TANK ZOEKT OFFICE MANAGER

7 november
TANK  is een architectuur- en interieur ontwerpbureau met onderscheidende klanten in o.a. horeca, projectontwikkeling, health & beauty. Het TANK-team bestaat uit 23 enthousiaste medewerkers. We zijn gehuisvest in 'The Station', een adembenemende studio met uitzicht over het Rembrandtplein. Lijkt het jou leuk om ons team te komen versterken lees dan snel verder wat we zoal nodig hebben. 

FUNCTIEOMSCHRIJVING
Een belangrijke schakel bij TANK is iemand die ons ondersteunt bij de dagelijkse gang van zaken, de financiële- en HR-administratie, ofwel een ervaren Office Manager. Ben jij die Office Manager (of directiesecretaresse) en wil je jouw kwaliteiten bij ons inzetten, lees dan hieronder wat we zoal nodig hebben.

WERKZAAMHEDEN
·     Spin in het web voor de directie
·     Ondersteunen bij taken van de operationeel manager
·     Beheren agenda / meetings van de directie en operationeel manager
·     Notuleren bij vergaderingen en evaluatie- / functioneringsgesprekken
·     HR-gerelateerde administratie (verwerken van mutaties in personeelsbestand, opmaken en beheren van personeelsdossier als contracten en overige documenten, verwerken van salarissen, bijhouden ziek- en herstelmeldingen, bijhouden van vakantiedagen personeel)
·     Ondersteunen en aansturen van de boekhouder bij financiële administratie van TANK BV en de administratie van de holdings (maken van facturen, verwerken van betalingen, salarisadministratie, debiteurenbeheer en archiveren administratie)
·     IT- en servermanagement (ism externe IT adviseur)
·     Het wegwijs maken van nieuwe collega’s en ervoor zorgen dat hij/zij direct aan de slag kan op zijn/haar eerste werkdag (regelen van een werkplek en -computer, aanmaken accounts, geven van studio-tour, doornemen handboek)
·     Verantwoordelijk voor alle overige office managementtaken en administratie 
·     Coördineren van award inzendingen, lezingen, fotoshoots en pers aanvragen (ism met de externe PR-adviseur) 
·     Het aansturen van onze Host en overnemen van haar werkzaamheden bij afwezigheid zoals, facility management, ervoor zorgdragen dat het kantoor er ten alle tijden representatief uit ziet, stroomlijnen van in- en uitgaande post, aannemen telefoon, verwelkomen van gasten, bestellen en coördineren lunch, aanschaf van kantoorartikelen, contactpersoon leveranciers, organiseren van bedrijfsuitjes- verjaardagen, beheren aan- en afmeldingen sportabonnementen, etc.)

PROFIEL WERKNEMER
·     Je beheerst Nederlands en Engels uitmuntend
·     Je hebt ervaring in het bieden van ondersteuning aan de financiële-, HR-, IT-afdeling
·     Je hebt ervaring op de Mac en beheerst het Office-pakket
·     Je bent zeer goed georganiseerd, kan snel schakelen en werken met strakke deadlines
·     Je bent een harde werker en stressbestendig 
·     Je hebt een proactieve houding, bent zelfstandig en hebt een hands-on mentaliteit
·     Je bent positief, nauwkeurig, professioneel, representatief, vrolijk en behoudt altijd overzicht
·     Je hebt affiniteit met architectuur en interieur
·     Je bent 24-40 uur per week beschikbaar
·     Je bent woonachtig in Amsterdam

VEREISTE WERKERVARING
Minimaal 3 jaar als Office Manager of Directiesecretaresse in een dynamische, liefst creatieve omgeving. Kandidaten met ruime ervaring in financiële en HR-administratie hebben een streepje voor. 

OPLEIDINGSNIVEAU
HBO werk- en denkniveau

WAT BIEDEN WIJ
Wij bieden jou een open, positieve, informele en dynamische werkomgeving met superleuke collega’s, een prachtige studio met balkon midden op het Rembrandtplein en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring bieden wij een marktconform salaris. De werksfeer is informeel, open en ambitieus.

INTERESSE?
Stuur dan je motivatie, cv en foto naar jobs@tank.nl t.a.v. Sanne Schenk. 

Reynaers B.V.
ODS Jansen
Hagemeister GmbH & Co. KG
ALUCOBOND®
Caparol
Tarkett BV
Kawneer (voorheen Alcoa)
Verosol Nederland B.V.
Pittsburgh Corning Nederland B.V. (FOAMGLAS)
OCS | Office Cabling Systems
Forster
Balink Glas & Aluminium BV
HMB profit locks & tools
Performance in Lighting
Sempergreen
EeStairs | stairs and balustrades
Aluprof Nederland BV
Intal BV
QbiQ Wall Systems
Forbo Flooring
AGC Nederland Holding B.V.
Eternit
KONE Liften en Roltrappen en Deursystemen
Sto Isoned bv
Triflex bv
Gorter Luiken B.V.
Foreco Dalfsen
Wienerberger B.V.
AluK Aluminium b.v.
3M NEDERLAND BV
Zoontjens
Duco Ventilation & Sun Control
ROCKWOOL B.V.
Van Bruchem Staircases
Rockfon (ROCKWOOL B.V.)
Gira Nederlands B.V.
Rockpanel
GEZE Benelux  B.V.
Renson
Metaglas B.V.
VELUX Nederland B.V.
Jung | Hateha B.V.
Sika Nederland B.V.
Saint-Gobain Building Glass Nederland
Faay Vianen B.V.
objectflor
Boon Edam Nederland B.V.
Forbo Eurocol Nederland B.V.
EQUITONE gevelpanelen
Plastica
Holonite B.V.
OWA Benelux BV
Serge Ferrari
Tata Steel's Colorcoat®
Mobelli Soft Seating- True Design
Annuleren
OK
Sluiten
Doorgaan
Inloggen
Maak een gratis persoonlijk account aan