Financieel Administratief Medewerker (m/v/x)

3 februari

West 8, opgericht in 1987, is een internationaal bureau voor stedenbouw, landschapsarchitectuur en infrastructuur met kantoren in Rotterdam, Brussel en Noord Amerika. Met ons toegewijde team, met een aantal van de meest creatieve en innovatieve geesten ter wereld, werken we aan projecten wereldwijd. Onze projecten trekken wereldwijd de aandacht bij een divers publiek.

West 8 is op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker (voor 4-5 dagen/32-40 uur) op HBO niveau, met minimaal 5 jaar relevante werkervaring. Onze ideale kandidaat is een ambitieuze probleemoplosser, die snel kan reageren op nieuwe uitdagingen, kan samenwerken en ervaring heeft met een projectadministratie binnen een creatieve organisatie. De functie zal voor een belangrijk deel bestaan uit het assisteren van de finance manager, o.a. bij:

Het monitoren van projecten en up to date houden van de projectadministratie
Het verzorgen van het complete facturatieproces
Het opstellen van maandelijkse rapportages aan directie
De jaarafsluiting en het opmaken van de jaarstukken (enkelvoudig en geconsolideerd)
De verdere automatisering van de afdeling finance/personeelsadministratie
De behandeling van ad-hoc vraagstukken.

Daarnaast zal een aantal werkzaamheden zelfstandig uitgevoerd worden, waaronder:

Het beheren van de debiteurenportefeuille
Het verzorgen van de verzekeringsportefeuille
Het verzorgen van diverse rapportages op ad-hoc basis

Voor deze functie wordt gedacht aan een kandidaat met:

Een afgeronde HBO opleiding in finance of bedrijfskunde
Minimaal 5 jaar werkervaring, bij voorkeur op een architectenbureau en met projectadministraties
Ruime IT kennis en ervaring (Exact Globe Next, Excel)
Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Een enthousiaste en positieve werkhouding in een creatieve, internationale en informele werkomgeving

West 8 biedt de kandidaat o.a.

Een zeer afwisselende baan, met ruimte voor eigen inbreng en zelfstandigheid
Begeleiding bij de professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder gratis lunch en de mogelijkheid om deels thuis te werken

Als werkgever bieden we gelijke kansen en hechten wij grote waarde aan het creëren van een open, respectvolle omgeving waarin we het beste uit je naar boven halen en onze mensen een duurzame carrière kunnen opbouwen. Het bestaansrecht en het succes van West 8 zijn sterk afhankelijk van de belangrijkste kracht van ons bedrijf: onze mensen. Daarom investeren we in het creëren van de juiste werkcultuur, kansen voor persoonlijke ontwikkeling en streven we ernaar een bedrijf te zijn dat altijd in ontwikkeling is – professioneel en sociaal.

Ben jij de persoon die we zoeken?
Reageer dan op deze vacature door je CV en motivatiebrief naar jobs@west8.com
Zet hierbij graag ‘Financieel Administratief Medewerker 2026’ in het onderwerpveld van je e-mail.