan zijn spreekt je aan
  • Je hebt (bij voorkeur) een secretarieel-administratieve achtergrond op HBO niveau
  • Je bent in staat goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en gaat accuraat te werk
  • Je draait je hand niet om voor werken met MS Office, Excel en PowerPoint
  • Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend
  • Je bent voor minimaal 4 dagen beschikbaar (maandag, dinsdag, woensdag, donderdag)
Enthousiast geworden? Reageer dan snel via onze jobsite en misschien ben jij wel onze Directiesecretaresse/Officemanager!
KUBUS | Specialist in BIM-software
SAPA
Reynaers Aluminium Nederland
Jansen
SAB-profiel bv
Aliplast Aluminium Systems
Hagemeister GmbH & Co. KG
ALUCOBOND®
Tarkett BV
Kawneer
Grohe Nederland B.V.
Malaysian Timber Council
OCS | Office Cabling Systems
Swisspearl Nederland
Forster Nederland N.V.
VELUX Commercial
Sempergreen
EeStairs | Design trappen - Balustrade - Ontwerp en constructie
Aluprof Nederland BV
Intal BV
Cosentino The Netherlands B.V.
QbiQ Wall Systems
Forbo Flooring
Schüco Nederland BV
AGC Nederland Holding B.V.
Cedral
Sto Isoned bv
Triflex bv
Gorter Luiken BV
Foreco Houtproducten
Wienerberger B.V.
Knauf Insulation
Zoontjens
DUCO Ventilation & Sun Control
IsoBouw Systems bv
Mview+
Rockfon (ROCKWOOL B.V.)
Gira Nederland B.V.
GEZE Benelux  B.V.
Renson
Metaglas Groep
ABB | Busch-Jaeger
Jung | Hateha B.V.
Knauf Ceiling Solutions B.V.
Saint-Gobain Building Glass Benelux
objectflor
Boon Edam Nederland B.V.
Hunter Douglas Architectural
Forbo Eurocol Nederland B.V.
EQUITONE gevelpanelen
Plastica Groep
Holonite B.V.
FALK®
Alsecco
Tata Steel Colorcoat®
© 2002 - 2024 Architectenweb BV / Voorwaarden / Privacy / Disclaimer / Sitemap
Annuleren
OK
Sluiten
Doorgaan
Inloggen
Maak een gratis persoonlijk account aan