Bureaumanager

3 december 2020

SeARCH is per direct op zoek naar een ervaren zakelijk manager/ bureaumanager. Als bureaumanager ben je verantwoordelijk voor de flow van projecten. Dit wil zeggen een goede communicatie tussen de mensen, de directie en het team. Dankzij jou loopt alles vlotter. Bottlenecks worden door jou getraceerd en opgelost met de teamleden.

Persoonlijke skills

Assertiviteit, duidelijkheid, nauwgezetheid (punctueel), sterke communicatie en betrouwbaarheid zijn 5 kerntalenten en onontbeerlijk in deze functie
Je bent een echt people-manager die het kantoor op punt houdt en gesprekken met de buitenwereld kan houden
·Je bent ambitieus en zet in op de verdere groei van het kantoor, om het bureau te laten groeien als organisatie
Je combineert een sterke analytische en financiële geest met efficiëntie

Kennis en ervaring

Ervaring in boekhouden en financiële rapporten opstellen en correct interpreteren is een must
Bij voorkeur kennis van de bouw en sterke affiniteit met architectuur, management en/of business development
Master economie, bedrijfskunde, vastgoed of marketing, bouwkunde, architectuur of stedenbouwkunde
Uitstekende beheersing van MS Office, met name Excel, en Adobe Suite
Ervaring met Offective of een vergelijkbaar programma is een pré
Nederlandstalig met een goede beheersing van de Engelse taal. Kennis van andere talen strekt tot aanbeveling

Aanbod

Een voltijdse (40u/w) functie
Een uitgelezen kans om ervaring op te doen & je verder te ontplooien binnen een gezond en dynamisch bedrijf
Je komt te werken bij een gerenommeerd internationaal opererend architectenbureau, met een gevarieerd portfolio en koploper op het gebied van duurzame architectuur in hout
Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid
Je mag rekenen op een mooi salaris afhankelijk van jouw ervaring, competenties en opleiding, conform de CAO voor architectenbureaus
Je komt te werken in een mooi, ruim opgezet pand in het creatieve Amsterdam Noord, goed bereikbaar zowel met het OV als met de auto

Je belangrijkste taken zijn:

De financiën; waaronder het opstellen van contracten, offertes en het maken en bewaken van de financiële planning. Je draagt zorg voor de financiële administratie i.s.m. onze accountant.
HR, personele bezetting, het opstellen van contracten en verzekeringen
Organiseren van inschrijvingen voor Europese aanbestedingen en selecties
Actieve acquisitie. Je maakt de financiële voorstellen en sluit overeenkomsten met (potentiële) klanten.

UITGEBREIDERE TAAKOMSCHRIJVING

Financieel management

Facturatie, betalingen en betaalagenda worden opgevolgd. Rapportage over toekomst en verleden horen bij het pakket om visie hieraan aan te passen. Omzet, kosten, KPI’s zijn gekend domein.
Cashflow en betaalagenda gebeurt samen met de facturatie. Inschatting van kredieten, verzekeringen en deze onderhandelingen gebeuren door jou.
Planning van de projecten is jouw taak op aangeven van de Project-Architecten. Je maakt de 6 maandelijkse, maandelijkse en nacalculatie trimestrieel.
Nacalculaties van bouwkosten, honoraria en projecten zijn een constante opvolging. Van de projecten ken je de algemene toestand.
Contracteren van klanten en nieuwe projecten heb je in de vingers en rond je zelfstandig af. Je kent alle details van een deal. Alle cijfermateriaal en details zijn jouw bezorgdheid en verantwoordelijkheid.
De nodige maandelijkse besprekingen en opvolgingen worden door jou voorbereid en voorgezeten met een duidelijk zicht op feiten, concrete initiatieven en cijfers.
Externe contacten met klanten, banken, externe bureaus in teamverband, e.d.

Business development

Actieve acquisitie waarbij je de nood aan het juiste type projecten in de gaten houdt en ook de contractuele kant opvolgt. Goede externe communicatie en onderhandeling skills zijn hierbij van cruciaal belang.
Je bent verantwoordelijk voor de inschrijvingen voor Europese aanbestedingen en selecties en stuurt mensen aan om documenten en content op te maken binnen de deadlines en in goed onderling overleg met externe teamleden
Je legt en onderhoudt het contact met toekomstige klanten of overheden en volgt die contacten op.

Je bent de hoofdpersoon voor opvolging van het team. Je houdt een vinger aan de pols in het team en kijkt wat het team en bureau nodig heeft.
Je bent het klankbord voor de directie en medewerkers en houdt de communicatiestromen strak.
Je bespreekt ook samen met de directie en project-architecten de werking van het bureau met de mensen in functioneringsgesprekken of teamoverleggen. De voorbereiding hiervoor ligt bij jou. Overlegmomenten worden door jou georganiseerd en opgevolgd.
Nieuwe aanwervingen, vacatures, sollicitaties worden door jou georganiseerd. Beslissingen worden dan binnen het management genomen.
Screening van nieuwe opleidingen of mogelijke initiatieven om de kennis binnen het team te verbeteren zijn een aandachtspunt.

Over SeARCH

SeARCH is een middelgroot architectuur- en stedenbouwkundig bureau gevestigd in Amsterdam met een internationaal team van architecten en professionals die werken aan projecten in Europa en wereldwijd.

Het werk van SeARCH onderscheidt zich door diversiteit in schaal, functie en uitstraling, een hoge mate aan duurzaamheid en inpassing in de omgeving.

Internationale bekendheid hebben projecten zoals het energieneutrale in hout gebouwde Hotel Jakarta in Amsterdam, het ondergrondse huis ‘Villa Vals’ in Zwitserland, de Nederlandse Ambassade in Ethiopië, het woningbouwproject ‘The Iceberg’ in Denemarken en de Liberaal Joodse Synagoge in Amsterdam.