Directiesecretariaat / Office management

11 oktober
Neutelings Riedijk Architecten is een Rotterdams architectenbureau dat reeds meer dan 30 jaar werkt aan grootschalige en internationale projecten in de publieke sector en de utiliteitsbouw. Op korte termijn werft het bureau een m/v aan op de positie van het Directiesecretariaat / Officemanagement.

Functie omschrijving
De directiesecretaresse / office manager houdt overzicht op de organisatorische kant van het bureau en is eerste aanspreekpunt voor de directie. Het is een afwisselende baan in een dynamische omgeving, met onder andere de volgende werkzaamheden:
  • Telefonisch aanspreekpunt, behandeling van de mail, ontvangst van gasten;
  • Aanspreekpunt en ondersteunende taken voor de directie, met in het bijzonder agendabeheer;
  •  Plannen van afspraken;
  • Regelen treintickets, buitenlandse reizen, visa, kantoorbenodigdheden en dergelijke;
  • Urenbeheer van collega’s accorderen;
  • Database invoer (Exact);
  • Ondersteunende taken op het gebied van Human Resource;
  • Organisatie van bureau-excursies;
  • Administratie rondom verzekeringen en juridische zaken.

Profiel
  • Opleiding HBO;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlandse en Engelse taal (Frans en Duits is een aanbeveling);
  • Affiniteit met architectuur en het werk van Neutelings Riedijk Architecten in het bijzonder;
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Vlotte beheersing courante computerprogramma’s (Apple, Exact Software);
  • Representatief;
  • Flexibel en stressbestendig;
  • Organisatorische capaciteiten;
  • Engagement en commitment in het bureau op lange termijn.
Contract op basis van 32 uur/week (4 dagen/week – ma/di/wo/do).
Arbeidsvoorwaarden conform CAO voor architectenbureaus
Aanvangsdatum: uiterlijk 1 december 2021

Reacties in de vorm van brief en cv per e-mail uiterlijk 21 oktober 2021.

Het bureau is gevestigd in het Groothandelsgebouw, direct naast Rotterdam CS. Recente projecten van Neutelings Riedijk Architecten zijn Naturalis in Leiden en Gare Maritime in Brussel. Meer info vind je op www.neutelings-riedijk.com.


KUBUS BV
Reynaers Aluminium Nederland
Jansen by ODS
Aliplast Aluminium Systems
Mosa.
Hagemeister GmbH & Co. KG
ALUCOBOND®
Tarkett BV
Wicona
Kawneer
Grohe Nederland B.V.
Malaysian Timber Council
OCS | Office Cabling Systems
Forster
Balink Glas & Aluminium BV
VELUX Commercial
Sempergreen
Aluprof Nederland BV
Intal BV
Cosentino The Netherlands B.V.
QbiQ Wall Systems
Forbo Flooring
Schüco International KG
AGC Nederland Holding B.V.
Cedral
Sto Isoned bv
Triflex bv
Gorter Luiken BV
Foreco Houtproducten
Wienerberger B.V.
DUCO Ventilation & Sun Control
IsoBouw Systems bv
ROCKWOOL B.V.
Master Builders Solutions Nederland B.V.
Rockfon (ROCKWOOL B.V.)
Gira Nederland B.V.
Rockpanel
GEZE Benelux  B.V.
Renson
Metaglas Groep
ABB | Busch-Jaeger
VELUX Nederland B.V.
Jung | Hateha B.V.
Saint-Gobain Building Glass Benelux
objectflor
Boon Edam Nederland B.V.
Forbo Eurocol Nederland B.V.
EQUITONE gevelpanelen
Plastica Groep
Holonite B.V.
OWA Benelux BV
FALK® Bouwsystemen
Serge Ferrari
Alsecco
Tata Steel Colorcoat®
Annuleren
OK
Sluiten
Doorgaan
Inloggen
Maak een gratis persoonlijk account aan