Office Manager

20 juni

Wie is Studio id+? 
Wij zijn een ambitieus én groeiend bureau met een sterke missie. Wij geloven in de zintuigelijke kracht van ruimte en willen met onze ontwerpen een positieve bijdrage leveren aan welbevinden en gezondheid. Onze projecten zijn in de zorg, denk aan ziekenhuizen, woonvormen voor ouderen en gehandicaptenzorg, maar ook in werkomgevingen, hospitality en onderwijs. Binnen het bureau is een bijzondere kennis en ervaring opgebouwd in het ontwerpen voor mensen met dementie. Met een enthousiast team werken we vanuit hartje Utrecht aan onze opgave.  
 
Wat maakt ons uniek? 
Studio id+ ontwerpt gezonde omgevingen vanuit de beleving van de mens. Wij stellen de mens en dus de gebruiker daarbij centraal. De keuzes die hieruit volgen definiëren voor ons een gebouw. Wij werken op het raakvlak tussen interieur en architectuur. Daarnaast werken we aan losstaande onderzoeksprojecten, die onze ontwerpen gefundeerd beter maken. Zo onderzochten we eerder de woonzorgomgeving voor mensen met dementie, de werkomgeving voor de ‘millennial’ generatie en de vertaling van leerconcepten in fysieke onderwijsomgevingen. We maken op die manier ontwerpen die meer dan alleen esthetisch ‘mooi’ zijn. 


Wat hebben wij nodig? 

Een officemanager die het eerste aanspreekpunt wil zijn voor relaties, klanten en derde partijen en blij wordt van het administratief en organisatorisch ondersteunen van ons team. Jouw missie is ons team te ontlasten zodat eenieder zich kan richten op zijn eigen (creatieve) werk.  


Wat ga je precies doen? 

De officemanager is een nieuwe rol in ons team, dat betekent dat je de mogelijkheid hebt om de functie samen met ons vorm te geven. We hebben een aantal onderdelen die we sowieso nodig hebben. Ze zijn verdeeld in externe contacten, administratieve- en project ondersteuning. En nog een bonus: social media. 

  • Externe contacten bestaat uit het beantwoorden en afhandelen van contact via telefoon, mail of op locatie totdat elk contact naar volle tevredenheid is geholpen. Wanneer je zelf de kennis niet hebt zet je jouw contact door naar iemand in het team die het wel weet. Jij bent hierin een kritische filter en weet het onderscheid te maken tussen wat wel/niet belangrijk is en wel/niet urgent.
  • Administratieve ondersteuning. Je ondersteunt hands-on en praktisch ons architecten team. Je doet bestellingen van materiaal en benodigdheden voor onze projecten. Denk aan stalen, brochures, definitieve orderverwerking en kantoorbenodigdheden. Je pakt jouw taak bij de financiële administratie: de crediteuren, debiteuren flow en de HR-administratie is bij jou in goede handen. Je wordt hierin ondersteunt door een goed systeem (naam) en een accountantskantoor.
  • Project ondersteuning. Je ondersteunt het team bij afspraken en zorgt voor alle randvoorwaarden om een afspraak goed te laten verlopen. Je houdt ook goed de teamagenda in de gaten, jij weet waar iedereen is op welk moment en je hebt een belangrijke rol in ons teamoverleg. Jij houdt onderlinge to do's goed bij en maakt een verslag wanneer nodig. Je bent de spil in het web bij de organisatie en coördinatie van evenementen, beurzen, congressen en andere bijeenkomsten. Waar nodig ondersteun je Anja Dirks, oprichtster van Studio id+ met PA werk.
  • De bonus van deze functie is dat je Studio id+ op de kaart mag zetten op onze sociale media kanalen en een stuk CRM mag onderhouden. Je maakt teksten, e-mails, nieuwsbrieven, brochures en houdt de website up-to-date.  

Wat bieden we jou?

  • De juiste basis, waarbij we netjes de CAO volgen
  • 24 uur contract, deze baan kun je goed combineren met andere prioriteiten in je leven 
  • Een inspirerende werkplek in hartje Utrecht aan de Maliebaan
  • Werken met een team bestaande uit 5 vakidioten
  • Vernieuwende projecten, gevuld met innovatie
  • Iedereen heeft individuele aandacht voor ontwikkeling 

Wat neem je mee? 

  • Een passende opleiding bij de baan
  • Een paar jaar goede ervaring in een soortgelijke rol
  • Je kunt werken met Microsoft Office, Adobe, Indesign, Exact online is een pré
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling & schriftelijk)
  • Nog belangrijker, je past in ons team. Kijk op www.studioidplus.nl om daar een indruk van te krijgen 

Hoe ons recruitmentproces eruitziet De eerste stap is het opsturen van jouw CV en een korte motivatie . Daarna een telefonisch interview, waarin ook alle ruimte is voor jouw vragen. Een persoonlijke interview ronde, we willen echt de juiste match zowel vakinhoudelijk als in ons team 


Enthousiast geworden en ben jij wie wij zoeken? Stuur dan je cv en motivatie naar info@studioidplus.nl o.v.v. sollicitatie officemanager. We streven ernaar je binnen 2 weken een update te geven.

Wil je weten met wie je gaat werken? Bekijk dan eens het profiel van Anja Dirks oprichtster van Studio id+.   

KUBUS | Specialist in BIM-software
SAPA
Reynaers Aluminium Nederland
Jansen
SAB-profiel bv
Aliplast Aluminium Systems
Mosa.
Hagemeister GmbH & Co. KG
ALUCOBOND®
Tarkett BV
Wicona
Kawneer
Grohe Nederland B.V.
Malaysian Timber Council
OCS | Office Cabling Systems
Forster
VELUX Commercial
Sempergreen
Aluprof Nederland BV
Intal BV
Cosentino The Netherlands B.V.
QbiQ Wall Systems
Forbo Flooring
Schüco International KG
AGC Nederland Holding B.V.
Cedral
Sto Isoned bv
Triflex bv
Gorter Luiken BV
Foreco Houtproducten
Wienerberger B.V.
Zoontjens
DUCO Ventilation & Sun Control
IsoBouw Systems bv
ROCKWOOL B.V.
Master Builders Solutions Nederland B.V.
Mview+
Rockfon (ROCKWOOL B.V.)
Gira Nederland B.V.
Rockpanel
GEZE Benelux  B.V.
Renson
Metaglas Groep
ABB | Busch-Jaeger
VELUX Nederland B.V.
Jung | Hateha B.V.
Mobilane
Saint-Gobain Building Glass Benelux
objectflor
Boon Edam Nederland B.V.
Forbo Eurocol Nederland B.V.
EQUITONE gevelpanelen
Plastica Groep
Holonite B.V.
ISMT B.V.
OWA Benelux BV
FALK® Bouwsystemen
Serge Ferrari
Alsecco
Tata Steel Colorcoat®
Annuleren
OK
Sluiten
Doorgaan
Inloggen
Maak een gratis persoonlijk account aan