Hoe hou je grip op uren en honorarium?

Bespaar tijd, bespaar geld, breng je architectenbureau naar het volgende niveau.

Herken je dit? Tijdens je studie bouwkunde heb je geleerd over architectuur en stedenbouw. Lekker schetsen, ontwerpen, studies of visies maken, materiaalkennis, technische details leren, enzovoort. Geweldig om daar tijdens je opleiding mee bezig te zijn en je daar heerlijk in te verliezen, zonder dat je zorgen hoeft te maken over een tijdsplanning en geld of financiële budgetten. Je kan je creatieve brein volledig benutten en uitbuiten.

Architectuur is meer dan alleen ontwerpen en bouwen
Vervolgens blijk je in de architectenpraktijk daar lang niet alle dagen mee bezig te kunnen zijn. Dat lekker ontwerpen en bouwen blijkt slechts een klein onderdeel te zijn van het werk op een architectenbureau. Want contractonderhandelingen, algemene voorwaarden en financiële en projectadministratie blijken ook tijd te kosten. Bovendien krijg je als architect/eigenaar te maken met contractonderhandelingen met je opdrachtgevers.

Minder tijd aan administratie en meer tijd voor mooie gebouwen
Die contractonderhandelingen bestaan uit een aantal onderdelen: het vaststellen van het programma van eisen en visie voor het ontwerp, jouw ontwerpwerkzaamheden (taken uit de DNR-STB en wellicht ook kwaliteitsborging), de offerte met het honorarium en - niet te vergeten - de kleine lettertjes: de algemene voorwaarden uit de DNR of de CR. Allemaal noodzakelijk om tot een mooi gebouw te komen. En daar gaat vaak behoorlijk wat tijd in zitten. Helaas, hoor ik u nu denken. Als architect ben je immers liever bezig met ontwerpen en mooie gebouwen maken, nietwaar?

Toch zal iedere (startende) architect door de zure appel heen moeten bijten om ook de administratieve kant van het contract te regelen, een architect is geen liefdadigheidsinstelling of bank. Er moet ook geld binnenkomen om je kosten en medewerkers te kunnen betalen.

Wat heb je daar allemaal voor nodig? Kennis! Kennis over:

wat een fair honorarium is;
je taken (de bekende STB kruisjeslijst);
uurtarieven (wat is een intern uurtarief, wat is een extern uurtarief?),
factureren;
financiële en projectadministratie;
medewerkers/capaciteitsplanning
en ook nog over de kleine lettertjes van de DNR met onder andere je beroepsaansprakelijkheidsverzekering, auteursrecht, betalingstermijnen en dergelijke.

Dat is best veel, dat klopt. Zonder enige kennis van het bovenstaande zal het niet eenvoudig zijn je architectenbureau te voeren en overeind te houden.

Grip op afspraken
Als het contract met je opdrachtgever is ondertekend, hoe hou je dan vervolgens grip op de gemaakte afspraken? En op je urenbesteding en financiële budget? Wanneer claim ik meerwerk bij mijn opdrachtgever zonder de relatie te verstoren?

Een alles-in-één projectadministratie (of Projectmanagement) kan daarbij van grote dienst zijn:

van offerte naar contract/overeenkomst;
van honorarium naar budget per fase of taak;
van taken naar urenregistratie naar bewaking;
van factureren (bijvoorbeeld met percentage gereed of op urenbasis) naar betaling.

Al deze onderdelen kunnen in de juiste software eenvoudig worden vastgelegd en bewaakt.

Voordelen van goede projectsoftware
Bovendien geeft een goede projectadministratie je handvatten voor de toekomst, waarmee je betere honoraria kan aanbieden. Je kan leren van je afgeronde projecten: hoeveel tijd hebben we besteed, kwam dat overeen met de offerte, kunnen we in het vervolg scherper aanbieden? Enzovoort…

Herken je dit? Wij hebben de oplossing! PSOhub bied je de helpende hand door bovengenoemde onderdelen op eenvoudige wijze bij te houden in een Alles-in-Één oplossing voor projectadministratie.

Over PSOhub
Als eigenaar van een dienstverlenende organisatie hebben we van dichtbij de worsteling meegemaakt die voor veel bedrijven herkenbaar is. We baalden ervan dat we verschillende softwareproducten nodig hadden voor projectmanagement, urenregistratie, contracten en facturatie. Data overkloppen in verschillende systemen was een ramp en bovendien foutgevoelig, kennis was niet geborgd op één plek en de integraties werkte niet zoals beloofd. Daarom zijn wij begonnen met PSOhub. PSOhub Software B.V., opgericht in april 2020, houdt zich bezig met het maken van innovatieve, gebruiksvriendelijke, AI-gedreven software voor de dienstverlenende markt. Keep it together, ofwel Alles in Eén!

Trefwoorden

stb offertes contractbeheer projectadministratie projectmanagement projectsoftware dnr-stb dnr taakbeheer urenregistratie facturatie medewerkersplanning

Download Brochures

Projectmanagement voor architectenbureaus

Overig

Stel jezelf kort voor! Dan weet het betreffende bedrijf wie hun brochure gedownload heeft.

Wil je niet bij elke download jouw gegevens in hoeven voeren?
Klik dan hier om in te loggen. Heb je nog geen account? Maak dan hier een gratis account aan.

Voornaam

Achternaam

E-mailadres

Downloaden

Wanneer je brochures downloadt op Architectenweb.nl worden relevante gegevens van jou – zoals jouw naam en e-mailadres – met het betreffende bedrijf gedeeld. Meer hierover lees je in ons privacybeleid.

Frank Allart Schuifdeurtrekringen

Brochure

Stel jezelf kort voor! Dan weet het betreffende bedrijf wie hun model gedownload heeft.

Wil je niet bij elke download jouw gegevens in hoeven voeren?
Klik dan hier om in te loggen. Heb je nog geen account? Maak dan hier een gratis account aan.

Voornaam

Achternaam

E-mailadres

Downloaden

Wanneer je modellen downloadt op Architectenweb.nl worden relevante gegevens van jou – zoals jouw naam en e-mailadres – met het betreffende bedrijf gedeeld. Meer hierover lees je in ons privacybeleid.

PSOhub Software B.V.

Download brochures (1)Neem contact op

Bezoekadres Franse Kampweg 6
1406 NW Bussum

Website https://www.psohub.com/nl/software-voor-architecten

Neem contact op met PSOhub Software B.V.

Je bent momenteel niet ingelogd. Hierdoor is het alleen mogelijk om meer informatie per e-mail op te vragen. Wil je liever gebeld worden of documentatie per post ontvangen? Klik dan hier om in te loggen.
Heb je nog geen account? Maak dan hier een gratis account aan.

Voornaam

Achternaam

E-mailadres

Opmerkingen